Бібліотечному фахівцю

„Методичних рекомендацій щодо застосування ДСТУ 4331:2004 "Правила описування архівних документів" / Держкомархів України, УНДІАСД; упоряд. Н. М. Христова. - К., 2008. - 52 с.” в електронному вигляді у нас немає. Державний архів Харківської області свого часу мав отримати це видання. Може вони там і є, але тимчасово недоступні користувачам з певних причин? Цей документ може бути також і в Центральному державному науково-технічному архіві України (він знаходиться у Харкові). Крім того, можна звернутися в УНДІАСД з офіційним листом від ХДАК з проханням надати примірник (або електронну копію) цих рекомендацій з метою використання у навчальних, наукових та виробничих цілях.

Ми розуміємо всю важливість протиріч, які спричинені постановою Кабінету Міністрів України № 1271 від 12. 12. 2011 р. „Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися закладами культури, заснованими на державній та комунальній формі власності” (Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=1271-2011-%EF), але тлумачення нормативних та підзаконних актів поза нашою компетенцією. Рекомендуємо Вам звернутися за роз’ясненнями до громадської Інтернет-приймальні Міністерства культури України (Режим доступу: http://mincult.kmu.gov.ua/mincult/uk/publish/category/247926).

Радимо ознайомитися з „Типовими нормами часу на основні процеси бібліотечної роботи” (Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1041.32885.0) . Питання про кількісні показники поставлено некоректно, адже прорахувати їх неможливо. Можна лише запланувати відповідно до „Типових норм…” у відповідності до бюджету робочого часу та намагатися виконати планове навантаження.

1. Згідно з наказом Міністерства культури і туризму № 745 „Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки” (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05) (Див. Додаток 7 „Показники для віднесення до груп за оплатою праці керівних працівників бібліотек та централізованих бібліотечних систем”) Ви можете визначити групу по оплаті праці, до якої має належати Ваша бібліотека. 2. Навантаження на одного бібліотекаря Вам допоможуть визначити „Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи” (Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1041.32885.0). 3. Доплати бібліотечним працівникам можуть бути наступні: а) з вислугу років (згідно з Постановою Кабінету Міністрів України від 22.05.2005 р. № 84 "Про затвердження Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек" (Режим доступу: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=82); б) за особливі умови роботи у розмірі 50 відсотків посадового окладу (згідно з Постановою Кабінету Міністрів України „Про підвищення заробітної плати працівникам бібліотек” № 1073 від 30. 09. 2009 р. (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1073-2009-%D0%BF). Крім того, зауважимо, що доплата здійснюється в межах фонду заробітної плати і на неї мають бути передбачені кошти при його плануванні.

Зважаючи на те, що це питання соціального характеру, Вам варто звернутися до фахівця-юриста. Вибачте, але тлумачення нового законодавства поза нашою компетенцією.

В Україні міждержавний стандарт 7.20-2000 „Бібліотечна статистика” введено за наказом Держстандарту України № 181 від 26.03.02 р. Крім того див. бібліографічний покажчик „Стандарти з інформації, бібліотечної, видавничої справи” (Режим доступу: http://gntb.gov.ua/files/sibid.pdf).

Радимо тимчасово списання не проводити з причини відсутності чинних причин списання.

Бібліографічйни опис не містить інформацію про особу, за допомогої якої цю особу можна повністю ідентифікувати: серію та номер паспорта, дату та місце народження, місце реєстрації (проживання). Тому з огляду на статтю 2. "Визначення термінів" Закону України "Про захист персональних даних" (Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=2297-17) відомості про автора в бібліографічному описі не можна розглядати як персональні дані, сукупність яких треба реєструвати та захищати як базу даних.

Відповідь надіслана 26. 12. 2011 р. о. 15. 20 за зазначеною адресою електронної пошти.

Типового положення не існує. Скористайтесь Інтернетом, здійснивши пошук за ключовими словами.

Просимо пояснити питання. Для бібліотечних працівників встановлено кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки. Чи являється вища педагогічна освіта відповідним напрямом роботи для бібліотеки? Чи є фахівцем бібліотечної справи праціник бібліотеки з вищою педагогічною освітою і стажем роботи в бібліотеці 8 років? Дякуємо за відповідь.

Під "відповідним напрямом підготовки" у бібліотечній справі ми розуміємо напрям "Книгознавство, бібліотекознавство, бібліографія", тому педагогічна освіта не відповідає відповідному напряму підготовки. А фахівцем бібліотечної справи може бути і співробітник без повної вищої освіти відповідного напряму підготовки, але який за рішенням атестаційної комісії відповідає займаній посаді.

