Бібліотечному фахівцю

Добрий день! Бібліотеці були подаровані кілька номерів журналів, які потрібні і використовуються користувачами. Чи можна в одному акті про надходження журналів через Укрпошту вказати і подаровані? Дякую.

Ні.

Питання надання додаткових днів вирішується відповідно до Закону України „Про відпустки” (Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/law2/main.cgi?nreg=504%2F96-%E2%F0&chk=4/UMfPEGznhhfd7.Zir7tyZ7HI4qEs80msh8Ie6). Рекомендуємо ознайомитись зі статтею 8 „Щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці та її тривалість”.

Нам не відомі документи, які б зобов’язували використовувати комп’ютерну техніку у підготовці службової документації. Проте, при наявності комп’ютерів (про що свідчить „частково введений електронний каталог”), не бачимо проблеми в тому, щоб підготувати 1 (одну) сторінку тексту в автоматизованому режимі. А тепер – дозвольте неформальну відповідь: на нашу думку, Вам пощастило, що Ваш головний бухгалтер – прогресивна людина і сприяє підвищенню інформаційно-комп’ютерної грамотності, підвищенню культури діловодства та впровадженню інформаційних технологій в бібліотечну практику. Якщо у Вас немає відповідних налаштувань в автоматизованій інформаційно-бібліотечній системі (АБІС), при складанні списків документів до актів про списання слід використовувати традиційні офісні програми Microsoft Excel, Microsoft Word, які варто використовувати для складання актів на списання як закаталагізованих документів, так і тих, які тимчасово не представлені в електронному каталозі.

Див. відповідь 1847.

Формат нашої ПРОФЕСІЙНОЇ ДОВІДКИ не передбачає подібних бібліографічно-пошукових розвідок.

Зазначений Вами документ втратив чинність (Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0787-01). Крім того, згідно з Наказом Міністерства фінансів України від 14. 10. 2011 № 1297 втратив чинність наказ Державного казначейства України від 29.11.2010 N 447 "Про затвердження Типової інструкції про порядок списання майна бюджетних установ", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 04.01.2011 за N 3/18741. (Рeжим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z1251-11&p=1321340667145750). Тому до виходу нового документу списання проводити не радимо.

Див. відповідь на запитання 1862.

Згідно з „Довідником кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво" (Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1152.747.0) у вимогах до всіх бібліотечних посад зазначено „освіта відповідного напряму підготовки”. Ми не зустрічали посилань на те, що під цим треба розуміти щось інше, крім бібліотечного фаху.

Питання створення обмінно-резервного фонду регламентується „Інструкцією про організацію та порядок обміну, перерозподілу і розповсюдження документів серед бібліотек України через систему обмінних фондов” (Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0347-05). В статут можна внести відповідні зміни і одночасно розробити „Положення про обмінний фонд”, яке має затвердити директор бібліотеки, внести зміни в штатний розпис, розробити посадові інструкції тощо.

Зважаючи на обмежену інформацію, надану Вами, наші рекомендації можуть бути визнані некоректними. Це має вирішувати Ваше керівництво. Працівник з бібліотечним стажем 20 років і без спеціальної освіти може обіймати посаду завідувача філії за рішенням атестаційної комісії за результатами атестації, якщо він виконує посадові обов’язки відповідно до кваліфікаційних вимог до цієї посади, і, по-друге, якщо ця посада – вакантна.

Доброго дня! Прошу надати консультацію по такому питанню:

У нас в бібліотеці проводилась інвентаризація і виявлено надлишок книг. У 2006 р. вони чомусь не були поставлені на баланс і тепер виникла проблема, як їх поставити на баланс, бо вони до того ж були передані нам МОН безкоштовно. Але на накладній є загальна вартість 20 тис., і тепер бухгалтер не хоче брати на "себе" цих 20 тис. Але ж вихід мусить бути! Підкажіть, якими офіційними доукментами можна скористатись і оформити ці книги.Щиро дякую.

