Бібліотечному фахівцю

Звертаємо Вашу увагу, що, починаючи з 2002 року, набула чинності Постанова Кабінету Міністрів України № 1298 „Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери” (Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=1298-2002-%EF). Безпосередньо Вас стосується Додаток 4 „Схема тарифних розрядів посад (професій) робітників,загальних для всіх бюджетних установ, закладів та організацій” (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1298-2002-%D0%BF/page2). Згідно Додатку 4 сьогодні не існує поняття „поза категорією”. Заробітна плата „рабочему по зданию” має нараховуватися згідно правильно підібраній назві посади, яка найбільше відповідає змісту його діяльності та присвоєному розряду. Надбавки працівникам установ культури встановлюються згідно з Наказом Міністерства культури і туризму № 745 від 18.10.2005 р. «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» (Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z1285-05), який обумовлює причини їх встановлення (див. пп. 2, 3) в межах бюджету заробітної плати.

Згідно з підручником И. М. Фруміна „Библиотечное дело: Организация и управление” (2-е изд., перераб. и доп. - М.: Книга, 1980.- 268 с.) рекомендований штат методистів із розрахунку: 1 методист на 10-15 філій (див. с. 203). Поки що інших нормативів не існує, за виключенням "Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи" (Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1041.32885.0.)

Заміна книг, загублених читачами, здійснюється за принципом „книга за книгу”. Проте, слід дотримуватися відповідності ринкової вартості книги, що пропонується на заміну загубленої книги

Це залежить від рішення уповноваженого органу виконавчої влади щодо реорганізації мережі. Див. статтю Н. Розколупи „Правові аспекти реорганізації публічних бібліотек” („Бібліотечна планета”, 2011, № 2.) Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/lp-52.pdf.

Радимо звернутися за консультацією у ДНПБ АПНУ ім. В. О. Сухомлинського: (Режим доступу: http://www.library.edu-ua.net/)

Чи розповсюджується навантаження по читачах та книговидачі на завідувача районною (міською) бібліотекою для дітей? Яким документом визначається норма навантаження на одного працівника дитячої бібліотеки?

При розрахунках навантаження слід використовувати „Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи”: Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1041.32885.0 Див. також відповідь на запитання 294.

Визначених нормативів щодо відвідування бібліотекарями філій ЦРБ не існує. З досвіду роботи нам відомо, що в середньому сільські бібліотекарі відвідують ЦРБ один раз на місяць з метою участі у семінарах, заходах щодо підвищення кваліфікації, отримання літератури за умови збереження централізованого комплектування. Також ми не виключаємо випадків, коли у бібліотекаря філії виникає додаткова потреба у відвідуванні ЦРБ.

Не дійсні. Офіційно вони знаходяться у протиріччі з чинним законодавством.

Пропонуємо перечитати умови надання професійної довідки. Проте, рекомендуємо звернутися до Державної науково-педагогічної бібліотеки ім. В. О. Сухомлинського (Режим доступу: http://www.library.edu-ua.net ), яка є методичним центром для освітянських бібліотек. Крім того, Ви можете здійснити пошук в Інтернеті за ключовими словами: „учень”, „ учень реальний” „ учень ідеальний” тощо.

Шановні колеги! Допоможіть порадою!)

Працюю в шкільній бібліотеці в селі. Районний відділ освіти зобов'язує мене (та інших бібліотекарів району) "примусити" виписати обласну регіональну газету  на півріччя по 5-6 вчителів ( з педколективу школи)  і прозвітувати про це у визначений термін. У вчителів це викликає обурення і протест. Першу хвилю невдоволення я отримую від своїх колег, а потім ще мене "щимлять" в райво. Чи правомірні їх дії? Як захищатися? Дякую!

Рекомендуємо звернутися до Центрального комітету профспілки працівників освіти і науки України: (Режим доступу: http://www.pon.org.ua/)

Якщо ми правильно Вас зрозуміли, перед Вами стоїть завдання підготувати заняття щодо залучення вчителів до користування бібліотекою з метою удосконалення навчального процесу та позакласної роботи. Можливо, Вам варто звернутись до методичного центру освітянських бібліотек – Державної науково-педагогічної бібліотеки ім. В. О. Сухомлинського : (Режим доступу: http://www.library.edu-ua.net ).

