Бібліотечному фахівцю

Доплата за вислугу років встановлюється після 3-х років бібліотечного стажу. Проте робота за сумісництвом згідно п.5 Постанови Про затвердження Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек N 84 від 22 січня 2005р. не враховується.

Керуйтесь п. 12 Типової інструкції про порядок списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ № 142/181 від 10.08.2001.

Як бути, якщо завідувачка сільської бібліотеки-філіалу хворіє більше 4 місяців по лікарняному листу. Чи є можливість якось її замінити?

Див. ст. 40 "Розірвання трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу" Кодексу законів про працю України.

Так, це є порушенням п.6 Типової інструкції про порядок списання матеріальних цінностей с балансу бюджетних установ №142/181 від 10.08.2001р.

  Я по питанню 311. Я дала відповідь  ,що на умовах неповного тижня, але перевіряючий , все одно  наполягає на неповному робочому дні . Мене цікавить питання, якщо у нас  в РЦБС всі працюють на  повні  ставки згідно нормативного навантаження , але все одно це 0,75 і 0,5 повних ставок, то чи працюють ці працівники на умовах неповного робочого дня.

У правовому регулюванні робочого часу особливе місце займають облік тривалості праці. Так, неповний робочий день передбачає зменшення тривалості щоденної роботи на зумовлену кількість годин, а непов¬ний робочий тиждень - нормальну тривалість робочого дня, але меншу кількість робочих днів у тиждень. Відповідно має бути складено наказ про прийняття на роботу (саме на яких умовах), затверджено графік виходу на роботу та відповідно заповнюватись «табель обліку використання робочого часу».

Доброго дня! Бухгалтерія вимагає законодавчий акт у якому вказано терміни проведення інвентаризації бібліотечного фонду (один раз на 5 років). Підкажіть чим регламентовано? Плануємо створити електронну бібліотеку. Потрібна програма яка б задовольнила і бібліотеку і бухгалтерію (можна було б бачити кількість, суми, рух фонду).  Дуже дякую. 

Дуже настійливо рекомендуємо вашому бухгалтеру ознайомитись з пунктом 1.5 загальних положень «Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ», затвердженої наказом Державного казначейства України за № 90 від 30.10.1998р.

Короткі технічні характеристики основних бібліотечних програм неодноразово висвітлювались на шпальтах журналу «Бібліотечний форум» і, до речі, виставлені в Інтернеті за адресою http://www.idea.com.ua/covers.php

.

Шановні колеги! Що вважати електронними виданнями (згідно Форми 6 НК). Дякуємо.

Електронне видання - електронний документ (група електронних документів), який пройшов редакційно-видавничу обробку, призначений для розповсюдження в незмінному вигляді та має вихідні дані.

Джерело: МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ І ТУРИЗМУ УКРАЇНИ Н А К А З Про затвердження Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах (Інструкція, розд.2) 03.04.2007 N 22

Ми не володіємо специфікою оплати бібліотекарів у медичних установах, тому рекомендуємо звернутися до методичного центру - Національної наукової медичної бібліотеки України E-mail: medlib@library.gov.ua; телефон завідувачки відділу організаційної та науково-ме¬тоди¬ч¬ної роботи – 8 (044) 289-87-53

КРУ задало мені питання чому надавалася додаткова відпустка за ненормований робочий день працівникам, які працюють неповний робочий день,в той час як згідно Рекомендацій щодо порядку надання працівникам з ненормованим робочим днем щорічної відпустки за особливий характер праці,затверджених наказом Мінпраці від 10.10.97 р. №7 ненормований робочий день не застосовується для працівників,зайнятих на роботі з неповним робочим днем. В нашій РЦБС всі працівники працюють на повних ставках згідно нормативного навантаження,але це 16 працівників на 0,5 ставки.В нашому колективному договорі всі працівники РЦБС мають право на додаткову відпустку.Дуже вдячна буду за відповідь! 

