Бібліотечному фахівцю

Добрий день! Я працюю зав. бібліотекою і в мене виникло таке запитання. Керівництво нашого закладу намірене підвищити нам розряди ( з 1 січня не підвищували), але з умовою, що я знайду документи, які це підтверджують. Мій стаж роботи бібліотекарем 30 років і вища спеціальна освіта, а співробітниці - 5,5 років і вища педагогічна освіта. Будь-ласка, якщо можна допоможіть!

Див. постанову КМ від 30 серпня 2002 р. N 1298 "Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери"
(Із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ від 15 серпня 2007 р. N 1050).

З 1 січня 2009 року бібліотекарям підвищили розряди, але нам не підвищили.Я просто хочу дізнатися чи проходили атестацію ті, кому їх підвищили?

З цим запитання зверніться до адміністрації бібліотеки.

Скажіть, будь-ласка, на які документи найбільше звертає увагу КРУ при перевірці бібліотеки при коледжі?

Бібліотека – структурний підрозділ коледжу, КРУ перевіряє коледж.
КРУ має право перевіряти фінансові та бухгалтерські документи (детальніше див. Закон України "Про державну контрольно-ревізійну службу в Україні"). Також може зацікавитися документами, що стосуються інвентаризації бібліотечних фондів.

"Визначення терміну "документоведення" "у Державних стандартах України"" не має.

Авторами найбільш фундаментальних праць, присвячених документознавству є Кушнаренко Н..М., Швецова-Водка Г.М., Слободяник М.С., Столяров Ю.М., Плешкевич Є.А, Бездрабко В.В.
Радимо ознайомитися з працями цих вчених, і Ви більше дізнаєтеся про поняття "документознавство", об’єкт, предмет, структуру, взаємозв’язок документознавства з іншими науками.

Моральне та матеріальне заохочення (див. ст. 143 КЗпП "Заохочення за успіхи в роботі") і підвищення тарифного розряду – це дещо різні поняття.

Дайте відповідь, будь-ласка, чи провідний методист по бібліотечній справі , який працює при методичному кабінеті відділу культури,  входить до переліку займаних посад до порядку виплати доплат за вислугу років працівникам державних комунальних бібліотек, затверджених постановою  КМУ від 22 січня 2005 року № 84, якщо в районі  децентралізація бібліотечної системи відбулася у 1992 році і бібліотеки передані  до сільських рад.

Див. постанову Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. № 84.

Згідно "Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників". Випуск 81 "Культура та мистецтво" (затверджено наказом Міністерства культури і мистецтв України від 14.04.2000 N 168, за погодженням з Міністерством праці та соціальної політики України.) до керівників належать:
Генеральний директор національної бібліотеки, директор
державної, наукової, обласної бібліотеки
Головний бібліограф
Головний бібліотекар
Головний методист (бібліотечна справа)
Директор (завідувач) бібліотеки, централізованої бібліотечної системи (ЦБС)
Завідувач філіалу бібліотеки централізованої бібліотечної системи (ЦБС)
Начальник відділу, завідувач відділу (сектора) бібліотеки
Учений секретар (бібліотечна справа).

Роботу за сумісництвом регулюють Конституція України, Кодекс законів про працю. Закони України "Про відпустки" та "Про оплату праці".
Постанова Кабінету Міністрів України від 3 квітня 1993 р. № 245 "Про роботу за сумісництвом працівників державних підприємств, установ, організацій",
Положення про умови роботи за сумісництвом працівників державних підприємств, установ, організацій, затверджене Наказом Міністерства праці, Міністерства юстиції. Міністерства фінансів України від 28 червня 1993 р. № 43.
Лист Мінпраці та соцполітики "Про включення до трудового договору обмежень на роботу за сумісництвом" № 06/2-4/123 від 30.04.2002.

Нових типових положень про структурні відділи бібліотеки не має.
Положення про структурний підрозділ розробляється згідно з чинним законодавством на основі "Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників" (затверджено наказом Міністерства культури і мистецтв України від 14.04.2000 N 168, за погодженням з Міністерством праці та соціальної політики України).
Положення про структурний підрозділ, розробляється як правило керівником підрозділу з урахуванням специфіки діяльності конкретного структурного підрозділу.

