Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Радимо ознайомитись з п. 1.9 «Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ» |Міністерство фінансів України, Державне казначейство України. Наказ N 311 від 02.09.2010 (http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0913-10)

Я працюю завідуючою відділом бібліотеки в педагогічному вузі (IV рівень акредетації). Скажіть будь - ласка, чи маю я право на пенцію по вислузі років.

Відповідь. Радимо ознайомитись зі Ст. 52. "Працівники, які мають право на пенсію за вислугу років" Закону України "Про пенсійне забезпечення" (вiд 05.11.1991 № 1788-XII) /Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=1788-12

Відповідь. Згідно з ч. 3 ст. 32 КЗпП у зв'язку зі змінами в організації виробництва і праці допускається зміна істотних умов праці, систем і розмірів оплати праці, пільг, режиму роботи, встановлення або скасування неповного робочого часу, суміщення професій, зміна розрядів і найменування посад тощо. У випадку, коли такі зміни в організації виробництва і праці мають місце, при певних умовах дозволяється змінювати істотні умови праці без згоди працівника. Такими умовами є:
1) рішення власника, погоджене з профспілковим органом про зміни в організації виробництва і праці;
2) попередження працівника про такі зміни не пізніше ніж за 2 місяці;
3) зміна істотних умов праці має стосуватися не одного працівника, а всіх працівників підприємства або структурного підрозділу, бригади;
4) організаційні зміни не повинні торкатися трудової функції працівника, тобто роботи за певною спеціальністю, посадою, кваліфікацією, обумовлених трудовим договором. /Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=322-08

Відповідь. Можливо Вам стане у нагоді довідкове видання «Інформатизація бібліотек (законодавчі, інструктивно-регламентуючі та методичні матеріали)» (К, 2007), підготовлене НПБУ. Повний текст розміщений у розділі «Матеріали» (http://profy.nplu.org/download.php?lng=uk ).

Відповідь. Все залежить від запису в Вашій трудовій книжці. Радимо ознайомитись з Консультаціями на нашому сайті (див.: "Доплата за вислугу років", "Надбавка за особливі умови роботи згідно Постанови № 1073").

Відповідь. Лист, який був надісланий на запитання 1565 не передбачав відповіді, а потребував уточнення для подальшої консультації.

Відповідь. Облік бібліотечних фондів регулюється Інструкцією з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, затвердженою Наказом Міністерства культури і туризму України № 22 від 03.04.2007 року.
Див. також Лист Міністерства фінансів України (Мінфін) №31-34000-30-5/31019 від 16.11.2009 "Про надання зауважень (щодо Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку бібліотечних фондів)" (Режим доступу: http://uapravo.net/akty/prawo-osnovni/akt5dfzu5d.htm) Списання документів регламентує "Типова інструкція про порядок списання майна бюджетних установ", затверджена Наказом Державного казначейства України 29.11.2010 N 447 (Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0003-11).

Відповідь. Основними нормативними документами, які регламентують проведення інвентаризації бібліотечних фондів є: "Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків", затверджену Наказом Міністерства фінансів України від 11 серпня 1994 р. N 69 (із змінами від 05.08.2010 № 832 ) (Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0202-94), "Типова інструкція про порядок списання майна бюджетних установ", затверджена Наказом Державного казначейства України 29.11.2010 N 447 (Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0003-11), Лист Державного казначейства України від 15.07.2011 N 17-07/1700-10076 (Режим доступу: http://www.nau.kiev.ua/index.php?page=hotline&file=373959-15072011-0.txt).

Відповідь. Відповідно до пункту 6 частини 2 статті 23 Закону України "Про захист персональних даних" (2297-17) розгляд запитів та звернень фізичних та юридичних осіб з питань захисту персональних даних належить до компетенції Уповноваженого державного органу з питань захисту персональних даних. Згідно з вимогами статті 30 Закону ( 2297-17 ) Кабінет Міністрів України протягом шести місяців з дня набрання чинності Законом забезпечує прийняття нормативно-правових актів, передбачених цим Законом, приведення своїх нормативно-правових актів у відповідність із цим Законом. Додатково див. відповідь на питання № 1506.