Підкажіть будь-ласка , як описати книжку якщо вона з диском...дякую

Зазвичай у таких випадках диск є додатком. ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 передбачає декілька способів опису супровідних матеріалів (п.5.6.5): стислі формалізовані відомості у відповідному елементі зони фізичної характеристики опису головного документу, інформація в зоні примітки опису головного документу, опис на нижчому рівні багаторівневого опису і окремий опис як на самостійний об’єкт. У зоні фізичної характеристики відомості про супровідний матеріал подають після умовного роздільника ”пропуск-плюс-пропуск”. Для дисків-додатків вкажіть їх кількість і специфічне позначення матеріалу (напр., ”1 електрон. опт. диск”), можна також зазначити в круглих дужках обсяг матеріалу (як-от загальний файловий обсяг або тривалість звучання/перегляду) та/або фізичний розмір (діаметр у см). За потреби розкрийте зміст диска у зоні приміток. Якщо згадки про диск є в інших елементах опису книги (як-от у відомостях до назви), їх наявність не впливає на порядок опису супровідних матеріалів. Не завжди диск є додатком, може бути й навпаки. Наприклад, диск може містити матеріали конференції, а брошура — лише програму конференції. Тоді головним об’єктом опису буде диск, а брошура супровідним матеріалом. Існують також видання, в яких складно визначити, що є головним документом, а що додатком, ось як посібник для самостійного вивчення іноземної мови, що складається з книги та одного чи декількох дисків у спільній коробці. Тут може бути три рішення — вважати головним документом книгу, диск(и) або комплект у цілому. Якщо порядок обслуговування такий, що читачеві видається коробка, це може бути додатковою підставою описати таке видання як комплект, одним бібліографічним записом. Головний бібліотекар відділу каталогізації НПБУ Ю. Зборовський

Радимо зараз не проводити списання, адже у зв’язку з тим, що згідно з Наказом Міністерства фінансів України від 14. 10. 2011 № 1297 втратив чинність наказ Державного казначейства України від 29.11.2010 N 447 "Про затвердження Типової інструкції про порядок списання майна бюджетних установ", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 04.01.2011 за N 3/18741 (Рeжим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z1251-11&p=1321340667145750). Отже, чекаємо на новий документ.

Добрий день! Поясніть, будь ласка, як правильно обліковувати періодичні видання, які мають CD. Дякую.

Облік періодичних видань, що мають CD регламентуються ГОСТом 7.20-2000 «Библиотечная статистика» (див. п. 4. 2; 5.1.3 (Режим доступу: http://gsnti-norms.ru/norms/common/doc.asp?2&/norms/stands/7_20.htm) та п. 3. 5. „Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах” (Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0530-07).

Підкажіть, будь-ласка, де знайти коефіцієнти для розрахунку цін на видання різних років, які містяться у фонді вузівської бібліотеки.

Див. відповідь на питання № 1600, 1314, 1193.

Додаткові виплати за проведення бібліотечної роботи передбачені Наказом Міністерства освіти і науки України від 24.02.2005р.№118 №745 «Про внесення змін до Інструкції про порядок обчислення заробітної плати працівників освіти», розробленою на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 25.08.2004р. №1096 «Про встановлення розміру доплати за окремі види педагогічної діяльності». Всі ці виплати мають здійснюватися в межах коштів, передбачених в кошторисі загальноосвітнього закладу на оплату праці та встановлюються керівником навчального закладу за погодженням з профспілковим комітетом

Кваліфікаційні вимоги визначені "Довідником кваліфікаційних характеристик професій працівників" Вип. 81 Культура та мистецтво (затверджено наказом Міністерства культури і мистецтв України від 14.04.2000 N 168, за погодженням з Міністерством праці та соціальної політики України).

Див. Юридичну консультацію Н. Розколупи у „Бібліотечній планеті”, 2008, № 4, с. 35-36. Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/lp-42.pdf.

При визначенні групи по оплаті праці слід користуватися Додатком 7 «Показники для віднесення до груп за оплатою праці керівних працівників бібліотек та централізованих бібліотечних систем» (Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua до Наказу Міністерства культури і туризму України № 745 від 18. 10 2005 р. Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки: (Режим доступу: http://profy.nplu.org/!site/official/o_opl-pr.html)