Загальна методика розробки положення про структурний підрозділ (службу) та зразки положень структурних підрозділів бібліотеки можна знайти в книгах (н.: кадри, діловодство) та в інтернеті.
Зокрема, така інформація представлена на сайтах провідних російських та українських бібліотек.

Див. відповідь на питання 393-395.

Звичайно, краще ліцензійне. Але, все залежить від фінансових можливостей, від того, чи плануєте співпрацювати з іншими бібліотеками, тобто створювати зведений електронний каталог тощо. Чи впевнені Ви, що буде постійно підтримуватися програмне забезпечення електронного каталогу, "створеного місцевими програмістами"?

Ми не зовсім зрозуміли: мова йде про електронні каталоги як продукт діяльності каталогізаторів чи про програмне забезпечення?

Ознайомтеся з консультаціями Н. Розколупи:
"До проблем обліку бібліотечних фондів" (Бібліотечна планета. – 2006. – № 2. – C. 11-13)
(http://profy.nplu.org/!site/publication/lp-32.pdf)
Юридична консультація (Бібліотечна планета. – 2008.– №4. – 2008. – С. 35-36)
(http://profy.nplu.org/file/lp-42.pdf)
та з методичними рекомендаціями "Формування, індексація та збереження бібліотечних фондів" на сайті Запорізької ОУНБ:
http://www.zounb.zp.ua/content/resourses/formuvannia/Zberegennia_Bib_Fondiv.htm

Вітаю! В мене до Вас таке запитання.Я працюю зав. бібліотекою у коледжі і маю 11 розряд. З 1 січня 2009 року він залишився такий же ( 11), але повинен був змінитися на 12 розряд. Бухгалтерія говорить , що не вистачає коштів.Отже хочу запитати чи має вона  право прийняти таке рішення. P.S. Коледж на державному забезпеченні.

Рішення приймає керівник закладу.

Бібліотека в своїй діяльності керується планом роботи на рік, який будується на основі розрахунку витрат робочого часу на складові діяльності фахівця, при цьому враховується місія бібліотеки, функції, які вона виконує, основні категорії читачів, з якими вона працює. Важливо проаналізувати виконання плану за попередні роки, на основі яких зробити висновки про покращення роботи.
Час на всі робочі операції регламентований Типовими нормами часу на основні процеси бібліотечної роботи (затверджено наказом МКіТ 29.12.2008 №1631/0/16-08) - http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83

Тому рекомендуємо ретельно проаналізувати витрати свого робочого часу, і виходячи з усього вище сказаного, запланувати кількість бесід та довідок за рік.

Повертаючись до питання 400. Рішення про децентралізацію на сесії вже прийнято. Я працюю зав. відділу комплектування нещодавно, і тому не стикалась із такими процедурами, допоможіть, будь ласка, як це практично провести. Дякую.

Питання в компетенції директора бібліотеки.

Повертаючись до питання 400. Рішення про децентралізацію на сесії вже прийнято. Я працюю зав. відділу комплектування нещодавно, і тому не стикалась із такими процедурами, допоможіть, будь ласка, як це практично провести. Дякую.

Здравствуйте! У меня к вам такой вопрос:  я  закончила библиотечный институт в 1997г. до поступления в вуз я проработала в библиотеке 7 месяцев, а сейчас 6 лет работаю в районной библиотеке, получаю за выслугу лет надбавку к зарплате в размере 10%. В прощлом году мне должны были увеличить эту доплату до 20%, но  не увеличили, объяснив это тем, что учёба в институте не входит в  специальный стаж. Объясните мне пожалуйста, так должны мне уже  доплачивать 20% за выслугу лет или мне нужно отработать ещё 4 года, которые я проучилась в институте? Спасибо. 

На жаль, згідно Постанови Кабінету Міністрів України "Про затвердження Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек" від 22 січня 2005 р N 84. (із змінами) "до стажу роботи, що дає право на встановлення доплати за вислугу років" навчання у виші не зараховується.

