Бібліотечному фахівцю

Адресна частина для додавання нової бібліотеки [завантажити / .xls, 1.2 Mb]
Інструкція щодо заповнення Адресної частини електронної системи моніторингу базової мережі публічних бібліотек України

Інструкція щодо заповнення Адресної частини електронної системи моніторингу базової мережі публічних бібліотек України

Дані про кожну бібліотеку вносяться окремим рядком, заповнюється кожна клітинка, без пропусків та об'єднань.

Колонки № 1 «Регіон», № 3 «Тип населеного пункту», № 12 «Вид бібліотеки за значенням» та № 13 «Вид бібліотеки за призначенням» містять так звані «випадаючі» списки. Працювати з цими колонками потрібно наступним чином: виділити потрібну клітинку колонки (клацнути по клітинці хрестиком курсору); справа від виділеної клітинки з'являється стрілочка; клацнути курсором по стрілочці. Після цих дій з'являється «випадаючий» список. Далі необхідно обрати з цього списку потрібну позицію (клацнути по ній курсором).

При заповненні Колонки № 1 «Регіон» із «випадаючого» списку регіонів необхідно обрати потрібну позицію.

У клітинки Колонки № 2 «Район/місто» заносяться назви районів згідно з адміністративно-територіальним устроєм України, на території яких знаходяться відповідні бібліотеки. Наприклад: Барський, Миронівський, Сквирський.

У разі якщо бібліотека знаходиться в населеному пункті, який має статус міста загальнодержавного або обласного значення (республіканського – Автономна Республіка Крим), у Колонці № 2 вказується назва цього міста, а не району у такій послідовності: пробіл, маленька літера м, крапка, назва населеного пункту (після крапки пробіл не робити). Наприклад: м.Березань, м.Славутич і т.п.

Виключення - міста обласного значення, які одночасно є адміністративними центрами районів. Щодо таких міст в колонці № 2 «Район/місто» вказують назву району, а не міста. Наприклад, місто Біла Церква Київської області є містом обласного значення. Але це місто одночасно є адміністративним центром Білоцерківського району Київської області. Тому в колонці № 2 «Район/місто» щодо бібліотек, які знаходяться в місті Біла Церква, зазначається назва району: Білоцерківський.

При заповненні Колонки № 3 «Тип населеного пункту» із «випадаючого» списку типів населених пунктів необхідно обрати позицію, що відноситься до населеного пункту, в якому знаходиться відповідна бібліотека.

У Колонці № 4 «Назва населеного пункту, в якому знаходиться бібліотека» зазначається повна назва населеного пункту, в якому знаходиться відповідна бібліотека.

Якщо назва населеного пункту складається з кількох слів, то вони вказуються повністю, через пробіл. Наприклад: Великі Сорочинці, Вінницькі Стави, Перше Травня, Хотень Другий.

У випадку написання назви населеного пункту через дефіс, пробіл не ставиться. Наприклад: Кам'янець-Подільський, Володимир-Волинський.

Скорочення у написанні назв населених пунктів не допускаються.

У Колонці № 5 «Кількість населених пунктів, що входять до зони обслуговування бібліотеки» для міських, сільських, селищних бібліотек зазначається фактична кількість населених пунктів, що входять до зони обслуговування відповідної бібліотеки.

Наприклад, до зони обслуговування бібліотеки входить лише населений пункт, в якому розміщена ця бібліотека. У такому випадку в Колонці № 5 проставляється цифра 1.

Однак, не поодинокими є випадки, коли до території відповідної сільської (міської, селищної) ради відноситься кілька населених пунктів, але бібліотеки є не у всіх із них. У такому випадку бібліотеки, які знаходяться на вказаній території, будуть обслуговувати і населення тих сіл (селищ, міст), які не мають стаціонарних бібліотек. Тому у Колонці № 5 проставляється кількість населених пунктів, населення яких обслуговується відповідною бібліотекою.

Наприклад, на території сільської ради знаходиться два населених пункти, а бібліотека є лише в одному. У разі коли вказана бібліотека надає послуги жителям двох населених пунктів, у Колонці № 5 у проставляється цифра 2.

Бібліотеки всеукраїнські загальнодержавного значення (національні, державні); республіканські (АР Крим); обласні; районні у Колонці № 5 проставляють цифру 0.

У Колонці № 6 «Назва бібліотеки» вказується назва відповідної бібліотеки згідно з установчими документами (статут, положення), без зазначення організаційно-правової форми.

Наприклад, назва Комунального закладу «Кіровоградська обласна універсальна наукова бібліотека ім.Д.І.Чижевського» зазначається як Кіровоградська обласна універсальна наукова бібліотека ім.Д.І.Чижевського (організаційно-правова форма – комунальний заклад – не вказується).