Рішення щодо заголовків не залежить від того, в якій АІБС ви працюєте, потрібно керуватися правилами каталогізації. Української версії нових правил немає, натомість в Інтернеті можна знайти «Российские правила каталогизации». Порядок вибору основних і додаткових заголовків (пошукових елементів, або точок доступу) на ім’я особи описано у ч.1, розд.5, гл.45. У випадку, якщо авторів не більш як три і книга належить до категорії авторських творів (художні твори, монографії, статті, доповіді, лекції, підручники, дисертації, автореферати та ін.), не є томом багаточастинного видання, не містить поліграфічного чи словесного виділення одного з авторів і не підпадає під особливі правила для окремих різновидів авторських документів, то незалежно від того, звідки відомі імена авторів, запис складають під заголовком з ім’ям особи, зазвичай першої з переліку, а імена другого й третього авторів подають у додаткових заголовках. Однак загалом вибір заголовка запису залежить від конкретної книги і потребує врахування низки чинників, детально описаних у зазначеній нами главі правил. Також слід пам’ятати, що за правилами опису використання неосновного джерела інформації для зони назви та відомостей про відповідальність потрібно відзначати у примітці (ч.2, розд.6, гл.52, п.2.2), тобто, вказувати місце у книзі, звідки взято відомості про авторів, відсутні на титульній сторінці.

Приклад:

Радул, Валерій Вікторович.

Дослідження особливостей самореалізації особистості / [Радул В. В., Краснощок І. П., Лебедик І. В.]. — К. : Імекс-ЛТД, 2009. — 350 с. : іл., табл.

Авт. зазначено на звороті тит. арк. — Бібліогр.: с.315-350.

ISBN 978-966-189-035-9.

I. Краснощок, Інна Петрівна. II. Лебедик, Ігор Валерійович.

Головний бібліотекар відділу каталогізації НПБУ Ю. Зборовський

Питання надання бібліотеці статусу «наукової установи» регламентує Закон України «Про наукову і науково-технічну діяльність» ( 1977-12 ) (із змінами і доповненнями). Такий статус мають НБУ ім. В. І. Вернадського, Львівська національна наукова бібліотека ім. В. Стефаника, Державна науково-педагогічна бібліотека ім. В.Сухомлинського та Державна наукова сільськогосподарська бібліотека Національної академії аграрних наук України. А наукових бібліотек в Україні багато. Визначення "наукової бібліотеки" див. ГОСТ ДСТУ 2392-94 - Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення.- К., 1994.- С. 19.

Обов’язки працівників мають бути чітко прописані у посадових інструкціях.

За ББК для масових бібліотек: 63.3(5Гру)+63.3(4Укр55-Гру)64-8 Грузія-Історія Грузини-Історія-Донбас. За ББК для наукових бібліотек: Т3(5Гру), 02+Т3(4Укр559=Гру)63-8 Грузія - Історія Грузини-Історія-Донбас.

Відповідь на Ваше запитання Ви обов’язково отримаєте, переглянувши „Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури” (Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z1023-07 ).

Див. відповіді на запити 93, 667, 1271.

На нашу думку, планувати треба те, що цікаво дітям. Проте, рекомендації Вам має надати головний методичний центр по роботі з дітьми – Національна бібліотека України для дітей (Режим доступу: http://www.chl.kiev.ua/).

Можливо, коли Ви працювали на посаді провідного бібліотекаря, Ви мали право на додаткову відпустку. Про це, можливо, прописано, у Вашому Колективному договорі.
В статті 8 Закону України „Про відпустки” зазначено, що „Конкретна тривалість щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці встановлюється колективним чи трудовим договором залежно від часу зайнятості працівника в цих умовах.”
(Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%E2%F0). Якщо у Вашому колективному договорі посада зав. відділу на входить в перелік посад, які мають право на додаткову відпустку, рішення про зміну терміну відпустки правомірно.

Скачати” навряд чи можна, а питання придбання можна узгодити з Асоціацією користувачів системи „Ірбіс” в Україні (Режим доступу: http://www.irbis.info/).

Рекомендуємо ознайомитися з „Положенням про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури” (Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z1023-07). Зважаючи на те, що акт комісії не може призначати, а тільки рекомендувати, Вам варто ознайомитись зі „Схемою тарифних розрядів посад (професій) професіоналів, фахівців, керівників інших структурних підрозділів, технічних службовців і робітників культури” (Таблиця 1), що є додатком до Наказу Міністерства культури і туризму № 745 „Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки” (Режим доступу: http:// http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05/page3)

Див. відповіді 81, 344, 552, 1011, 1311, 1103 тощо.
Навантаження на бібліотекарів вираховується згідно з „Типовими норми часу на основні процеси бібліотечної роботи” (Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83).

