Бібліотечному фахівцю

Відповідь. Нагадуємо, що за порушення встановлених строків виплати заробітної плати працівникам, інших виплат, передбачених законодавством про працю, більш як за один місяць, виплата їх не в повному обсязі накладається фінансова санкція у трикратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення (мінімальна заробітна плата станом на 01.01.2019 становить 4173 грн., відтак штрафна санкція становитиме 12 519 грн.).

Зазвичай права і обов’язки директора бібліотеки прописані контракті, або посадовій інструкції.

Існують випадки, коли бібліотека законсервовує існуючі алфавітний і систематичний каталоги, через наявність електронного каталога. Видається відповідний наказ.

За детальною інформацією щодо організації бібліотечних процесів вузівської бібліотеки рекомендуємо звернутися до вашого методичного центру – Наукової бібліотеки ім. М. Максимовича Київського національного університету імені Тараса Шевченка

metod@mail.univ.kiev.ua

Інструкцією з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах, затвердженою Наказом Міністерства культури і туризму України № 530/13797 від 23.05.2007 р. передбачається облік видань. Автореферати дисертацій видаються на правах рукописів. Тому бібліотека самостійно вирішує як їх обліковувати.

Це питання у компетенції бухгалтерської служби

Загальні вимоги до статуту юридичної особи наведено в статті 88 Цивільного кодексу України та в статті 15 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань». У ст. 12 Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» законодавець закріпив норму про те, що у статуті (положенні) бібліотеки визначаються її статус, форма власності, джерела фінансування, вид і профіль діяльності. Статут також відображає, основні завдання діяльності бібліотеки, порядок і майнові відносини бібліотеки і засновника, порядок управління бібліотекою.

Ваша система може продовжувати працювати у форматі ЦБС, оскільки це передбачено Законом України «Про бібліотеки і бібліотечну справу».

Остання редакція Типових правила користування бібліотеками в Україні затверджена Наказом Міністерства культури України № 340 від 19.04.2017 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0635-17#n13

Інші, зазначені Вами проекти документів, прийнятими не були.

Відповідь.1. Маєте погоджувати, якщо Ваша трудова книжка знаходиться в сільраді і заробітну плату Ви отримуєте через сільську рад. 2. Не лише може, але й повинна функціонувати на повну спроможність. Пропонуємо ознайомитись з Державними соціальними нормативами забезпечення населення публічними бібліотеками в Україні , затверджені Постановою Кабінету Міністрів України від 06 лютого 2019 р. № 72 /Режим доступу: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/72-2019-%D0%BF .

Відповідь.Кабінет Міністрів України постановив, що відповідальною за методичне забезпечення впровадження Універсальної десяткової класифікації є державна наукова установа “Книжкова палата України імені Івана Федорова” (див.: http://www.ukrbook.net/UDC_poslugy.html ) . Також, звертаємо Вашу увагу на загальнодоступну групу у Фейсбуці: Універсальна десяткова класифікація (УДК) в Україні: https://www.facebook.com/groups/1810154329247023/?pnref=story.

Відповідь. Дане питання маєте вирішувати з органом управління у сфері якого перебувають Ваші бібліотеки. Звертаємо увагу, що постановою КМУ від 12 грудня 2011 р. № 1271 затверджено переліку платних послуг, які можуть (а не обов’язкові)надаватися державними і комунальними закладами культури.

Відповідь. Відповідь надіслано 15.02.19р. о 16.45.

Відповідь. Відповідь надіслано 14.02.19р. о 15.05.