Питання поставлено не чітко. Вважаємо, що все залежить від того, як оформлені ці 16 працівників – на умовах неповного робочого дня, чи у режимі неповного робочого тижня. Згідно Наказу Мінпраці від 10.10.97 р. №7 саме « Для працівників, які працюють на умовах неповного робочого тижня, ненормований робочий день може застосовуватись».

Знайти їх неможливо, а розробити самостійно можна, використовуючи наступні матеріали:

• Постанову Ради Міністрів Української рср від 17 травня 1979 р. n 255 Про типові штати централізованих бухгалтерій при обласних, міських та районнихвідділах (управліннях) народної освіти, охорони здоров'я і культури та при центральних районних і міських лікарнях
• Наказ Міністерства освіти і науки України від 30.07.2007 р. № 671 Тимчасове положення про централізовану бухгалтерію (відділ фінансування) навчальних закладів і установ професійно-технічної освіти
• та ще цілого ряду консультацій щодо складання положень, розрахунків чисельності працівників, складання посадових інструкцій, з якими Ви можете самостійно познайомитись в Інтернеті.

ДОБРОГО часу доби, шановні  колеги! допоможіть будь ласка, якщо це можливо розділ  ББК галузі  права  має  шифр 67.3 чи 67.4

Розділ «Галузі права» має індекс ББК 67.3 (Див. «Доповнення і виправлення до ББК».- К.: Держ. б-ка України, 1992.

Відповідь: Будь-ласка, уважно ознайомтесь з пунктом І, розділу ІІ «Прикінцеві положення» Закону України від 21.05.2009 р. № 1388-VI.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, где в Украине можно получить образование по специальности 052700 "Библиотечно-информационная деятельность" или по близким к ней специальностям. Интересует как высшее, так и среднее профессиональное образование; идеальный вариант - в г. Донецке. Спасибо, Юлия (абитуриент)

Інформаційна система "Конкурс" / Вступ до вищих навчальних закладів України III-IV рівнів акредитації - http://www.vstup.info. Там перераховані усі вузи, які здійснюють підготовку, в тому числі по означеній спеціальності (кількість державних місць, ліцензійний обсяг, вартість навчання). Але, так як там зараз виставляється рейтинг абітурієнтів, потрапити на нього дуже важко. У нас вже другий день не виходить - тому спробуйте і ви також.

Шановні колеги! Законом України від 21.05.2009 р. № 1388-VI унесено зміни до Закону України "Про бібліотеки і бібліотечну справу" від 21.01.95р. № 32/95-ВР. Цим Законом визначено, що працівники бібліотек мають право на допомогу на оздоровлення і матеріальну допомогу для вирішення соціально-побутових питань.Роз'ясніть будь ласка,чи мають право на ці види допомоги інженер,підсобний робітник,водій,палітурник,прибиральниці і т.д. Всі вони є працівниками бібліотек.    Дякуємо.

На жаль, ми ще не бачили повного тексту Закону із внесеними змінами. Проте, якщо там точно написано «працівники бібліотек» а не бібліотечні працівники, то право на допомогу на оздоровлення і матеріальну допомогу для вирішення соціально-побутових питань, очевидно буде відноситись для всіх працюючих в бібліотеці.

Рекомендуємо детально ознайомитись з Постановою КМ України №559 від 23.05.2001р. та наказом Міністерства охорони здоров’я від 23.07.2001р. №280 «Щодо організації проведення обов’язкових профілактичних медичних оглядів працівників окремих професій, виробництв і організацій, діяльність яких пов’язана з обслуговуванням населення і може призвести до поширення інфекційних хвороб»

Видача художньої літератури відбувається частіше.Чи допускається  у розстановці фонду сільського філіалу розтановка не з 2 розділу, а з , наприклад, художньої літератури?  Це потрібно для збереження фонду.  