І бібліотека, і бухгалтерія допустили порушення у 2006 році. Книги мали бути поставлені на облік відразу після отримання, адже на накладній має стояти підпис матеріально-відповідальної особи, який підтверджує отримання книг. Згідно з цією накладною Вашою бухгалтерією мала бути виписана довіреність на матеріально-відповідальну особу для отримання книг. Довіреність потребує закриття відразу ж після отримання книг, оприбуткування їх. В який спосіб довіреність була закрита, якщо книги не обліковані? Не розуміємо, чому Ви ставите під сумнів необхідність обліку книг? Чим пояснює бухгалтер небажання „брати на "себе" цих 20 тис.”? При цій операції бухгалтер на „себе” нічого не бере. Бухгалтер у даному випадку просто зобов’язаний виправити допущену помилку та виконати свої посадові обов’язки. Якщо книги відповідають змісту та напрямам навчання у Вашому навчальному закладі, - оприбутковуйте книги та обслуговуйте користувачів. Якщо книги втратили актуальність для Вашої книгозбірні – передайте їх за актом в обмінно-резервний фонд, виставте інформацію про наявність книг у Вашому ОРФ на Вашому сайті і передайте зацікавленим бібліотекам за книгообміном або просто в обмінний фонд Вашої головної регіональної бібліотеки (наприклад, ОУНБ, ЦРБ тощо).

Відповідні зміни внесені. Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=116

Згідно із Стандартом 7.20 – 2000 „Бібліотечна статистика”, захід – це сукупність дій, організаційних форм, орієнтованих на контактні групи користувачів з метою задоволення їх потреб у знаннях, інформації, спілкуванні, рекреації; користувач бібліотеки – фізична чи юридична особа, що користується послугами бібліотеки (читач, відвідувач заходу, абонент); відвідування – прихід користувача до бібліотеки або органу НТІ, зареєстрований у контрольному листку чи формулярі читача, іншій документації, прийнятої у бібліотеці чи органі НТІ, а також у електронній базі даних. Одиницею обліку відвідувачів заходів є особа, присутня на заході і зареєстрована у документах, прийнятих у бібліотеці. Облік загальної кількості відвідувачів заходів здійснюється підсумовуванням кількості присутніх на заходах осіб згідно з паспортом масового заходу, та зареєстрованих у „Щоденниках роботи" чи інших документах, прийнятих в бібліотеці кожним структурним підрозділом. Кількість відвідувачів заходу, який проводиться спільно кількома підрозділами бібліотеки, обліковується одним структурним підрозділом. Одиницею обліку заходів є один захід – виставка, усний огляд, день інформації, екскурсія тощо, зареєстрований в обліковій документації. При цьому у „Щоденнику роботи" вказується термін експозиції книжкової виставки. Складові одного масового заходу (виставка, огляд, що були підготовлені для проведення тематичного вечора) не розписуються окремо. Облік загальної кількості заходів проводиться підсумовуванням заходів, зареєстрованих кожним підрозділом бібліотеки.

Так, її треба реєструвати.

Згідно із „Загальними положеннями Довідника кваліфікаційних характеристик професій і працівників (Режим доступу: http://profy.nplu.org/dwnld.php?lng=uk&delay=0&pg=2256) , с. 120 посадові інструкції розробляються на основі кваліфікаційних характеристик посад завідувачем відділу (структурного підрозділу), де працює співробітник. Завідувач відділу є безпосереднім керівником робіт, які виконує співробітник і краще за будь-кого знає, що має робити його підлеглий. „Посадові інструкції після затвердження керівником організації, установи або за дорученням його заступниками, доводяться до працівника під розписку”.

„Порядок надання платних послуг закладами культури і мистецтв” http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0923-99 регулює ціла низка документів. Зважаючи на те, що „Керівники закладів культури і мистецтв та їх працівники, які беруть безпосередню участь у процесі надання платних послуг, несуть матеріальну та дисциплінарну відповідальність за використання та збереження отриманих коштів згідно з чинним законодавством”, на нашу думку, обласний спеціалізований центр більш професійно здійснить калькуляцію платних послуг.

Згідно з Наказом № 1297 втратив чинність наказ Держказначейства, що визначав причини списання (Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z1251-11&p=1321340667145750). Якщо на сьогодні відсутній документ, який визначає та тлумачить причини списання, то як може відбуватися сам процес списання майна бюджетних установ?