Відповідь. Відповідно до п.23 .постанови КМУ «Про затвердження Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ» (від 28 лютого 2002 р. № 228, із змінами /Режим доступу: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/228-2002-%D0%BF ) видатки спеціального фонду кошторису за рахунок власних надходжень плануються у такій послідовності: за встановленими напрямами використання, на погашення заборгованості установи з бюджетних зобов'язань за спеціальним та загальним фондом кошторису та на проведення заходів, пов'язаних з виконанням основних функцій, які не забезпечені (або частково забезпечені) видатками загального фонду. При цьому розпорядник бюджетних коштів здійснює коригування обсягів узятих бюджетних зобов'язань за загальним фондом кошторису для проведення видатків з цих зобов'язань із спеціального фонду кошторису відповідно до бюджетного законодавства. Тож якщо після покриття всіх витрат, пов’язаних із наданням платних послуг, у ЗНЗ залишилися кошти, то керівництво має переконатись, що немає заборгованості за бюджетними зобов’язаннями за спеціальним і загальним фондом кошторису. Якщо ж така заборгованість відсутня, то тільки тоді виникає можливість витратити ці кошти на свій розсуд, тобто на видатки, які не забезпечені або частково забезпечені видатками загального фонду. Наприклад, придбати за необхідності канцтовари і т.п. для бібліотеки.

Відповідь. Відповідь надіслано 14.02.19р. о 15.38.

Відповідь. Якщо за основною посадою працівник є педагогічним працівникам, то відповідно до постанови Кабміну від 23.03.2011 № 373 (із змінами, режим доступу: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/373-2011-%D0%BF )він має право отримувати надбавка за престижність педагогічної роботи. Вищезазначена надбавка бібліотечним фахівцям законодавством не передбачена.

Відповідь. Повністю згодні. Це питання залишається у центрі нашої уваги з 2005 року. Пропонуємо і Вам писати відповідні звернення або листи до Мінкультури, Кабміну.

P.S. Якщо існує можливість перейти на посаду бібліотекаря (з відповідною категорією) та з виконанням попередніх функцій – скористайтесь.

Відповідь.Так, повинна. Перелік спецодягу наведено у п.23. «НОРМ безплатної видачі спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту працівникам загальних професій різних галузей промисловості» (затверджено Наказом Державного комітету України з промислової безпеки, охорони праці та гірничого нагляду 16.04.2009 N 62 /Режим доступу: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0424-09 ). Дані вимоги підтверджують і «Мінімальні вимоги безпеки і охорони здоров'я при використанні при використанні працівниками засобів індивідуального захисту на робочому місці» (затверджено Наказом Міністерства соціальної політики України 29 листопада 2018 року N 1804 /Режим доступу: https://news.dtkt.ua/debet-kredit/portal-news/52827 ).

Відповідь. У Вашому випадку необхідно керуватись статтями 26, 28, частиною першою статті 40 КЗпП України /Режим доступу: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 Для того щоб мати документальне підтвердження невідповідності працівника виконуваній роботі, роботодавець повинен подбати, щоб працівник отримував завдання та надавав звіти про їх виконання. Тобто той факт, що працівник не справляється з дорученою роботою, має бути документально підтверджено.

Відповідь. 1. Звертаємо Вашу увагу на п.2 відповіді на питання №7117. Ми наголосили, що розміри тарифних розрядів і коефіцієнтів з оплати праці, групи за оплатою праці визначаються відповідно до Наказу МКУ «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» (від 18.10.2005 № 745, із змінами). При віднесенні централізованих бібліотечних систем до груп за оплатою праці враховуються загальна кількість користувачів бібліотек і кількість видачі документів за системою (бібліотекою) у цілому, включаючи показники філіалів. Нам проблематично надати більш аргументовану відповідь на Вашу користь оскільки не відомо, яка АБІС використовується у Вашій системі, (чи впроваджено Модуль Циркуляції ?), яка структура філій затверджена у Положеннях про філії , чи кожна філія має комп’ютери з підключенням до Інтернету, на які НПА збирається спиратись Департамент культури, обґрунтовуючи облікову політику щодо користувачів бібліотек (ДСТУ ISO 2789:2016, Міждержавний стандарт ГОСТ 7.20-2000 «СИБИД. Библиотечная статистика», ДСТУ тощо.

2. Щодо заповнення форми звіту № 6-НК див. п.2.1. «Інструкції щодо заповнення форми звіту № 6-НК "Звіт про діяльність державних, публічних бібліотек, централізованих бібліотечних систем (ЦБС), що віднесені до сфери управління Міністерства культури і туризму України" .