Районна рада не може вимагати, а може тільки узгоджувати з Міністерством культури України питання щодо процесів децентралізації з обґрунтуванням доцільності цих змін. Більш докладно див. статті Н. Розколупи „Правові аспекти реорганізації публічних бібліотек” та І. Цуріної „До питання децентралізації публічних бібліотек” у „Бібліотечній планеті”, № 2 за 2011 рік. (Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/lp-52.pdf).

Пропонуємо більш уважно прочитати умови надання професійної довідки. Крім того, рекомендуємо, використавши запропоновану Вами схему та сам посібник de visu, самостійно виконати навчальне завдання.

Нам не відомі такі вимоги, проте рекомендуємо ознайомитись з документами, що регламентують діяльність бібліотеки як наукової установи. Див. відповідь на питання 171, 370, 1372.

21. 11. 11 р. був оприлюднений наказ Міністерства фінансів України № 1297 від 14.10 2011 „Про визнання таким, що втратив чинність, наказу Державного казначейства України від 29.11.2010 N 447 (Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z1251-11&p=1321340667145750). У зв’язку із цим, чекаємо на інший документ, який регулюватиме порядок списання.

До Вашої уваги перелік джерел, присвячених особливостям опису архівних документів:
Артамонова С. С., Майстренко А. А., Одинока Л. П., Романовський Р. В. Правила оформлення посилань на архівні документи у Списку джерел, які наводять у дисертаційних дослідженнях та у прикнижкових, прикінцевих, пристатейних списках джерел (у монографії, навчальному посібнику, статті тощо) // Архіви України. – 2009. – № 6. – С. 329-345. (Режим доступу: http://www.nbuv.gov.ua/portal/Soc_Gum/Au/2009_6/index.html).
Методичні рекомендації щодо застосування ДСТУ 4331:2004 "Правила описування архівних документів" / Держкомархів України, УНДІАСД; упоряд. Н. М. Христова. - К., 2008. - 52 с.
Застосування ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 "Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання" в роботі науково-довідкових бібліотек архівних установ : метод. рекомендації / Держкомархів України, УНДІАСД ; уклад.: Л. П. Одинока (відп. виконавець), С. С. Артамонова, А. А. Майстренко, Р. В. Романовський. - К., 2008. - 51 с.
Одинока Л. П., Артамонова С. С., Майстренко А. А., Романовський Р. В. Правила бібліографічного опису видань для списків літератури дисертаційних досліджень // Архіви України. – 2010. – № 3-4. – С. 349-361.- (Режим доступу: http://www.nbuv.gov.ua/portal/Soc_Gum/Au/2010_3-4/index.html).
С уважением, Юлия Юхневич

Питання обліку книговидачі регламентує п. 10.2 ГОСТу 7.20-2000 „Библиотечная статистика” (Режим доступу: http://gsnti-norms.ru/norms/common/doc.asp?2&/norms/stands/7_20.htm ). Таким чином, Ви можете самостійно обрати шлях обліку книговидачі, але у будь-якому разі треба закріпити прийняте Вами методичне рішення відповідним документом. Наприклад, „Положенням про облік в читальній залі”, „Положенням про облік книговидачі в читальній залі” тощо.

Так. Контактний телефон відділу обмінного і резервного фондів НПБУ (044) 425 43 50, зав. відділу Кришевич Тетяна Вікторівна

Рішення щодо зміни структури ЦБС приймає районна рада у погодженні з Міністерством культури відповідно до ст. 15 Закону України „Про бібліотеки і бібліотечну справу” (Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=32%2F95-%E2%F0) . У випадку, якщо Ваша ЦБС децентралізована і Ви знаходитесь у підпорядкуванні сільської ради, то, відповідно, рішення приймає сільська рада за попередньою схемою погодження.

Див. відповідь на запитання 1555.

Підскажіть, будь ласка, чи можна для зручності об єднувати даровані читачами книги в один акт, не вказуючи  прізвища читачів (бо прізвищ  багато)? 

Питання обліку подарованих книг регламентується п. 1. 24 „Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ» (Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?code=z0459-00), згідно якого зазначення в акті прізвищ дарувальників не передбачається.
На нашу думку, питання об’єднання в єдиний акт подарованих документів залежить і від особи дарувальника, і від кількості подарованих документів, адже це може бути ціла колекція, передана в дар від знаної відомої особи.