Ваше питання поза межею компетенцією методичної служби. Проте, рекомендуємо уважно перечитати статтю 56 „Види трудової діяльності, що зараховується до стажу роботи, який дає право на трудову пенсію” Закону України „Про пенсійне забезпечення”(Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/law2/main.cgi?page=2&nreg=1788-12 ) „До стажу роботи зараховується також:… з) період проживання дружин осіб офіцерського складу, прапорщиків, мічманів і військовослужбовців надстрокової служби з чоловіками в місцевостях, де була відсутня можливість їх працевлаштування за спеціальністю, але не більше 10 років.

Як відомо, бібліотека веде два види обліку: інвентарний та сумарний, де книги записуються за цінами згідно супроводжуючого документу. При цьому фахівці керуються «Інструкцією з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах», затвердженою наказом МКТ України від 03.04.2007 р. N 22 (z0530-07) та зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 23.05.2007 р. за N 530/13797. У таблицях, додатках до цієї Інструкції, сума стоїть у грн. і копійках, тому і дані щодо отриманої партії будуть відповідні. Бухгалтерія веде груповий облік згідно п. 1.21 «Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ». Вимоги Держказначейства стосуються безпосередньо бухгалтерів і це вже їх робота яку суму поставити до групової картки обліку. Вимоги бухгалтерів, щодо переобліку фонду, внесення змін до документів сурової звітності, якими є книги індивідуального та сумарного обліку, є абсолютно противоправними. У листі Державного казначейство України від 22.10.2010 р. N 17-04/2630-19851. також чітко вказано, «що згідно із статтею 58 Конституції України закони та інші нормативно-правові акти не мають зворотної дії в часі». Також див. відповідь на питання 1226, 1333 тощо.

Ви ставите питання щодо найголовніших процесів обліку бібліотечного фонду, без яких жодна бібліотека не може взагалі існувати! Неможливо навіть уявити, що процеси обліку основних засобів, до яких належить бібліотечний фонд, залишилися поза увагою бухгалтерії! Уважно вивчіть „Інструкцію з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ”, затверджену наказом Державного казначейства України № 64 від 17. 07. 2000 (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0459-00), особливо зверніть увагу на п. 1. 24, де дуже детально описується механізм отримання та оприбуткування матеріальних цінностей, отриманих в дарунок. Отже, бібліотека звітується перед бухгалтерією про надходження, які оприбутковані протягом звітного періоду (щоквартально). На підставі книги „Сумарного обліку бібліотечного фонду” бухгалтерія щоквартально додає загальну суму надходжень до картки групового обліку бібліотечного фонду. Тому, відповідно, сума, що рахується за бібліотекою в бухгалтерії, збільшується на цю суму, на яку оприбутковані документи протягом останнього звітного періоду.

Добрий день!  Дякую за змістовні і професійні відповіді, це дуже допомагає в роботі. Звертаюсь з проханням пояснити: оцінювати чи ні  періодичні видання, отримані із обмінного фонду. Дякую.

Періодичні видання, незалежно від джерела надходження, оцінці не підлягають.

Рекомендуємо звернутися по допомогу до відділу науково-методичної роботи та інновацій у бібліотечній справі Вінницкої обласної універсальної наукової бібліотеки ім. К. А. Тімірязєва: metod@library.vn.ua

З початку року набув чинності Закон України "Про захист персональних баз даних". Як це стосується баз даних користувачів бібліотек? Чи обовязкова їх реєстрація?

Так, обов`язкова реєстрація до кінця року. В іншому випадку на Вас очікують значні штрафні санкції.

Вид обліку документу залежить від того, з якого КЕКВ був придбаний документ. Комплекти книжок видавництва „Шкільний світ” включені в каталог Державного підприємства по розповсюдженню периодичних видань "Преса", тому їх обліковують як періодичні видання. Щодо обліку періодичних видань - див. „Інструкцію з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах” (Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0530-07).

При самоаналізі роботи варто, насамперед, спиратися, на планово-звітну документацію. Радимо побудувати свій виступ (підсумковий документ) на порівняльних показниках у динаміці за декілька років. Якщо у Вашій бібліотеці спостерігається тенденція на зменшення показників, слід або взагалі не згадувати такого напряму роботи, або надати обґрунтоване пояснення ситуації, що склалася. Крім того, готуючи одночасно усний та письмовий варіанти самоаналізу для атестації, варто підготувати медійну презентацію у Power Point з метою візуалізації досягнень та обсягу роботи, яка виконана протягом певного періоду. У висновках слід окреслити проблеми, які вимагають негайного вирішення та заходи, що були вжиті для їх усунення. Наприкінці доцільно надати пропозиції щодо покращення роботи бібліотеки як важливої складової шкільного закладу.