Відповідь.Відповідь надіслано 07.02.2019р. о 10.30.

Відповідь. Статтею 105 Кодексу про працю України передбачено, що працівники можуть виконувати на тому ж підприємстві, в установі, організації поряд з своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою) або обов’язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи.

У таких випадках проводиться доплата за суміщення професій (посад) або виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, розмір якої встановлюється на умовах, передбачених у колективному договорі (ч. 2 ст. 105 КЗпП).

Міністерство праці та соціальної політики у листах від 2.12.2005 № 9942/0/14-05/018-17, від 26.05.2003 № 18-349 роз’яснює, що оскільки відсутнє законодавче визначення понять «суміщення професій», «розширення зони обслуговування» та «виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника», то з цих питань необхідно керуватись положеннями постанови Ради Міністрів СРСР «Про порядок і умови суміщення професій (посад)» від 04.12.1981 № 1145 та Інструкцією Держкомпраці, Мінфіну СРСР і ВЦРПС щодо застосування постанови Ради Міністрів СРСР від 4 грудня 1981 року № 1145 «Про порядок і умови суміщення професій (посад)» від 14.05.1982 № 53-ВЛ.

Зазначені нормативні акти продовжують діяти на території України відповідно до постанови Верховної Ради України від 12.09.91 № 1545-XII «Про порядок тимчасової дії на території України деяких актів законодавства Союзу РСР», якою встановлено, що до прийняття відповідних актів законодавства України на території республіки застосовуються акти законодавства Союзу РСР з питань, не врегульованих законодавством України, за умови, що вони не суперечать Конституції і законам України.

На цій підставі постанова про порядок суміщення професій (посад) та Інструкція з її застосування продовжують діяти в частині тих пунктів, які містять загальні норми і принципи цієї форми роботи працівників: визначення суміщення професій (посад), розширення зони обслуговування і збільшення обсягу робіт, виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, а також перелік керівних працівників підприємств, яким зазначені доплати не можуть провадитись.

Виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від основних трудових обов’язків передбачає заміну іншого працівника, відсутнього у зв’язку з хворобою, відпусткою, відрядженням і з інших причин і за яким відповідно до чинного законодавства зберігається місце роботи (посада). Тобто, у разі відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку - на весь період відпустки.

Якщо посадовою інструкцією передбачене виконання обов’язків іншого працівника на час його відсутності, то такі обов’язки належать до його трудової функції і виконуються без видання окремого наказу та без доплати.

В інших випадках виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника допускається тільки за згодою працівника та за умови видання відповідного наказу.

Постановою Кабінету Міністрів України від 30 серпня 2002 року № 1298 (із змінами) «Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» (абз. «а» пп. 3 п. 3) визначено, що доплата за виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників в бюджетній сфері встановлюється в розмірі до 50 відсотків посадового окладу (тарифної ставки) працівника, який виконує обов’язки тимчасово відсутнього працівника.

Зазначена доплата не встановлюються керівникам бюджетних установ, закладів та організацій, їх заступникам, керівникам структурних підрозділів цих установ, закладів та організацій, їх заступникам.

Відповідь. 1.У вашій ЦБС впроваджується правильний облік зареєстрованих користувачів, який відповідає ДСТУ ISO 2789:2016 (ISO 2789:2013, IDT) "Міжнародна бібліотечна статистика".

2. Облік обслужених користувачів - це "рудимент" радянської системи, але він сьогодні ведеться паралельно з обліком зареєстрованих користувачів, оскільки показники з віднесення бібліотек до груп з оплати праці керівних працівників (наказ Мінкультури від 18.10.2005 № 745) встановлені саме за кількістю обслужених користувачів.