Сьогодні дуже важливо розкрити фонд бібліотеки з метою активізації його використання. Широко впроваджується організація тематичних комплексів, де представлена література з найбільш запитуваних тем: пригоди і фантастика, кохання, подорожі, історичні твори, сім’я в художній літературі тощо. Такі тематичні стелажі мають цікаві назви і розташовуються біля кафедри видачі у полі зору бібліотекаря. Це економить час відвідувача, а бібліотекаря змушує весь час працювати з фондом, адже при такій розстановці можна ненав’язливо пропонувати класику, постійно поповнювати стелажі творами, які «загубились» у фонді.

Добрый день!

Просим сообщить можно ли заключать договора с заведующими библиотек-филиалов и библиотекарями о полной материальной ответственности и на каком основании.

В постановлении про утверждение перечня работ... от 11 июня 1996г.  за N 286/1311 с изменениями этих должностей в перечне нет

Детальне роз’яснення див.: Розколупа Н.І. Юридична консультація // Бібліотечна планета. – 2008.– №4. – 2008. – С. 35-36.) (Див. на сайті)

Відповідь. Шкода, що Ви не звернули увагу на аналогічні питання та відповіді на них, що розміщені у цьому розділі нашого сайту. Вимушені повторитись, ми не в праві давати конкретні відповіді, адже ми не знаємо всіх факторів, що впливають на надання тарифного розряду, наприклад, до якої групи по оплаті праці належить Ваша бібліотека…

Добрый день! 

Помогите решить три вопроса:

1.Вопрос по оценке книг полученных в дар от читателей и по оценке книг принятых в замен утерянных читателями (и замены при инвентаризации). В Законе Украины про оценку имущества... Документ 2658-14, последняя редакция  от 05.10.2004, говорится о том, что в комиссии по оценке фондов обязательно должен быть оценщик, который сдал экзамен и получил сертификат (квалификационное свидетельство).У нас в ЦБС существует комиссия (приказ утверждал директор ЦБС) в которую входит бухгалтер, зам директора и работки ЦБ, но никто из них не является оценщиком. Есть ли варианты принятия замены и дарственных книг без комиссии по оценке в которую входит сертифицированный оценщик? Имеет ли
право такая комиссия как у нас составлять оценочный акт?

2. В каком случае применяется: Постановления КМУ от 22 января 1996 г. N 116   «Об утверждении порядка определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей"  (при замене утерянных книг читателем? при замене материально ответственным лицом недостачи по инвентаризации?)

3. В Законе о библиотеке и библиотечном деле сказано что читатель имеет право на равноценную замену. Что понимать под словом равноценная (равноценная только по цене утери? равноценная по содержанию (класика на класику)? или точ-в-точ такая как потерял?)

Відповідь.

1. Можливо, в комісії по оцінці майна і повинен бути оцінщик, але бібліотечні фонди не належать до основних фондів (див. ст..7 «Випадки проведення оцінки майна»), і тому, книги подаровані та отримані взамін загублених, має приймати комісія у традиційному складі, беручи за орієнтир ціни на аналогічні видання. Більш грунтовна відповідь у статті Перепелициної Г. Оцінювання документів, що надійшли до бібліотеки без визначеної вартості // Бібліотечна планета. – 2008.– №4. – 2008. (Див. на сайті)

2. Щодо матеріальної відповідальності, детальне роз’яснення див. Розколупа Н.І. Юридична консультація // Бібліотечна планета. – 2008.– №4. – 2008. – С. 35-36.) (Див. на сайті)

3. Можливі всі три варіанти.

Ознайомтесь, будь-ласка, з останньою редакцією Закону України про авторське право і суміжні права, особливо зі статтею 22 «Вільне відтворення бібліотеками та архівами примірників твору репрографічним способом»

Відповідь: Питання виплати так званих «оздоровчих», регламентоване п.3. Наказу МКіТ України № 745 «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки” від 18.10.2005 (із змінами) у якому передбачено:

a) Надати право керівникам місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, при яких створені централізовані бухгалтерії, керівникам бюджетних установ, закладів та організацій культури в межах фонду заробітної плати, затвердженого в кошторисах

б) надавати працівникам матеріальну допомогу, у тому числі на оздоровлення, у сумі не більше ніж один посадовий оклад на рік, крім матеріальної допомоги на поховання.