Радимо скористатися „Типовим положенням про відділ культури і туризму районної, районної у м. Севастополі, відділ культури, туризму та охорони культурної спадщини районної у м. Києві державної адміністрації», затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25 листопада 2009 р. N 1415 (Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=1415-2009-%EF) .

Шановні колеги! Будь лаcка, підскажіть, якими документами потрібно керуватися   при списанні журналів та книг з відкритого доступу. Дякуємо.

Відповідь. В першу чергу, Вам необхідно чітко зрозуміти порядок обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах (див. "Інструкцію з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах", затверджену Наказом Міністерства культури і туризму України від 03.04.2007 N 22 (Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/official/i_oblik.htm) , а списання регламентує „Типова інструкція про порядок списання майна бюджетних установ”, затверджена Наказом Держказначейства від 29.11.2010 р. № 447 (Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0003-11).

Відповідь. Лист надіслано 16.08.11р. о 12.50.

Відповідь: Заходи дисциплінарного стягнення, що застосовуються до окремих працівників, які несумлінно виконують свої трудові обов'язки, перераховано у ст. 147 Кодексу Законів про працю України. Так, за порушення трудової дисципліни до працівника може застосовуватися тільки один з таких заходів стягнення: 1) догана; 2) звільнення. До працівників можна застосовувати і заходи дисциплінарного впливу, які передбачені вашими правилами внутрішнього трудового розпорядку.

Доброго дня, шановні колеги! Дайте, будь ласка, відповідь на таке запитання: чи встановлюється матеріальна допомога для вирішення побутових питань заступнику директора ЦБС по господарству.

Ми неодноразово відповідали на подібні запитання. Див. Постанову КМУ N 1062 від 30 вересня 2009 р. (http://zakon.rada.gov.ua).

Відповідь: Зверніть увагу, ця заборона стосується лише органів державної влади та місцевого самоврядування. Бібліотеки – це установи державної та комунальної форми власності.

Відповідь: Радимо звернутись до Бюджетного Кодексу України N 2592-VI від 07.10.2010. Див. Ст. 13 п. 4 Власні надходження бюджетних установ (http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/ laws/main.cgi?page=1).

Відповідь: Інформація про «Режим доступу» зазначається в Області приміток (ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 п. 5.8.5). Перед кожною приміткою ставиться крапка й тире, або кожну примітку починають з нового рядка. Вступні слова відокремлюють від основного змісту примітки двокрапкою без пробілу перед нею. (Російські правила каталогізації гл. 16, п. 2) Головний бібліотекар відділу каталогізації ДЗ «Національна парламентська бібліотека України» Хасанова О. М.

Звертаємо Вашу увагу, що це не затверджений документ. Міністерством культури України розроблено проект Положення про обласну бібліотеку для дітей, який розміщено на офіційному веб-сайті Міністерства культури України (розділ «Громадське обговорення») для отримання пропозицій та зауважень.
Зауваження та пропозиції приймаються в термін до 31 серпня 2011 року в письмовому та електронному вигляді на адреси:
Міністерства культури України – 01601, м. Київ, вул. І. Франка, 19. Телефони: (+38044) 2341561; (+38044) 2352362. E-mail: biblio@mincult.gov.ua, book@mincult.gov.ua.

Радимо звернутися в Міністерство освіти і науки, молоді та спорту http://www.mon.gov.ua/kontakts. Можливо, Вам також допоможуть у методичному центрі бібліотек ВНЗ – науковій бібліотеці ім. Максимовича (http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/for_lib/docs.php3).

Щодо відповіді на дане запитання, радимо звернутися до Інтернет-приймальні Міністерства ( http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/category/247926 ).