Звертаємо Вашу увагу, що всі операції щодо списання літератури тимчасово відмінені у зв’язку з Наказом Міністерства фінансів України від 14. 10. 2011 р. № 1297, згідно з яким втратив чинність наказ Державного казначейства України від 29.11.2010 № 447 "Про затвердження Типової інструкції про порядок списання майна бюджетних установ", Рeжим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z1251-11&p=1321340667145750 . Поза тим, ми не зовсім розуміємо, на підставі яких документів бухгалтерія вимагає укладати договір.

Однозначної відповіді бути не може, оскільки треба враховувати низку чинників. Зважаючи на формат нашої довідки, обсяг інформації, консультація щодо вибору принтера розміщена тут: http://profy.nplu.org/faq.php?lng=uk&pg=2936

Вирішення Вашої проблеми варто почати з ознайомлення з правилами внутрішнього розпорядку, затвердженими відповідним наказом керівника (директора школи). Поряд з цим, Вам слід передивитися Колективний договір, який може містити пояснення щодо встановлення часу обідньої перерви та тривалості робочого дня. Проте, "Кодекс законів про працю України" (глава 5, стаття 66 „Перерва для відпочинку і харчування”, режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/322-08/page3) дозволяє „приймання їжі протягом робочого часу”. Корегування режиму внутрішнього розпорядку потребує узгодження з первинною профспілковою організацією. Тому зверніться за більш детальним поясненням до профспілки працівників освіти: Режим доступу: http://www.pon.org.ua/.

Здравствуйте! При каких условиях можно в штате центральной библиотеки иметь должность зав.отделом обслуживания и полагается ли на него нагрузка по читателям и книговыдаче? Дело в том, что у нас на обслуживании работают 8чел.одна из них на правах зав,но по тарификации это ведущий библиотекарь и с нагрузкой! ( ЦБС у нас на 4 групе)

Це залежить від того, як складено штатний розпис. На нашу думку, якщо ділянку роботи забезпечують 8 працівників, це має бути самостійний відділ обслуговування. Навантаження завідувача відділу прораховується згідно „Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи” (Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1041.32885.0), зважаючи на функції, які вона виконує згідно з посадовою інструкцією.

Допоможіть, будь ласка, визначити індекс ББК для книги Горбачев В. В., Горбачева В.Н. Витамины. Макро- и микроэлементы : справочник. - М., 2011. Дякую.

Оскільки цієї книги в бібліотеці немає, пропонуємо можливі варіанти індексів залежно від аспектів висвітлення даної теми: ББК 28.072я2; ББК 51.230я2.

Спочатку треба розібратися в причинах відсутності цих документів. Можливо, їх можна кваліфікувати як „відсутні з невідомих причин”? Чому Ви ставите питання про їх заміну? Перед тим, як здійснювати заміну загублених книг, слід мати підтвердження, що книги дійсно загублені читачами – загублені книги повинні бути зафіксовані в читацьких формулярах та підтверджені підписами читачів, що свідчать про те, що вони дійсно були видані читачам. Орієнтуючись на „Организацию работы централизованной библиотечной системы: Инструкции и учетные формы” (М.: Книга, 1985.- 190 с.) „Граждане…, утратившие книги, другие произведения печати и иные материалы их фонда библиотеки либо причинивши им невосполнимый вред, обязаны заменить их соответственно такими же произведениями печати печати и матеріалами или признаннями библиотекой равноценными, а при невозможности замены – возместить в десятикратном раз мере их стоимость, определяемую в установленням порядке” (с. 60). Отже, заміна книг, загублених читачами, здійснюється за принципом „книга за книгу”. Проте, слід дотримуватися відповідності ринкової вартості книги, що пропонується на заміну загубленої книги.Поки що списувати книги не варто, адже всі операції щодо списання літератури тимчасово припинені у зв’язку з Наказом Міністерства фінансів України від 14. 10. 2011 р. № 1297, згідно з яким втратив чинність наказ Державного казначейства України від 29.11.2010 № 447 "Про затвердження Типової інструкції про порядок списання майна бюджетних установ" (Рeжим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z1251-11&p=1321340667145750).