Крім того, матеріальна допомога на оздоровлення передбачається у Колективному договорі.

Відповідь: Шановна пані Tamara! Не можу зрозуміти десятирічну відсутність роботи з книжковим фондом, який згідно всім бібліотечним канонам має щорічно вивчатись, очищатись, списуватись… Це підтверджено і бухгалтерськими інструкціями. Так, типова форма № 03-5 (бюджет) «Акт про списання…» передбачає «черговий перегляд книжкових фондів і виявлення застарілих видань» та списання як застарілих видань так і зношеної літератури.… Тому керуйтеся „Типовою інструкцією про порядок списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ” (Затвердженою Наказом Держказначейства України та Міністерства економіки № 142/181 від 1,0.08.2001 р., із змінами).
Див. також питання 245

Відповідь: Стаття 12 „Закону Про бібліотеки і бібліотечну справу” дозволяє ЦБС бути юридичною особою. Тому питання щодо отримання статусу юридичної особи залежить від ініціативи самого керівництва ЦБС, і, звичайно, погодження з засновником ЦБС.

Відповідь: Як правило, словники з іноземних мов відносяться до документів іноземними мовами

Доброго дня! Поясніть, будь-ласка, чим саме відрізняється переоблік та інвентаризація бібліотечного фонду та що означає груповий облік книжкового фонду згідно бухгалтерської термінології. Спасибі.

Відповідь: Рекомендуємо порівняти традиційну технологію проведення переобліку та «Інструкцію з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ» №90 від 30.10.1998р. Щодо групового обліку книжкового фонду, ми вже неодноразово посилались на Пункт 1.21. Наказу Державного Казначейства України N 64 від 17.07.2000, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 31. 07. 2000 р. за N 459/4680 «Книги, посібники та інші видання, що входять до фонду бібліотек, обліковуються за груповим обліком та номінальними цінами…».
Див. також відповідь на питання 97.

Ні.

Відповідь: 1. Ні, згідно п.5.5 та 5.6 Інструкції з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах (затверджена наказом МКіТ від 03.04.2007 № 22) облік журнальних видань здійснюється сумарно, а надходження журнальних видань фіксується у картках обліку журналів.
2. Під час проведення інвентаризації всі операції з фондом призупиняються. Списання (тобто попередньо "почистити" фонд) доцільно провести до початку переобліку.

Відповідь: Дотримуйтесь інструкції. Індивідуальний облік передбачає присвоєння інвентарного номеру кожній брошурі, п. 4.10 Інструкції передбачає обов’язкове ведення індивідуального обліку, але в різних формах: інвентарна книга або обліковий каталог чи опис тощо.

Будь ласка допоможіть з'ясувати питання: Чи повинна бібліотека сплачувати 15% податку з отриманою у дарунок книги? Якщо так, то на підставі якого документу?

Бібліотека є неприбутковою організацією, доходи якої, «отримані у вигляді: коштів або майна, які надходять безоплатно або у вигляді безповоротної фінансової допомоги чи добровільних пожертвувань», згідно П.7.11.3. Закону України «Про оподаткування прибутку підприємств» , звільняються від оподаткування.

Відповідь: В Україні така практика не поширена, офіційно не прийнята.

Відповідь: Так, підлягають. Адже відповідно до п. 1.4 "Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури" (Наказ Міністерства культури і туризму України № 44 від 16.07.2007) атестації не підлягають:
- працівники, які працюють на займаній посаді, що підлягає атестації, менше ніж один рік;
- працівники, які працюють на посаді менше одного року після підвищення кваліфікації;
- молоді спеціалісти в період строку обов'язкової роботи за розподілом після закінчення навчальних закладів;
- працівники, які працюють за сумісництвом.