Списання літератури здійснюється відповідно до вимог „ Типової інструкції про порядок списання майна бюджетних установ”, затвердженої Наказом Державного казначейства України від 29.11.2010 № 447 . Див. п. 6. (Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0003-11)

За правилами розстановки бібліографічних запитів в традиційних каталогах більшість бібліотек України практикують ведення традиційних абеткових каталогів окремо на документи іноземними мовами (англійська, французька, німецька, іспанська тощо) і на документи українською і російською мовами. Бібліографічні записи в цьому традиційному каталозі розставляють за зведеною українсько-російською абеткою : А, Б, В, Г, Д, Е, Є, Ж, З, И, І, Ї, Й, К, Л,М, Н, О, П, Р, С, Т,У, Ф, Х, Ц, Ч, Ш, Щ, Ъ, Ы, Ь, Э, Ю, Я. Такий порядок розстановки бібліографічних записів на документи в цьому пошуковому апараті обґрунтовується близькістю російської і українською мов, наявністю єдиної графіки, схожістю абеток. (Див.: Карачинська Е. Т., Удалова В . К. Бібліотечні каталоги. – Х., Основа, 1992. – 160 с. Гол.бібліотекар відділу каталогізації ДЗ «Національна парламентська бібліотека України» Рубіна Л. І.

Радимо звернутись до вашого бухгалтера. Внаслідок інвентаризації фондів, яка обов’язково проводиться відповідно до „Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків” (Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0202-94). Щодо визначення суми нестачі, радимо переглянути Лист Головного контрольно-ревізійного управління № 02-14/234 від 11.03.2009 р. „Щодо визначення розміру збитків від нестачі бібліотечних фондів” ( Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1041.33571.0).

Ви можете створити копії лише тих творів, на які не розповсюджується дія Закону України «Про авторське право і суміжні права» або тих, на які закінчився термін дії цього Закону. Див. Закон України «Про авторське право і суміжні права» (http://profy.nplu.org)

Відповідь відправлено 05.08.2011 о 14.55.

Відповідь. Види, умови, підстави, тривалість і порядок надання працівникам відпусток регулюються КЗпП України, Законом України "Про відпустки", Колективним договором. Додаткова відпустка за особливий характер праці регламентується Списком виробництв, професій і посад працівників, робота яких пов'язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров'я, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 17.11.97 р. № 1290. Список професій і посад, на яких може застосовуватися ненормований робочий день, визначається Колективним договором, угодою. Додатково див. відповіді на питання № 1401, 1299.

Відповідь. Згідно Положення про централізовану бібліотечну систему ЦБС – це єдине структурно-цілісне утворення, тому тарифні розряди для завідувачів бібліотек філіалів, які входять до складу ЦБС, встановлюються відповідно до наказу Міністерства культури і туризму "Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки" від 18.10.2005 р. N 745 (із змінами): "бібліотеки, централізовані бібліотечні системи відносяться до відповідної групи за оплатою праці за умови виконання всіх показників, передбачених для цієї групи". Щодо «п.2, в котором идет речь о том, что в библиотеках, с объемом работы ниже показателей предусмотренных для биб-к IV группы, Которые есть структурными подразделениями учреждения, оклады заведующим устанавливаются на уровне окладов библиотекарей» то він не стосується бібліотек-філій, які входять до складу ЦБС.

Відповідь. Бібліотека зобов'язана забезпечувати надання основних бібліотечних послуг безкоштовно. Усі бюджетні кошти використовуються лише на заходи, які визначаються виключно бюджетними призначеннями. Ви не маєте права використовувати бібліотечний фонд, який придбано за кошти місцевого бюджету , як можливість отримання додаткових прибутків. За рахунок коштів, одержаних від надання платних послуг, Ви маєте право формувати певний документальний фонд, але всі позиції щодо його використання закріплюються в "Правилах користування бібліотекою та в Положенні про платні послуги.

В який термін передається бібліотека ?

Відповідь. Передача бібліотечного фонду, тобто переоблік, займає стільки часу, скільки на це потрібно згідно «Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи», затверджених Наказом №1631/0/16-08 | Міністерства культури і туризму України . Див. також статтю працівника Держказначейства Інвентаризація бібліотечних фондів /В. Король //Бібл. планета. – 2008. - №4. – С.1-4 (додаток). При проведенні реорганізації терміни проведення інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу державної бюджетної установи повинні бути визначені у Наказі про ліквідацію, згідно "Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ", затвердженої наказом Головного управління Державного казначейства України від 30 жовтня 1998 року N 90 (z0728-98) (зі змінами) / Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0728-98

Відповідь. Порядок обліку періодичних видань регламентує п.5.5 "Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах", затверджену Наказом Міністерства культури і туризму України 03.04.2007 N 22 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/ file/official/i_oblik.htm Додатки до журналів окремо не обліковуються, разом з журналом вони складають єдину одиницю обліку.