Читайте уважно зміни до Закону України "Про бібліотеки і бібліотечну справу":
"Підпункт 5.1.23 пункту 5.1 статті 5 Закону України "Про податок на додану вартість" (168/97-ВР) викласти в такій редакці...".
Тобто, Стаття 5. Закону України "Про податок на додану вартість" називається "Операції, що звільнені від оподаткування".

А "Перелік платних послуг, які можуть надаватися закладами культури і мистецтв, заснованими на державній та комунальній формі власності" (затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 5 червня 1997 р. N 534), куди включені згадані Вами послуги, чинний.

Шановні колеги!

просимо Вас викласти рекомендовану структуру плану для ЦБС на Вашому сайті.

Будемо щиро Вам вдячні.

Дивіться розділ сайту "Планування 2009".

Доброго дня!!! Усіх вітаю ... постанова №1073 від 30.09.09р. вийшла в друк ....!!!!!

Підкажіть будь-ласка, постанова №1073 на бухгалтерів бібліотеки поширюється чи ні??? Та які документи (накази, списки...) мають бути складені на працівників бібліотеки?Спасибі.

Цитуємо постанову КМ України від 30.09.09р. № 1073:
" працівникам державних і комунальних бібліотек, які провадять культурну, освітню, інформаційну, науково-дослідну, методичну діяльність та займають посади, включені до переліку посад згідно з додатком до Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. № 84 ".

За детальними роз’ясненнями звертайтеся до МКіТ України або до Кабінету Міністрів України.

Див. "Перелік …" Постанови КМ "Про затвердження Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек" N 84 від 22 січня 2005 р. (із змінами), врахуйте (див. позицію 3 Переліку), чи відноситься згадуваний сектор до основних видів діяльності.

Допоможіть, будь ласка: які практичні механізми проведення децентралізації в районній бібліотеці. Які мої дії, як зав. відділу комплектування у районній бібліотеці, при винесенні рішенння про децентралізацію?

Рішення про децентралізацію приймається на сесії районної ради відповідно до Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні".

Шановні колеги, дайте будь ласка відповідь на таке запитання: яка  кількість навантаження на одну штатну одиницю у відділі обслуговування вузовської бібліотеки по читачам та книговидчі.

Щиро Вам вдячні

Звертайтеся до методичного центру бібліотек ВНЗ.

Шановні колеги, просимо Вас надати відповідь на наше запитання: яким повинно бути навантаження на одного працівника бібліотеки вузу у відділі обслуговування по читачам, відвідуванням та книговидачі.

Дякуємо. 

Звертайтеся до методичного центру бібліотек ВНЗ.

Ні.

Шановні колеги!  В який розділ таблиць ББК закласифікувати книгу: Яценко,Б.І. Слово о полку Ігоревім як історичне джерело.Таємниці давніх письмен.- К.: Просвіта,2006.-508с.  Дякуємо.

За таблицями ББК для наукових бібліотек вказана книга має індекси:
Т3(4УКР)41,019.11 (Київська Русь–Історія–10-13 ст.–Джерела)
+ Ш43(4УКР)(=411.1){4}”Х - XVIII ст.”*41 (Літературні пам’ятки староукраїнські)
+ Ш43(4РОС)(=411.2){4}”Х-1-а чв. XVIII ст.”*41 (Літературні пам’ятки давньоруські)

За таблицями ББК для масових бібліотек індекси такі:
63.3 (4УКР) 41 – історія України періоду Київської Русі
+ 83.34 УКР1 – пам’ятки староукраїнської літератури
+ 83.34 РОС1 – пам’ятки давньоруської літератури.

Зав. сектору ВК Л.Ляшенко
Гол. бібліотекар ВК З. Полонська.

Шановні колеги! За усіма роз’ясненнями звертайтеся до МКіТ України або до Кабінету Міністрів України.

Шановні колеги! За усіма роз’ясненнями звертайтеся до МКіТ України або до Кабінету Міністрів України.

Шановні колеги! За усіма роз’ясненнями звертайтеся до МКіТ України або до Кабінету Міністрів України.