При зміні керівника бібліотеки обов’язково відбувається інвентаризація. Розрахунок норм часу відбувається згідно з „Типовими нормами часу на основні процеси бібліотечної роботи” затверджені Наказом Міністерства культури і туризму України | №1631/0/16-08 від 29.12.08 (Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83 ).

Доброго дня!

Допоможіть визначити вірний індекс по ББК:

1) Цюрупа, М. В. Основи конфліктології та теорії переговорів: Навчальний посібник. - Видання друге, перероблене і доповнене. - К.: Кондор, 2009. - 192с.

2) Погарский, М. Орфическое описание Земли. Контуры поэтической сути избранных вещей и явлений: Энциклопедия. - М.: "Memories", 2010. - 384с.

Наперед вдячні.

1. За ББК для масових бібліотек: конфлікт – соціальна психологія – 88.53
2. Шановні колеги, у фонді нашої бібліотеки книги Погарського М. М. немає, тому зміст її нам невідомий. Можемо порадити Вам звернутися до електронного каталогу Російської державної бібліотеки: http://aleph.rsl.ru/F/?func=file&file_name=find-b&local_base=xbk, де ця книга є та ознайомитися з індексом ББК для наукових бібліотек: Ш5(2=Р)75-649. Російська література, 20 ст. – Інші прозаїчні жанри.
Гол. бібліотекар Різніченко С. Зав. сектору Ляшенко Л.

Ми неодноразово відповідали на подібні запитання. Просимо ознайомитися з відповідями на запитання: 1039, 1066, 1102, 1163, 1226, 1648, 1333.

Визначення професій, що відносяться до шкідливих, визначаються цілою низкою нормативно-правових документів, які зазначені у „Переліку виробництв, цехів, професій і посад із шкідливими умовами праці” та „Переліку професійних захворювань”(Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1046.161.0). Професія бібліотекаря там не зазначена.

Вам варто звернутися до книготорговельних компаній, які працюють з видавництвами Росії, контакти яких ви легко знайдете в Інтернеті.

Якщо масовий захід підготовлено силами бібліотеки і відповідно відображений в щоденнику роботи, статистика відвідувань враховується. Проте звертаємо увагу на ГОСТ 7.20-2000, «БИБЛИОТЕЧНАЯ СТАТИСТИКА», де досить чітко визначено, хто саме є відвідувачем масового заходу і яким чином обліковується.

Вашу суперечку вирішить довідник „Техника работы централизованной библиотечной системы: Инструктивно-методические рекомендации и учетные формы/ Под ред. Р. З. Зотовой и В. В. Серова; М-во культуры СССР; Гос. б-ка СССР им. В. И. Ленина; Гос. публ. б-ка им. М. Е. Салтыкова-Щедрина.- М.: Книга, 1978.- С. 26, де чітко вказано, що „При возвращении книг библиотекарь обязан зачеркнуть в присутствии читателя его расписку и вложить книжный формуляр в книгу”.

З моменту, коли у Вас відбулася децентралізація, Ви вже не підпадаєте під статтю 12 Закону України „Про бібліотеки і бібліотечну справу” (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/32/95-%E2%F0). Ви вийшли із складу ЦБС і перейшли у підпорядкування сільської (селищної) ради. Більш детально див. статті щодо децентралізації І. О. Цуріної, Н. І. Розколупи у № 2 за 2011 рік „Бібліотечної планети” (Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/lp-52.pdf) .

Відповідь. Необхідно використовувати ТЕРИТОРІАЛЬНІ ТИПОВІ ДІЛЕННЯ (ТТД) ББК, що призначені для визначення матеріалу за регіональною ознакою. Об'єктами класифікації в таблиці ТТД є території та акваторії Землі. ТТД відображають переважно сучасну політичну карту світу. Всі країни, незалежно від їхніх розмірів та політичного устрою, розташовані в межах частин світу за абеткою їхніх назв. ТТД може додаватися до індексу тих підрозділів основних таблиць або типових ділень, в яких необхідно виділити матеріал про окрему країну, місцевість, територію. Наприклад, "30г(4Укр) Історія техніки в Україні". Визначення територіальних понять – цифри та букви української абетки, великі та малі – беруться в круглі дужки. Рекомендуємо в особливих випадках скорочень пов'язаних з назвами міст України використовувати ДСТУ 3582-97 "Інформація та документація. Скорочення слів в українській мові у бібліографічному описі. Загальні вимоги та правила"