Див. „Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи” (Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83) або численні відповіді на подібні запитання на нашому сайті, пошук яких можна здійснити за ключовими словами.

Не маючи фахової бібліотечної освіти, Ви можете обіймати посаду бібліотекаря за рекомендацією атестаційної комісії. Більш детально радимо ознайомитись з "Довідником кваліфікаційних характеристик професій працівників" (Вип. 81. "Культура та мистецтво", затвердженим наказом МКМ України N 168 від 14.04.2000 р.), п. 11, с. 122 (Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/500-legal-domen.pdf).

Якщо рішення методиста „особисте” і не сприяє покращенню роботи сільської бібліотеки, Ви можете звернутися до директора ЦБС із службовою запискою, яка міститиме докладне обґрунтування недоцільності встановленого режиму відвідувань ЦРБ. Сподіваємось, що керівництво Вашої ЦБС прийме виважене рішення на користь справі.

На окремий том складають однорівневий бібліографічний опис: а) під загальною назвою багаточастинного документа; б) під назвою окремого тому. При складанні опису під загальною назвою багаточастинного документа в основній назві дають загальну назву багаточастинного документа, порядковий номер тому та його окрему назву (якщо вона є), розділяючи їх крапками. При складанні опису під назвою окремого тому в основній назві вказують окрему назву тому, а відомості про багаточастинний документ в цілому дають в області серії. Головний бібліотекар відділу каталогізації Л. П. Сосова

Звертаємо Вашу увагу, що, починаючи з 2002 року, набула чинності Постанова Кабінету Міністрів України № 1298 „Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери” (Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=1298-2002-%EF). Безпосередньо Вас стосується Додаток 4 „Схема тарифних розрядів посад (професій) робітників,загальних для всіх бюджетних установ, закладів та організацій” (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1298-2002-%D0%BF/page2). Згідно Додатку 4 сьогодні не існує поняття „поза категорією”. Заробітна плата „рабочему по зданию” має нараховуватися згідно правильно підібраній назві посади, яка найбільше відповідає змісту його діяльності та присвоєному розряду. Надбавки працівникам установ культури встановлюються згідно з Наказом Міністерства культури і туризму № 745 від 18.10.2005 р. «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» (Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z1285-05), який обумовлює причини їх встановлення (див. пп. 2, 3) в межах бюджету заробітної плати.

Згідно з підручником И. М. Фруміна „Библиотечное дело: Организация и управление” (2-е изд., перераб. и доп. - М.: Книга, 1980.- 268 с.) рекомендований штат методистів із розрахунку: 1 методист на 10-15 філій (див. с. 203). Поки що інших нормативів не існує, за виключенням "Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи" (Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1041.32885.0.)

Заміна книг, загублених читачами, здійснюється за принципом „книга за книгу”. Проте, слід дотримуватися відповідності ринкової вартості книги, що пропонується на заміну загубленої книги

Це залежить від рішення уповноваженого органу виконавчої влади щодо реорганізації мережі. Див. статтю Н. Розколупи „Правові аспекти реорганізації публічних бібліотек” („Бібліотечна планета”, 2011, № 2.) Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/lp-52.pdf.

Радимо звернутися за консультацією у ДНПБ АПНУ ім. В. О. Сухомлинського: (Режим доступу: http://www.library.edu-ua.net/)

Чи розповсюджується навантаження по читачах та книговидачі на завідувача районною (міською) бібліотекою для дітей? Яким документом визначається норма навантаження на одного працівника дитячої бібліотеки?

При розрахунках навантаження слід використовувати „Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи”: Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1041.32885.0 Див. також відповідь на запитання 294.

Визначених нормативів щодо відвідування бібліотекарями філій ЦРБ не існує. З досвіду роботи нам відомо, що в середньому сільські бібліотекарі відвідують ЦРБ один раз на місяць з метою участі у семінарах, заходах щодо підвищення кваліфікації, отримання літератури за умови збереження централізованого комплектування. Також ми не виключаємо випадків, коли у бібліотекаря філії виникає додаткова потреба у відвідуванні ЦРБ.