Добрий день, шановні колеги! Надайте, будь ласка, роз"яснення до п.14 Постанови Кабінету Міністрів від 12 грудня 2011 р.№ 1271 щодо

"надання послуг з оформлення електронних реєстраційних документів користувачів бібліотек". Що значить " електронні реєстраційні документи" ?

Під електронним реєстраційним документом ми розуміємо читацький квиток, вироблений на пластиковій картці за допомогою спеціального принтера.

У звязку з Постановою про новий перелік платних послуг просимо повідомити, де можна придбати засоби для електронної реєстрації документів читачів?

Інформацію про засоби електронної реєстрації читачів – принтери для друкування пластикових читацьких квитків можна знайте в Інтернеті, використовуючи ключові слова: принтер для друку пластикових карток. Наприклад, в Національний парламентській бібліотеці використовується принтер FARGO Persona C30e.

Тлумачення нормативно-правових актів поза нашою компетенцією. Слідкуймо за документами, які будуть пов`язані з цією постановою.

Не можна. Оформлення паперового читацького квитка не входить до переліку додаткових бібліотечних послуг, який зазначений у Постанові Кабінету Міністрів України від 12 грудня 2011 р. N 1271 "Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися закладами культури, заснованими на державній та комунальній формі власності".

Доброго дня! Допоможіть будь ласка з питанням атестації! У нас виникла проблема атестації. Працівник не фахівець (освіта вища педагогічна) атестувався на ІІ кваліфікаційну категорію у 2003 році,  з 2005 року  по 2011 працівник перебував у декретній відпустці. Чи категорія збережено, чи дозволено атестуватися на І категорію і за яких умов?

З повагою завідуюча бібліотеки коледжу. Дякуємо за допомогу! 

Категорія, присвоєна за результатами попередньої атестації, зберігається протягом року після виходу з декретної відпустки. Тому атестувати співробітницю з метою присвоєння вищої категорії (у Вашому випадку - 1-шу категорію) радимо через рік після виходу з декретногї відпустки, адже згідно з п. 1.6 „Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури” (Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z1023-07) „Жінки, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, а також інші особи, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною, проходять атестацію не раніше ніж через рік після виходу на роботу.”

Індексація вартості кожного документа окремо відбувається лише при його вилученні з фонду та списанні. Вартість документу при передачі між філіями в межах ЦБС не індексується.

Згідно з приміткою до п. 4.2.2. ГОСТу 7.20-2000 „Библиотечная статистика” (Режим доступу: http://gsnti-norms.ru/norms/common/doc.asp?2&/norms/stands/7_20.htm) „Дополнительно допускается учет объема фонда в ... подшивках (переплетных единицах)”. Тому у Вашому випадку одиницею обліку слід вважати підшивку, а не річний комплект.

Настільні ігри бібліотечному обліку не підлягають. Тому супровідні документи (акт прийому-передачі або інший документ, який засвідчує отримання майна) щодо подарованого майна слід передати в бухгалтерію, які будуть додані бухгалтером до відповідного субрахунку.

Якщо бібліотека-філія підпорядкована сільській раді, тарифний розряд бібліотекарю встановлюється сільською радою згідно з наказом Міністерства культури і туризму № 745 від 18. 10. 2005 р. „Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки” )(Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z1285-05). Розряд залежить від того, яку посаду обіймає працівник філії та від групи за оплатою праці, яка має відповідати показникам роботи.

Скажіть будь ласка за якими положеннями ДСТУ 7.1:2006 в аналітичному описі назва серії наводиться після назви журналу ? Наприклад: Боголюбов А. О вещественных резонансах и волноводе // Вестн. Моск. ун-та. Сер. 3, Физика. Астрономия.  - 2001. - № 5. -С.23-25.