Таким чином зазначаються і назви інших бібліотек. Наприклад; Маловисківська районна бібліотека імені Лесі Українки; Запорізька обласна бібліотека для дітей "Юний читач"; Центральна районна бібліотека Здолбунівської централізованої системи публічно-шкільних бібліотек; Прислуцька бібліотека-філія Полонської централізованої бібліотечної системи; Малодівицька селищна бібліотека-філіал Прилуцької ЦБС; Удрицька публічно-шкільна бібліотека.

У Колонці № 7 «Поштовий індекс» зазначається поштовий індекс відділення зв'язку, яке обслуговує бібліотеку – п'ятицифровий код, без пробілів. Наприклад: 01001; 09600.

У Колонці № 8 «Адреса бібліотеки» зазначається юридична адреса бібліотеки (відповідно до статуту, положення) у форматі: вул.пров.б-рпл.пр-т пробіл Назва, пробіл номер будинкукорпус тощо.

Наприклад, пр-т Голосіївський, 3; вул. М. Грушевського, 1; пл. Свободи, 2; вул. Г. Димитрова, 14а; вул. Лаврська, 9, корп. 24.

У разі якщо юридична адреса бібліотеки не збігається з фактичною, вказується фактична адреса.

У випадку розміщення бібліотеки у кількох приміщеннях, що знаходяться за різними адресами, у таблиці вказується адреса основного приміщення - юридична (фактична) адреса бібліотеки. Наприклад, Національна парламентська бібліотека розміщена в п'яти приміщеннях, які мають різні адреси. Однак, бібліотека має відповідно до статуту юридичну адресу (яка збігається з фактичною) – вул. М. Грушевського, 1.

У Колонці № 9 «Телефон» зазначається номер стаціонарного телефону бібліотеки у форматі: міжміський код (у дужках), номер телефону без розділових знаків.

У разі наявності у бібліотеки кількох номерів, зазначається один номер телефону - директора (завідувача бібліотеки або приймальні).

Наприклад, (044) 2788421; (04322) 32189 тощо. У випадку відсутності у бібліотеки стаціонарного телефонного зв'язку проставляється цифра 0.

У Колонці № 10 «E-mail бібліотеки» зазначається повна адреса офіційної електронної пошти бібліотеки. Наприклад: office@nplu.org; library@chl.kiev.ua.

У випадку відсутності у бібліотеки адреси електронної пошти проставляється цифра 0.

У Колонці № 11 «Офіційний сайт (Інтернет-адреса)» зазначається Інтернет-адреса офіційного сайту бібліотеки у форматі: http://www.назва сайту.

Наприклад: http://www.nplu.org, http://www.franko.crimea.ua, http://www.lіbrary.te.ua, http://www.ounb.km.ua.

У випадку відсутності сайту зазначається проставляється цифра 0.

Інтернет-адреси сайтів другого рівня, блогів, сторінок у соцмережах тощо не зазначаються.

При заповненні Колонки № 12 «Вид бібліотеки за значенням» необхідно з «випадаючого» списку обрати одну позицію.

Для міст із районним поділом (Київ, Харків тощо) центральна бібліотека ЦБС району у місті визначається позицією «центральна міська у складі ЦБС», районна бібліотека для дітей ЦБС району у місті, філія для дітей ЦБС району у місті визначаються позицією «міська для дітей у складі ЦБС», філії ЦБС району у місті визначаються позицією «міська філія ЦБС».

Наприклад: Центральна районна бібліотека імені М.О. Некрасова ЦБС Голосіївського району м. Києва обирає позицію «центральна міська у складі ЦБС»; Центральна дитяча бібліотека ім. О. Матросова ЦБС Жовтневого району м. Харкова обирає позицію «міська для дітей у складі ЦБС»; Бібліотека імені С.В. Васильченка для дітей ЦБС Шевченківського району м. Києва обирає позицію «міська для дітей у складі ЦБС».

При заповненні Колонки № 13 «Вид бібліотеки за призначенням»

необхідно з «випадаючого» списку обрати одну позицію.

Дата створення: 25/01/2015 × 22:21
Дата оновлення: 11/12/2016 × 11:58
Категорія: ЕСМаР
Сторінка переглянута 9464 разів
Роздрукувати статтю

Коментарі до цієї статті

Актуальна інформація

Вітаємо шановних відвідувачів на сайті, який супроводжує науково-методичний відділ Національної бібліотеки України імені Ярослава Мудрого (НБУ ім. Ярослава Мудрого). Наш відділ є науково-методичним та інформаційно-консультативним центром для публічних бібліотек України, а також співпрацює з бібліотеками різних типів і форм власності.

Пам'ятайте, що наповнення цього сайту - наша спільна робота. Якщо Ви маєте матеріали, що можуть зацікавити бібліотечну спільноту, або бажаєте підняти актуальну тему - чекаємо Ваших пропозицій на адресу method@nplu.org.

Шановні колеги! Якщо у вас змінилися реквізити (адреса, e-mail, URL, телефон тощо) надішліть повідомлення для відповідних коректив на сторінці сайту „Бібліотеки України”.

Вітаємо