Не дійсні. Офіційно вони знаходяться у протиріччі з чинним законодавством.

Пропонуємо перечитати умови надання професійної довідки. Проте, рекомендуємо звернутися до Державної науково-педагогічної бібліотеки ім. В. О. Сухомлинського (Режим доступу: http://www.library.edu-ua.net ), яка є методичним центром для освітянських бібліотек. Крім того, Ви можете здійснити пошук в Інтернеті за ключовими словами: „учень”, „ учень реальний” „ учень ідеальний” тощо.

Шановні колеги! Допоможіть порадою!)

Працюю в шкільній бібліотеці в селі. Районний відділ освіти зобов'язує мене (та інших бібліотекарів району) "примусити" виписати обласну регіональну газету  на півріччя по 5-6 вчителів ( з педколективу школи)  і прозвітувати про це у визначений термін. У вчителів це викликає обурення і протест. Першу хвилю невдоволення я отримую від своїх колег, а потім ще мене "щимлять" в райво. Чи правомірні їх дії? Як захищатися? Дякую!

Рекомендуємо звернутися до Центрального комітету профспілки працівників освіти і науки України: (Режим доступу: http://www.pon.org.ua/)

Якщо ми правильно Вас зрозуміли, перед Вами стоїть завдання підготувати заняття щодо залучення вчителів до користування бібліотекою з метою удосконалення навчального процесу та позакласної роботи. Можливо, Вам варто звернутись до методичного центру освітянських бібліотек – Державної науково-педагогічної бібліотеки ім. В. О. Сухомлинського : (Режим доступу: http://www.library.edu-ua.net ).

Підкажіть будь-ласка , як описати книжку якщо вона з диском...дякую

Зазвичай у таких випадках диск є додатком. ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 передбачає декілька способів опису супровідних матеріалів (п.5.6.5): стислі формалізовані відомості у відповідному елементі зони фізичної характеристики опису головного документу, інформація в зоні примітки опису головного документу, опис на нижчому рівні багаторівневого опису і окремий опис як на самостійний об’єкт. У зоні фізичної характеристики відомості про супровідний матеріал подають після умовного роздільника ”пропуск-плюс-пропуск”. Для дисків-додатків вкажіть їх кількість і специфічне позначення матеріалу (напр., ”1 електрон. опт. диск”), можна також зазначити в круглих дужках обсяг матеріалу (як-от загальний файловий обсяг або тривалість звучання/перегляду) та/або фізичний розмір (діаметр у см). За потреби розкрийте зміст диска у зоні приміток. Якщо згадки про диск є в інших елементах опису книги (як-от у відомостях до назви), їх наявність не впливає на порядок опису супровідних матеріалів. Не завжди диск є додатком, може бути й навпаки. Наприклад, диск може містити матеріали конференції, а брошура — лише програму конференції. Тоді головним об’єктом опису буде диск, а брошура супровідним матеріалом. Існують також видання, в яких складно визначити, що є головним документом, а що додатком, ось як посібник для самостійного вивчення іноземної мови, що складається з книги та одного чи декількох дисків у спільній коробці. Тут може бути три рішення — вважати головним документом книгу, диск(и) або комплект у цілому. Якщо порядок обслуговування такий, що читачеві видається коробка, це може бути додатковою підставою описати таке видання як комплект, одним бібліографічним записом. Головний бібліотекар відділу каталогізації НПБУ Ю. Зборовський

Радимо зараз не проводити списання, адже у зв’язку з тим, що згідно з Наказом Міністерства фінансів України від 14. 10. 2011 № 1297 втратив чинність наказ Державного казначейства України від 29.11.2010 N 447 "Про затвердження Типової інструкції про порядок списання майна бюджетних установ", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 04.01.2011 за N 3/18741 (Рeжим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z1251-11&p=1321340667145750). Отже, чекаємо на новий документ.

Добрий день! Поясніть, будь ласка, як правильно обліковувати періодичні видання, які мають CD. Дякую.

Облік періодичних видань, що мають CD регламентуються ГОСТом 7.20-2000 «Библиотечная статистика» (див. п. 4. 2; 5.1.3 (Режим доступу: http://gsnti-norms.ru/norms/common/doc.asp?2&/norms/stands/7_20.htm) та п. 3. 5. „Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах” (Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0530-07).