Порядок обліку зареєстрованих та обслужених користувачів визначається наказом по ЦБС (якщо відповідно до статуту/положення про ЦБС директор ЦБС наділений повноваженнями видавати накази, що регулюють роботу ЦБС) чи розпорядчим документом Органу управління (Департамент культури), якщо такі повноваження закріплені за керівником Департаменту культури.

Відповідь. Надішліть адресу ел. скриньки.

Відповідь. Роботодавець. Відповідно до ст. 13 ЗУ «Про охорону праці» (редакція від 20.01.2018 /Режим доступу: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2694-12 ) саме на роботодавця покладено: обов'язок розробляти і затверджувати положення, інструкції, інші акти з охорони праці, що діють у межах підприємства (далі - акти підприємства), та встановлюють правила виконання робіт і поведінки працівників на території підприємства, у виробничих приміщеннях, на будівельних майданчиках, робочих місцях відповідно до нормативно-правових актів з охорони праці, забезпечує безоплатно працівників нормативно-правовими актами та актами підприємства з охорони праці.

Відповідь. Відповідь надіслано 01.02.2019 о 13.00.

Відповідь. Відповідно до підпункту 9 пункту «а» статті 30 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», до відання виконавчих органів сільських, селищних, міських рад належить встановлення зручного для населення режиму роботи підприємств комунального господарства, торгівлі та громадського харчування, побутового обслуговування, що належать до комунальної власності відповідних територіальних громад.

Підпунктом 4 пункту «б» статті 30 вказаного Закону встановлено, що до відання виконавчих органів сільських, селищних, міських рад належать делеговані повноваження щодо встановлення за погодженням з власниками зручного для населення режиму роботи розташованих на відповідній території підприємств, установ та організацій сфери обслуговування незалежно від форм власності.

Відповідь. Переведення на іншу роботу на тому ж підприємстві, в установі, організації допускається тільки за згодою працівника. У роботодавця має бути документ, що засвідчує згоду працівника – власноруч написана працівником заява про переведення на іншу посаду (бібліотекаря 2 кат.). Про переведення на іншу посаду керівник бібліотеки видає наказ. Доцільно ознайомити працівника з наказом про переведення на іншу посаду під підпис та зазначити у цьому наказі дату переведення та розмір оплати праці, не обмежуючись посиланням на штатний розпис, та дату переведення.

У необхідних випадках укладається письмовий трудовий договір (або у випадках, передбачених законом, контракт) або вносяться зміни до раніше укладеного договору (контракту). Звертаємо увагу, що працівника слід ознайомити з відповідними істотними умовами праці на новій посаді (тобто посадовою інструкцією, правами й обов'язками за посадою тощо).

Відповідь. 1. Тарифні розряди чітко визначають відповідно до Наказу МКУ «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18.10.2005 № 745, у редакції від 23.06.2017). Посадові оклади завідувача бібліотеки з обсягом роботи нижче показників IV групи встановлюються на 10 відсотків нижче посадових окладів, передбачених для аналогічних працівників IV групи.

У бібліотеках з обсягом роботи нижче показників, передбачених для бібліотек IV групи, які є структурними підрозділами установи, підприємства або організації посадові оклади завідувачів установлюються на рівні посадових окладів бібліотекарів відповідної категорії, передбачених у табл. 1 додатка 3 до Наказу № 745. Тарифні розряди за посадами інших бібліотечних працівників (провідних, I, II категорії бібліотекарів і бібліотекарів без кваліфікаційної категорії, бібліографів, методистів) передбачені таблицею 1 додатку 3 до Наказу № 745. Додатково див. пост на блозі «ПБ ОТГ» за січень 30, 2019 /Режим доступу: http://oth.nplu.org/.

2. Завдання, обов’язки, кваліфікаційні вимоги до посад завідувача бібліотеки , бібліотекарів зазначені у «Довідником кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 81 "Культура та мистецтво", затверджено наказом Міністерства культури і мистецтв України від 14.04.2000 р. N 168 (див. розділ сайту Бібліотечному фахівцю - «Матеріали», лінк «Довідкові видання» – «Бібліотеки в правовому полі»: http://profy.nplu.org/dwnld.php?lng=uk&delay=0&pg=2257).