Текст Постанови надрукований в "Урядовому кур’єрі" від 21 жовтня 2009 р.
Електронний варіант документа розміщений на офіційному веб-сайті Верховної Ради України (http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=1073-2009-%EF)
та на Урядовому порталі (http://www.kmu.gov.ua/control/uk/cardnpd)

Радимо ознайомитися з Кодексом законів про працю України (ст. 31-34).

Займіться пошуком зразка нагородного листа через Інтернет.
"У нагородному листі зазначаються конкретні заслуги особи, що стали підставою для порушення клопотання про відзначення її державною нагородою" (Указ Президента України "Про Порядок представлення до нагородження та вручення державних нагород України" від 19 лютого 2003 року N 138/2003).
Заповнення Нагородного листа на керівника міської ЦБС індивідуальне і залежить від Ваших здібностей.

Пропонуємо уважно прочитати Постанову КМ від 30 вересня 2009 р. № 1073 "Про підвищення заробітної плати працівникам бібліотек", де сказано "надбаву за особливі умови праці". Ставки змінюватися не будуть.

Шановний пане Миколо! Наш сайт розрахований на бібліотечних спеціалістів. Ми не пишемо рефератів і списків літератури до них.

Питання в компетенції бухгалтерії.

Добрий день! Чи існує нормативний документ, який надає право списати CD ? Дякую.

Згідно п. 6 стандарту ГОСТ 7.20-2000 "Библиотечная статистика", CD обліковуються як і традиційні видання за назвою і примірником.

Таким чином такі видання списуються як традиційні на основі ”Типової форма № 03-5 (бюджет) “Інструкції зі складання типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів”, затвердженої наказом Головного управління Державного казначейства України та Державного комітету статистики України № 125/70 від 02.12.1997 р. та Інструкції про порядок списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ”, затвердженої наказом Державного казначейства України, Міністерства економіки України № 142/81 від 10.08.2001 р.

Наша бібліотека невелика і обслуговує тільки педагогічних працівників, в штаті 1 бібліотекар. Чи мона на цю посаду призначити людину без вищої та спеціальної освіти.  Отже в п.11 Загальних положень кваліфікаційних характеристик професій працівників зазначено наступне: особи, які не мають відповідної освіти або стажу роботи встановлених кваліфікаційними вимогами, але мають достатній практичний досвід та успішно виконують у повному обсязі покладені на них завдання та обовєязки, можуть бути, як виняток, залишені на займаній посаді або призначені на відповідні посади за рекомендацією атестаційної комісії. Ми дуже довго не могли знайти на це місце людину. А зараз є людина, яка працювала в освіті і знає специфіку цієї літератури, але вона має середньо - спеціальну технічну освіту.

Скажіть, будь  ласка, чи можу я взяти таку людину на роботу?

Здається Ви самі відповіли на своє запитання, зокрема взявши до уваги п. 11.

Вважаємо, що специфіку роботи обмінних фондів бібліотек відображено в Інструкції про організацію та порядок обміну, перерозподілу і розповсюдження документів серед бібліотек України через систему обмінних фондів (затверджена наказом МКіМ України 23.03.2005 р. № 152, зареєстрована в Мінюсті України 30.03.2005 р. за № 347/10627).

Згідно з цією Інструкцією:
2.3. Для організації обміну, перерозподілу та розповсюдження документів при бібліотеках створюються спеціальні обмінні фонди.
3.2. Обмінний фонд відокремлений від основного фонду, на баланс бібліотеки-фондоутримувача не береться...
5.3.1. Основним документом обліку обмінного фонду є книга сумарного обліку обмінного фонду...
5.3.2. Супровідні документи на видання, що надійшли до обмінного фонду, та акти на документи, що вибули, зберігаються в даному структурному підрозділі бібліотеки постійно.

До обмінного фонду література надходить безкоштовно і вибуває з нього безкоштовно. Про бухгалтерський облік обмінно-резервних фондів в цій Інструкції не йдеться.