Чи буде помилкою, якщо номер серії ми позначимо  в круглих дужках? Наприклад: Боголюбоа А. О вещественных резонансах и волноводе // Вестн. Моск. ун-та.- 2001. - № 5 - С. 21-24. - (Сер. 3 Физика. Астрономия)

ДСТУ 7.1:2006 6. Многоуровневое библиографическое описание 6.3.3.1.2 Основное заглавие сериального документа, являющегося самостоятельно издаваемой подсерией или разделом, может включать: а) заглавие, общее для всех подсерий, и зависимое от него заглавие подсерии, неразрывно связанное с общим заглавием словами «серия», «раздел» и т. п. Общее заглавие отделяют от зависимого точкой, обозначение и (или) номер подсерии, если они предшествуют зависимому заглавию, – запятой. После слова «серия» ставят двоеточие, если за ним следует грамматически не связанное с ним тематическое заглавие; Известия Российской академии наук. Серия геологическая Труды исторического факультета МГУ. Серия 4, Библиографии Указатели по актуальным проблемам радиоэлектроники. Серия ВТ-МП, Микропроцессоры Вестник Ивановского государственного университета. Серия «Химия, биология» Итоги науки и техники. Серия: Автомобилестроение б) собственно заглавие подсерии, независимое от общего заглавия и выделенное полиграфически. Общее заглавие указывают в области серии. Комитет экспертов ВОЗ по лекарственной зависимости … (Серия технических докладов ВОЗ).

Заміна документів, що визнані як такі, що загублені читачами, здійснюється самими читачами, а не бібліотекарями. Тобто відшкодування втрачених книг здійснює не бібліотекар, а читач. Якщо у Вашому випадку бібліотекар, який звільняється, не встиг оформити заміну загублених, це не обов’язково робити терміново, під час передачі справ. Жодний офіційний документ не визначає термінів оформлення заміни. Пропонуємо в акті прийому-передачі фонду при звільненні працівника зазначити а) факт наявності документів, втрачених читачами; б) кількість документів, втрачених читачами, в) загальну суму в гривнях втрачених книг. Перелік книг можна оформити як додаток до акту прийому-передачі. Іншим додатком можна оформити документи, які бібліотекар прийняв на заміну загублених. Більш детально механізм заміни загублених документів див. у відповіді на питання 1257, 1686, 1742, 1844 тощо.

Будь ласка, допоможіть визначити індекс ББК (для масових бібліотек) на книгу: Клемпарська М.М. Шляхи та резерви підвищення ефективності використання інвестицій для розвитку рекреаційних підприємств (лікувально-оздоровчі заклади). Дякую.

ББК 65.495-56 - економіка охорони здоров`я (санаторно-курортні, лікувально-оздоровчі заклади). Просто рекреація як відпочинок, відновлення сил (без лікування) мала б індекс ББК 65.433.

Щодо поширення Закону України "Про захист персональних даних" в бібліотечній практиці повідомляємо, що 19 грудня 2011 р. Українська бібліотечна асоціація направила лист до Державної служби з питань захисту персональних даних з проханням дати роз`яснення щодо дотримання бібліотеками України вимог чинного законодавства із захисту персональних даних. Чекаємо на цей документ.

Доплата за вислугу років встановлюється працівникам бібліотек згідно з чинним законодавством незалежно від освіти. Детальніше радимо ознайомитися з консультацією з цього приводу на нашому сайті. Режим доступу: http://profy.nplu.org/faq.php?lng=uk.

В предсталеному індексі УДК розділові знаки вжиті некоректно. Для визначення індексу просимо уточними вживання крапок. Крім того, слід урахувати також і те, що чотири цифри підряд без розділових знаків не вживається.

Нового штатного розпису в бібліотеках України поки що не існує. Навантаження на бібліотекаря обчислюється за допомогою „Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи” (Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1041.32885.0).

Доброго дня! Яка норма відвідування у сільській місцевості з користувачами 500 чоловік та понад 10тис книговидачі. Якою постановою це регламентується? Дуже вдячні за відповідь.

„Норма відвідування” не регламентується жодною постановою. Не можна встановити норму на процес, який залежить від багатьох чинників: якісного складу та актуальності фонду, якості та оперативності обслуговування, здатності бібліотеки задовольняти інформаційні потреби населення, кількість місць в читальній залі, наявність комп’ютерів ( в т.ч. точок доступу до мережі Інтернет) тощо. Обсяг книговидачі в жодному разі не може залежати від кількості відвідувань. Радимо детально ознайомитися з розділом 4 „Надання послуг користувачам” „Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи” (Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1041.32885.0) і прорахувати час, який витрачається на одного користувача відповідно до інших, пов’язаних з цим показників.