3. На сьогоднішній день бібліотекар протягом року може реєструвати 700 користувачів, видавати 11 – 12 тис. пр. документів, писати акт на вилучення документів, поставити 3-6 виставок до державних свят, робити щоденну статистику та вважати, що така бібліотека є ефективною. В іншому випадку в бібліотеці може бути зареєстровано 400-300 користувачів, але бібліотека для спільноти стала простором для творчості та креативу дітей і молоді, майданчиком для комунікації і творення нових спільнот, навчальним центром для дорослих, соціальним центром суспільного життя громадян (див. Адаменко М. Публічна бібліотека і реалізація завдань соціальної політики : рек. тематика семінарів працівників район. і міських б-к . – Київ, 2017 /Режим доступу: http://profy.nplu.org/file/temat.pdf ), найдоступнішою базою знань про місцеву культуру й історію тощо (див. статтю Бояринової О. «10 можливостей публічних бібліотек у ХХІ столітті» /Режим доступу: https://day.kyiv.ua/uk/blog/kultura/10-mozhlyvostey-publichnyh-bibliotek-u-hhi-stolitti.

Якщо засновник бібліотек обирає шлях створення для населення умов щодо отримання сучасних, якісних і доступних бібліотечних послуг то варто мотивувати й стимулювати до цього бібліотечний персона і це шлях не заниження тарифних розрядів. Прагнення людини до поліпшення свого добробуту зумовлює необхідність збільшення трудового внеску, а отже, і збільшення кількості, якості та результативності праці.

Відповідь. Відповідь. Скористайтесь Пошуком (колонка праворуч), а саме: вписуєте порядковий номер питання - 5870 → All contents → Запитання –відповіді → Пошук.

Операція займає максимум 10-15 сек.

Відповідь. Заходи державного контролю за додержанням законодавства про працю проводяться інспекторами праці Держпраці та її територіальних органів у формі інспекційних відвідувань або невиїзних інспектувань відповідно до Порядку здійснення державного контролю за додержанням законодавства про працю, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.04.2017 р. N 295 “Деякі питання реалізації статті 259 Кодексу законів про працю України та статті 34 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні” .

Відповідь. Відповідь надіслано 30.01.2019р. о 10.40.

Відповідь. По-перше, пункт видачі літератури - це територіально відокремлений підрозділ стаціонарної бібліотеки, в якому працює її штатний працівник. Пункт видачі літератури не може належати народному дому. Наявність бібліотеки у структурі народного дому – це реально і відповідає діючому законодавству України. На які нормативно-правові документи посилається Ваше керівництво, здійснюючі подібну реорганізацію? По-друге, перевівшись на посаду організатора культурно-дозвільної діяльності Ви позбавляєтесь бібліотечних доплат та надбавок (за особливі умови роботи, бібліотечний стаж).

Нам не зрозуміло, яким чином працівник, зайнятий неповний робочий день (0,75 ст.) спроможній фізично виконувати обов’язки організатора культурно-дозвільної діяльності, бібліотекаря, прибиральника, кочегара? Відповідно до статті 105 Кодексу законів про працю України, працівникам, які виконують на тому ж підприємстві, в установі, організації поряд з своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою) або обов’язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, проводиться доплата за суміщення професій (посад) або виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника.

Відповідь. Окрім обслуговування користувачів (оформлення реєстраційних документів, перереєстрація, облік документів у формулярі, розстановка БФ) бібліотекар не лише може, але й має виконувати інші обов’язки. Навантаження по обслуговуванню 500 користувачів – цілком реальне.

Відповідь. Відповідно до ст.30 Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» , працівникам бібліотек, які працюють у сільській місцевості та селищах міського типу, а також пенсіонерам, які раніше працювали у бібліотеках у цих населених пунктах і проживають у них, держава відповідно до законодавства забезпечує безоплатне користування житлом з опаленням і освітленням у межах встановлених норм.