Відповідь. Фахову відповідь Ви отримаєте від методичної служби Наукової бібліотеки ім. М.Максимовича Київського національного університету ім.. Т. Г. Шевченка - методичного центру бібліотек вищих навчальних закладів міста Києва, Київської зони, України /Режим доступу: http://www.library.univ.kiev.ua/ukr/for_lib/docs.php3

Відповідь. На жаль, ми не фахівці з питань індексації зарплат, розрахунків коефіцієнтів. Бухгалтерська служба Вашої установи повинна не лише провести розрахунки, але й при потребі пояснити їх.

Відповідь. Рекомендуємо ознайомитись з окремими статтями КЗпП України, затвердженого N 322-VIII ( 322а-08 ) від 10.12.71 із змінами)/Режим доступу: http:// zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?page=1&nreg=322-08, зокрема: Стаття 44. Вихідна допомога " При припиненні трудового договору з підстав, зазначених у пункті 6 статті 36 та пунктах 1, 2 і 6 статті 40 цього Кодексу, працівникові виплачується вихідна допомога у розмірі не менше середнього місячного заробітку; у разі призову або вступу на військову службу, направлення на альтернативну (невійськову) службу (пункт 3 статті 36) - у розмірі двох мінімальних заробітних плат; внаслідок порушення власником або уповноваженим ним органом законодавства про працю, колективного чи трудового договору (статті 38 і 39) - у розмірі, передбаченому колективним договором, але не менше тримісячного середнього заробітку." Додатково ознайомтесь з Статтею 24. Грошова компенсація за невикористані щорічні відпустки (Закон України "Про відпустки", затверджений від 15.11.96 N 505/96-ВР, із змінами) /Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/ main.cgi?nreg=504%2F96-%E2%F0

Відповідь. Звертаємо Вашу увагу, що це Проект, розробники якого готові розглянути Ваші зауваження та пропозиції. Долучайтесь до співпраці!

Відповідь. Реорганізація має відбуватися згідно діючої нормативно-правової бази. Намагання створювати нові види "бібліотек – клубів", "централізовані публічно - шкільні бібліотечні системи" входить у суперечку із Ст. 6. Закону України "Про бібліотеки і бібліотечну справу" (затвердженого N 33/95-ВР від 27.01.95 (із змінами))http://zakon.rada.gov.ua/cgibin/laws/main.cgi?nreg=32%2F95-%E2%F0. що може у подальшому позбавити працівників новоутворених установ деяких пільг. Додатково ознайомтесь з відповідями на питання № 1076; 1298; 1479.

Відповідь. По-перше, не зрозуміло, до якої групи за оплатою праці відноситься Ваша бібліотека? По-друге, вражає Ваш штатний розпис – у відділі обслуговування є лише його завідувач та бібліотекар І категорії??? При такому навантаженні, виникає питання про доцільність посади заст. директора по роботі з дітьми. Ваше питання потребує уточнення.

Відповідь. Будемо дуже вдячні за конкретизацію складнощів у користуванні сайтом.

Відповідь. Розрахункова величина для нарахування матеріальної допомоги на оздоровлення обчислюється шляхом множення середньоденної заробітної плати на середньомісячне число робочих днів у розрахунковому періоді (тобто, з 0,5 ст.). Пропонуємо ознайомитись з Листом Міністерства праці та соціальної політики України від 21.08.2009 р. N 506/13/84-09 "Щодо нарахування матеріальної допомоги для оздоровлення" / Режим доступу: http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/FIN49483.html

Відповідь. Чим Вас не задовольняє відповідь на питання № 1527 ?