Зав. відділу ОРФ Т.В. Кришевич

Ознайомтеся з позицією 58 підрозділу "Інші види виробництв" розділу ХХІІ "Загальні професії за всіма галузями господарства" Списку виробництв, цехів, професій і посад із шкідливими і важкими умовами праці, зайнятість працівників на роботах в яких дає право на щорічну додаткову відпустку (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 13 травня 2003 р. N 679), затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17.11.97 N 1290,

а також із ст. 8 та 10 (ч. 1) Закону України "Про відпустки" N 504/96-ВР від 15.11.96 р. (зі змінами та доповненнями).

На сайті Кабінету Міністрів України розмістили Постанову від 30 вересня 2009р. №1073 "Про підвищення заробітної плати працівникам бібліотек". В постанові вказано, що установити надбавку за особливі умови роботи у розмірі 50% посадового окладу з 1 жовтня 2009року.

В постанові не зовсім зрозуміло, ця надбавка надається залежно від стажу роботи, чи ні? Поясніть будь ласка, її отримують усі?

В Постанові КМ від 30 вересня 2009 р. № 1073 "Про підвищення заробітної плати працівникам бібліотек" абсолютно чітко сказано, що надбавка за особливі умови праці буде надаватися працівникам державних і комунальних бібліотек згідно з додатком до Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек. Перегляньте цей додаток http://profy.nplu.org/!site/official/r_doplata.htm

Як ми вже говорили, традиційно місячні плани містять інформацію про масові заходи, виконавців, місце проведення тощо. Саме такі плани, як нам здається, ви подаєте у районний/міський відділ культури.

В нашій центральній міській бібліотеці обслуговуються 3000 користувачів. Працює  5 працівників: зав. відділом обслуговування, бібліограф та  3 бібліотекаря. Прошу відповісти чи розповсюджується на зав.відділом обслуговування нагрузка в 750 користувачів? І іще запитання:  яка нагрузка має бути на кафедрі обслуговування юнацтва в цій же бібліотеці?  

Дякуємо за допомогу.

ДЗ "Національна парламентська бібліотека України" не здійснює електронну доставку документів.
Радимо звернутися за консультацією до бібліотек, які надають таку послугу: Дніпропетровська ОУНБ, Державна науково-педагогічна бібліотека ім. В.О.Сухомлинського, Запорізька ОУНБ імені О.М.Горького, Наукова бібліотека НАУКМА тощо.

Зав. відділу МБА Л.В. Афанасьєва.

Нам не відомий документ, яким керується бухгалтерія. На нашу думку, обгрунтуванням може бути: штатний розпис бібліотеки (наявність посади головного методиста чи вакансії), виконання обов’язків згідно посадової інструкції та її відповідність до вимог "Довідника кваліфікаційних характеристик працівників" (Вип. 81. Культура та мистецтво, 2000), результати атестації, навантаження згідно Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи (затверджено Наказом МКіТ України №1631/0/16-08 від 29.12.08).
Див. також розділ сайту" Консультації".

Дія статті 30 Закону України "Про бібліотеки і бібліотечну справу" поширюється з 1 січня 2010 року.

 На базі нашої ЗОШ І-ІІІст. утворено гімназію та ЗОШ І ст. Але ось уже 3 роки бібіліотеки цих закладів продовжують працювати в одній кімнаті. Чи має право бібліотекар  гімназії вимагати від її дирекції надати окреме приміщення для гімназійної бібліотеки на тій підставі, що вона є матеріально-відповідальною особою, а зміна бібліотекарів ЗОШ Іст. не сприяє достатньому  рівню збереження фондів та документів. 

Згідно Кодексу законів про працю (від 10.12.1971, із змінами) Ви маєте права, адже "Власник або уповноважений ним орган зобов’язаний створити працівникам умови, необхідні для нормальної роботи і забезпечення повного збереження дорученого їм майна".

Див. на сайті розділ "Планування", зокрема "Планово-звітна документація бібліотек України" http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=70, а також презентацію "Планово-звітна документація".
Не бачимо різниці між планом роботи традиційної бібліотеки та спеціалізованої (для юнацтва). Розділи повинні розкривати напрями діяльності усіх структурних підрозділів бібліотеки.

Типовим штатним розписом для ЦБС і досі залишається документ "Временные типовые штаты ЦБС систем Министерства культуры СССР" (затверджені наказом Міністерства культури СРСР від 29.01.79 №53).