Відповідь: До бібліотечного стажу навчання в училищі не зараховується.

Відповідь: Див. юридичну консультацію Н. Розколупи в журналі "Бібліотечна планета" в №4 за 2008 (електронна версія розміщена на сайті).

Уважаемые коллеги!

Просим Вас проконсультировать по вопросу оформления карточек  для каталогов и картотек ( состав и расположение сведений, приводимых на карточках, а также правила издательского оформления карточек) . Можно ли при оформлении карточек  руководствоваться ГОСТом  7.51-98, если нет,  то укажите руководящие документы по данному вопросу.

С уважением работники районной библиотеки.

Відповідь: В Україні з 1.07.2004 чинний ДСТУ ГОСТ 7.51: 2003
Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Картки для каталогів та картотек. Каталогізація у виданні. Склад, структура даних та видавниче оформлення (ГОСТ 7.51-98, IDT). — Вперше (зі скасуванням ГОСТ 7.51-84).

Відповідь: Розстановка карток документів українською і російською мовами здійснюється в єдиному абетковому ряду в межах кожного розділу СК.

                                               Шановні колеги! 

     Ми працюємо в міській дитячій біліотеці. Останніми днями отримали, поки що усне розпорядження щодо введення в бібліотеці читацьких квитків за яких діти мають платити гроші (орієнтовно в розмірі 2грн. 50 коп.).Чи доречним буде це нововведення, адже наше місто маленьке, багато безробітних, тож ми хвилюємось, що можемо втратити своїх читачів.

      Просимо Вас проконсультувати нас, чи маємо ми право на введення таких платних послуг?

                                           З повагою працівники дитячої бібліотеки

Відповідь: Згідно Постанови КМ № 534 від 05.06.97, Ви маєте право, але доцільність такого нововведення потрібно вирішувати на місці.

При подсчете литературы по языкам, как учитывать словари, например, 

Англо-русский, к литературе на русском языке или к литературе на иностранном языке ? Спасибо за ответ.

Шановні колеги!

Просимо надати консультацію з питання індексації літератури, яка списується і вибуває з бібліотечного фонду. До 2009 року бібліотека списувала літературу згідно з Інструкцією з обліку основних засобів та інших необоротних активів бюджетних установ, де зазначено, що книги з бібліотечного фонду обліковуються за груповим обліком та номінальними цінами. Але в зв'язку з проведеною у 2008 році індексацією централізована бухгалтерія відділу культури вимагає провести списання книг, індексуючи їх не групами, а кожну книгу окремо, при цьому не надає джерел нормативних актів, якими керується, і нової форми списків до актів.

Тому виникають запитання:

1.Чи доцільно взагалі проводити індексацію в бібліотеці?

2. Якщо індексувати фонд, то за якими документами і формами?

3. Які документи дозволяють бібліотеці не індексувати фонд?

Дякуємо за відповідь.

Відповідь: Див. консультації Т. Піднебесної "Як списують книжки з обліку" в газеті "Все про бухгалтерський облік" № 46 за 2009 рік та "Премудрості обліку та списання книжок у бібліотеках" в № 32 за 2009 рік.

Відповідь: Література з питань суїциду, як усвідомленого акту самоусунення з життя під впливом гострих психотравмуючих ситуацій, при яких власне життя як вища цінність втрачає сенс, – відноситься до розділу "Психологія", див. "Психологія суїциду" – ББК 88.4.

Література, що аналізує причини, які кореняться у соціально-економічній та моральній організації суспільства – ББК 60.5.
Книги, в яких розглядаються причини доведення до самогубства – ББК 67.308.