Радимо здійснити пошук за ключовими словами в Інтернеті. А щодо Вашого запиту - він поза форматом нашої професійної довідки

Радимо здійснити пошук за ключовими словами в Інтернеті. А щодо Вашого запиту - він поза форматом нашої професійної довідки

Дійсно, пункт 2 статті 29 Закону України „Про культуру” (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/2778-17) проголошує, що з 01. 01. 2012 р. „Працівникам у сфері культури, які працюють у державних і комунальних закладах культури, держава забезпечує: роботу на повну тарифну ставку”. Щодо залежності цього постулату від виконання чи невиконання показників в згаданому документі тлумачень немає. Тому, на нашу думку, переведення на повну ставку залежить від відповідного навантаження на співробітника, яке можна розрахувати відповідно до „Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи” (Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1041.32885.0). Крім того, ставити питання про переведення співробітника на повну ставку можна лише за умови достатнього обсягу бюджету заробітної плати. Норми на виконання різноманітних процесів бібліотечної роботи поки що не скасовані.

Ваш запит поза форматом нашої професійної довідки.

Книги з філософії окремих галузей знань збираються, зазвичай, під індексом галузі: філософія політики - 66.0, філософія права - 67.0, філософія культури - 71.0, філософія релігії - 86.2, філософія туризму - 75.81в (де в (ОТД) - філософські питання). Лише книги з філософії історії збираються під індексом філософії, тобто ББК 87.

Погодження з Міністерством культури України необхідне, адже у даному випадку Закон України „Про культуру” тільки підтверджує положення статті 15 „Ліквідація бібліотек” Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» (Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/32/95-%D0%B2%D1%80) де зазначено, що „Доцільність реорганізації та ліквідації бібліотек, що є у державній та комунальній власності, визначається відповідними органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування за погодженням із спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади у сфері культури”.

Ми вже неодноразово відповідали на подібні запитання. Посада бібліотекаря відсутня у переліку категорій працівників, які мають право на пенсію за вислугою років. Див. Закон України «Про пенсійне забезпечення» (Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?page=1&nreg=1788-12).

Радимо скористатися корисною інформацією, розміщеною на сайті Федерації профспілок України щодо реєстрації баз даних. Режим доступу: http://www.fpsu.org.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=6744:2011-12-08-07-47-59&catid=1:2009-06-19-18-32-02&Itemid=2&lang=uk. Крім того, у зв’язку із набуттям чинності Закону України „Про захист персональних даних” вийшло декілька документів: „Положення про Державний реєстр баз персональних даних та порядок його ведения” (Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=616-2011-%EF; „Про затвердження форми бланка та технічного опису бланка свідоцтва про державну реєстрацію бази персональних даних” (Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0886-11; „Про затвердження зразка свідоцтва про державну реєстрацію бази персональних даних” (Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0889-11; Лист Національного банку України „Щодо Закону України "Про захист персональних даних" (Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=v2160500-11). На жаль, поки що ми не володіємо інформацією, яка б містила специфіку реалізації Закону України „Про захист персональних даних” в практиці українських бібліотек. Відповідь на запитання 1883 надіслано електронною поштою 15. 12. 2011 р.

Ми вже відповіли на це питання. Відповідне - це бібліотечне. Сьогодні цей напрям навчання такий: "Книгознавство, бібліотекознавство, бібліографія". Крім того, радимо ознайомитись з відповіддю на питання 1893.

Облік буклетів здійснюється згідно з пп. 5. 2, 5. 3 "Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах" (Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?code=z0530-07).

Відповідь на Ваш запит Ви знайдете у статті Н. М. Сафіканової „Списание морально устаревших документов из фондов публичных библиотек” (Режим доступу: http://www.turgenev.ru/2librarian/publications/Safikanova1.pdf). Проте, наголошуємо, що в Україні НЕ чинна така причина списання - „моральна застарілість”. Стосовно підручників, треба розуміти, що в різних бібліотеках і за різних обставин поняття „морально застарілий підручник” не варто застосовувати за одними критеріями. Пояснимо, що ми маємо на увазі. Для бібліотеки навчального закладу морально застарілим можна вважати підручник, який не відповідає навчальним програмам та на заміну йому в бібліотеці навчального закладу в достатній кількості з’явився новий підручник, що відповідає змісту відповідного курсу, напряму навчання. Але в публічній бібліотеці мають бути зовсім інші критерії: залежність від читацьких запитів, примірниковість, відповідність читацькій аудиторії тощо. Тому радимо прийняти всесторонньо виважене рішення щодо визнання документів „морально застарілими”.