Відповідь. Інструкція з охорони праці опрацьовується і затверджується в кожній бібліотечній установі. Пропонуємо ознайомитись з пропозиціями на веб-сторінці науковців українського центру культурних досліджень "Українські культурні дослідження" /Режим доступу: http:// www.culturalstudies.in.ua/zv_2009-5-2.php Типових "Правил поведінки в бібліотеці" не існує, тому при розробці пропонуємо використовувати "Правила користування бібліотекою", власні спостереження, досвід ЦБС Оболонського району м. Києва /Режим доступу: http://ocls.kyivlibs.org.ua/ditachi/etiket/jak_povoditi.htm

Відповідь. Як ми розуміємо, Ви прочитали постанову Кабінету Міністрів. Радимо додатково ознайомитись з розділом ІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, у редакції Наказу Міністерства фінансів України від 17.03.2011 № 362 - "Порядок відрядження в межах України" /Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0218-98

Відповідь. Таблиць ББК для бібліотек коледжей України не існує. Див відповідь на питання № 1518.

Відповідь. Зміни умов праці здійснюються лише на підставі статей КЗпП України, а не згідно внутрішнього наказу "Про інші умови праці працівників", тим більше розпорядження голови райдержадміністрації " Про оптимізації чисельності райдержадміністрації та її структурних підрозділів", (тим більш дивно, що бібліотека віднесена до структурного підрозділу райдержадміністрації). Так, при змiні iстотних умов працi - систем та розмiрiв оплати працi, пiльг, режиму роботи, встановлення або скасування неповного робочого часу, сумiщення професiй, змiну розрядiв i найменування посад та iнших - працiвник повинен бути повiдомлений не пiзнiше нiж за два мiсяцi. Переведення на іншу роботу передбачає зміну істотних умов трудового договору, тому вимагає згоди працівника (частина перша ст. 32 КЗпП). Матеріальна допомога для оздоровлення виплачується при наданні щорічної відпустки.. Нажаль, заява працівника про звільнення, без попереднього отримання щорічної відпустки, позбавила його права на отримання цієї допомоги.

Відповідь. Кошторис витрат являє собою зведений план усіх витрат підприємства на майбутній період виробничо-фінансової діяльності. Очевидно, що керівництво ПТНЗ мало закласти витрати на доставку підручників, або знайти можливість профінансувати компенсувати Ваші витрати. У випадку якщо ПТНЗ має транспорт, то ознайомтесь з / Листом Головного контрольно-ревізійного управління України "Про витрати бюджетної установи на утримання службового автомобіля" від 14.10.2003 N 12-14/427.

Відповідь. Нормативно-правових документів щодо обліку періодичних видань, передплачених в режимі on-line не існує. Одиницею обліку подібних ресурсів можна вважати назву періодичного видання. Якщо це питання виникло у зв’язку із необхідністю обліку ефективності використання даних документів, то статистика сайту Вашої бібліотеки надасть цю інформацію. Пропонуємо Вам самостійно розробити методичне рішення щодо їх обліку.

Відповідь. Рішення райради не законне. Відповідно до ст. 19 Конституції України органи державної влади та органи місцевого самоврядування, їх посадові особи зобов'язані діяти лише в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією та Законами України. Виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек затверджені Постановою КМ України від 22 січня 2005 р. N 84 "Про затвердження Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек". Відповідно до п.10 ст.59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» акти органів та посадових осіб місцевого самоврядування з мотивів їхньої невідповідності Конституції та законам України визнаються незаконними в судовому порядку.

Відповідь. У публічних бібліотеках застосовується розстановка книг, брошур - систематично-алфавітна. Систематичний порядок встановлюється відповідно до таблиць бібліотечної класифікації (ББК). Ця розстановка відповідає функціонуванню систематичного каталогу бібліотеки. Останнім часом у фондах відкритого доступу публічних бібліотек прийнято додатково облаштовувати так звані «тематичні зони читання». Зазвичай виділяють стелажі документів повсякденного тематичного попиту користувачів (фантастика, детективи, кохання, історичні романи тощо) .

Відповідь. Згідно "Положення про класного керівника навчального закладу системи загальної середньої освіти", затвердженого Наказом Міністерства освіти і науки України 06.09.2000 N 434 (із змінами) п.2.1. визначає, що "Обов'язки класного керівника покладаються на педагогічного працівника навчального закладу системи загальної середньої освіти, який має педагогічну освіту або відповідну професійну освіту та професійно-педагогічну підготовку, здійснює педагогічну діяльність, фізичний та психічний стан здоров'я якого дозволяє виконувати ці обов'язки" /Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?code=z0659-00