Відповідь: У навчальному посібнику Карачинської Е.Т., Удалової В.К. "Бібліотечні каталоги" (Х. : Основа, 1992. – 160 с.) сказано, що "систематизуються журнали, які за змістом можуть бути універсальними і спеціальними (галузевими). Виходячи із практичної зручності розстановки і зберігання, журнали мають індекс 95 ("Журнали") і групуються в цьому діленні за алфавітом назв. Спеціальні журнали додатково відображаються у відповідних галузевих відділах", а відповідно і обліковуються при статистичному обліку книговидачі.

Відповідь: Звертаємо Вашу увагу, що сьогодні це залежить не від керівника, а від того чи закладені кошти у бюджет. Крім того, це питання регламентується колективним договором.

Шановні колеги! В статті Премудрості обліку та списання книжок у бібліотеках // Все про бухгалтерський облік . - 2009. - №32.- С.41 - 42 сказано, що процедура індексації необоротних активів не є обов"язковою як у 1992, 1993, 1995, 1996рр. Остаточне рішення щодо індексації документів біліотечного фонду за 1997 - 2008рр. приймає керівник бібліотеки. Звідси два запитання:

1.Якщо індексувати фонд, то за якими схемами, інструкціями чи документами, що визначають порядок та механізм індексації?

2.Якщо не індексувати фонд, то які наслідки потягне за собою таке рішення?

Дякую за відповідь.

Відповідь: Оскільки бібліотечні фонди до основних фондів не відносяться, індексацію бібліотечних фондів не проводимо. Публічні бібліотеки у своїй більшості призупинили практику індексації

Цікавить  методика  проведення  штрих-кодування  документів,  які  уже  є  в  фондах.  Дякую. 

Відповідь: див. питання 235

Відповідь: ДСТУ ГОСТ 7.50:2006 Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Консервація документів. Загальні вимоги (ГОСТ 7.50-2002, ІDT);

Правила техніки безпеки в бібліотеках (затверджені Міністерством культури СРСР 1 вересня 1975 р.);

Правила пожежної безпеки в Україні (наказ Міністерства з надзвичайних ситуацій від 19.10.2004 р. № 126)

Щодо матеріальної відповідальності, детальне роз’яснення див. Розколупа Н.І. Юридична консультація // Бібліотечна планета. – 2008.– №4. – 2008. – С. 35-36.)

Яку матеріальну відповідальність несе бібліотечний працівник в умовах відкритого доступу до бібліотечних фондів і при роботі в непристосованих приміщеннях

Відповідь: див. розділ „Консультації” – Бібліотечний фонд http://profy.nplu.org/faq.php

Відповідь: Наша віртуальна довідка призначена для фахових бібліотечних потреб. Скористайтеся віртуальними службами бібліотек, які працюють для таких потреб, чи електронним каталогом нашої бібліотеки.

Відповідь: Порядок атестації бібліотечних працівників визначає „Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури” (Наказ МКіТ України № 44 від 16.07.2007 р, із змінами внесеними згідно з Наказом МКіТ № 9 від 03.03.2008 р.). Див. розділ „Офіційна інформація” – Накази

Шановні колеги! Просимо дати зразок контракту ректорату з директором наукової бібліотеки вишу.

Відповідь: З радістю Вам би допомогли, але нажаль такого документа у нас немає, оскільки ми методичний центр публічних бібліотек. Радимо звернутися до наукової бібліотеки ім. М.Максимовича Київського національного університету ім. Тараса Шевченка.

В який розділ таблиць ББК для масових бібліотек  систематизується література по  Фен-Шуй . Наприклад,  книга  Вебстер Р. Фэншуй для успеха и счастья. Дякуємо.

Відповідь: Фен-Шуй – давнє китайське мистецтво та наука про життя в гармонії людини із собою та навколишнім світом. Література з Фен-Шуй систематизується у розділі „Містика” під індексом ББК 86.42. Можливе додаткове відображення у розділі „Психологія”, „Естетика” тощо, залежно від спрямування „енергетичних потоків” для досягнення певних цілей в окремих видах життєдіяльності.

Конкретна книга матиме індекс ББК 86.42 + 87.8