„Положення про систему депозитарного зберігання бібліотечних фондів України” (Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0031-97) не виключає можливості передачі літератури з бібліотеки ВНЗ до бібліотек-депозитаріїв. Бібліотека-фондоутримувач спочатку має звернутися до бібліотеки-депозитарію того відомства, до якого вона належить (у Вашому випадку – до бібліотеки-депозитарію Міністерства освіти, науки, молоді та спорту України) з інформацією про документи, які Ви плануєте передати. В разі відмови (наприклад, з причини того, що зазначені документи присутні у фонді відомчого депозитарію), Ви можете запропонувати ці документи в інші депозитарії. (Див. п. 4. 4. зазначеного „Положення…”).

Надання методичної допомоги – напрям діяльності, який здійснюється згідно з посадовими інструкціями і розряди тут ні до чого. Обов’язки надання методичної допомоги покладаються як на штатних методистів, так і на всіх співробітників бібліотеки – методичного центру. Підвищення розрядів працівників районних бібліотек можливе при успішному проходженні атестації, тим більше, якщо працівник виконує обов’язки щодо надання методичної допомоги.

Якщо діяти в межах чинного законодавства, надходження дисків можна оформити як подаровані від користувача. При цьому треба обов’язково перевірити, чи інформація, що міститься на носіях, розміщена на них з дотриманням Закону України „Про авторське право і суміжні права” (Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=2627-14). Якщо диски будуть обліковані в такий спосіб, їх можна буде видавати користувачам, адже згідно з ГОСТом 7. 20- 2000 "Библиотечная статистика" (Режим доступу: http://gsnti-norms.ru/norms/common/doc.asp?2&/norms/stands/7_20.htm) та "Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах" (Режим доступу:http://profy.nplu.org/file/official/i_oblik.htm)лише одиниця обліку може бути одиницею видачі. Поза тим, варто подумати в іншому напряму, адже задовольняти запити користувачів можна не лише матеріальними носіями з необхідною інформацією, а запропонувати: а) інформацію про віртуальний доступ до необхідних джерел; б) в межах бібліотеки безпосередньо надавати доступ до них.

Для початку приведемо у відповідність визначення поняття „профсоюзный отпуск” з пунктом 4 Закону України „Про відпустки” (Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1086.523.16&nobreak=1). А по суті питання радимо ознайомитися з відповіддю на питання 1386. (Режим доступу: http://profy.nplu.org/guestbk.php?lng=uk&pg=2428).

На жаль, ми не володіємо такою інформацією.

Згідно з „Переліком типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій, із зазначенням строків зберігання документів” (Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1036.413.7&nobreak=1) термін зберігання читацьких формулярів становить 3 роки.

1) Ми не маємо офіційного пояснення щодо отримання згоди користувачів бібліотеки на реєстрацію персональних даних. Проте, можливо, підпис користувача на читацькому формулярі з 1 січня наступного року під час перереєстрації користувачів при умові попередження трактувати підпис як згоду. 2) Ми не можемо рекомендувати Вам використовувати документи, які не є чинними на сьогоднішній день. Припускаємо, що для розвитку Вашої бібліотеки постійна робота з фондом, вилучення літератури є для Вас конче необхідним. Якщо Ви наполягаєте на терміновому проведенні списання, можливо, Ваше керівництво візьме на себе відповідальність щодо цього і ви приймете методичне рішення щодо обґрунтування виробничої необхідності цього процесу і затвердите його наказом директора. Крім того, списання книг, загублених читачами, якщо вони визнані такими та замінені відповідними, можливо і можна проводити, оформивши у відповідний спосіб. Див. також відповідь на питання 1887.

Відповідь надіслана на зазначену електронну пошту 13.12.2011 р. о 12.30.

Працівники без вищої фахової освіти, але з достатнім стажем роботи, можуть обіймати посади бібліотекарів згідно з рішеннями атестаційної комісії. Див.”Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури” (Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z1023-0). Крім того, перегляньте посадові інструкції. Їх зміст відповідає кваліфікаційним вимогам (Режим доступу: http://www.jobs.ua/ukr/dkhp/topic-61/) до посад? Співробітники виконують все, що затверджено відповідними посадовими інструкціями? Якщо Ваші відповіді на обидва питання – позитивні - ми не вбачаємо жодних проблем у спілкуванні щодо цього з перевіряючими органами.

Після втрати чинності наказу Державного казначейства України від 29.11.2010 N 447 "Про затвердження Типової інструкції про порядок списання майна бюджетних установ", списання проводити не радимо, адже невідомі ЧИННІ причини списання. Звертайтесь на портал Державної казначейської служби України : http://treasury.gov.ua/main/uk/index.