Пільги на безплатне користування житлом з опаленням та освітленням, передбачені частиною другою цієї статті, надаються за умови, якщо розмір середньомісячного сукупного доходу сім'ї в розрахунку на одну особу за попередні шість місяців не перевищує величини доходу, який дає право на податкову соціальну пільгу у порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України.

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 04.06.2015 No 389 (із змінами) затверджено «Порядок надання пільг окремим категоріям громадян з урахуванням середньомісячного сукупного доходу сім’ї» (режим доступу: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/389-2015-%D0%BF). Цей Порядок визначає механізм реалізації права на отримання пільг з оплати послуг за користування житлом (квартирна плата, плата за послуги з утримання будинків і споруд та прибудинкових територій), комунальних послуг (централізоване постачання холодної води, централізоване постачання гарячої води, водовідведення, газо -та електропостачання, централізоване опалення, вивезення побутових відході в), паливом, скрапленим газом, телефоном, а також послуг із встановлення квартирних телефонів (далі — пільги) залежно від середньомісячного сукупного доходу сім’ї осіб, які мають право на пільги згідно із законодавчими актами.

Для детального роз’яснення радимо звернутися до структурного підрозділу з питань соціального захисту населення.

Відповідь. 1. Посада завідувача бібліотеки вводиться до ЗНЗ за наявності 11 і більше класів (див. Типові штатні нормативи закладів загальної середньої освіти, затверджені Наказом Міністерства освіти і науки України 06.12.2010 № 1205, із змінами /Режим доступу: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1308-10 ). Нам не зрозуміло скільки класів у Вашому закладі (658 учнів =?). Можемо лише зазначити, що при кількості класів від 5 до 10 може бути введена посада бібліотекаря на 0,5 ставки, при кількості 30 і більше класів – 1 посада бібліотекаря.

2. 12 тарифний розряд мають завідувачі бібліотек за 4 групою оплати праці. Бібліотека навчальних закладів I і II рівнів акредитації отримує 4 групу за оплатою праці за наявності від 3 до 4 тис. користувачів.

У бібліотеках з обсягом роботи нижче показників, передбачених для бібліотек IV групи, які є структурними підрозділами установи, підприємства або організації, посадові оклади завідувачів установлюються на рівні посадових окладів бібліотекарів відповідної категорії, передбачених у табл. 1 додатка 3 Наказу Міністерства культури і туризму України 18.10.2005 № 745, із змінами /Режим доступу: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1285-05 .

Посада бібліотекаря ІІ категорії передбачає тарифний розряд від 8 до 10.

Віднесення бібліотек, централізованих бібліотечних систем до груп за оплатою праці керівних працівників (підтвердження, підвищення або пониження групи) провадиться щорічно вищим органом управління, у безпосередньому підпорядкуванні якого вони перебувають.

Вищі органи управління можуть переводити підвідомчі бібліотеки, централізовані бібліотечні системи, віднесені до II-IV груп за оплатою праці керівних працівників, при досягненні високих показників за основними напрямками роботи, а також здійсненні методичного керівництва на одну групу вище порівняно з установленою за показниками без виділення на цю мету додаткових асигнувань на їх утримання.

Відповідь.Уточніть питання: мова йде про вивірений розрахунок навантаження на бібліотекарів чи збереження за будь-яку ціну групи за оплатою праці керівних працівників бібліотек ?

Відповідь. Відповідь надіслано 17.01.19р. на Вашу ел. скриньку.

Відповідь. 1. Очевидно, що вищезазначена програма має розробника. Виникає питання щодо авторських прав. 2. Будь яка бюджетна установа в Україні має працювати лише з ліцензійним ПЗ. Ліцензійне ПЗ бібліотеки отримують на певних умовах, які зазначаються у договорі, оскільки такий об’єкт не може використовуватися доки ви не отримаєте відповідних майнових прав. Види договорів, які дають таке право зазначено у ч.1 ст. 1107 ЦКУ. 3. Інвентарні книги, Книг сумарного обліку БФ – це документи сурової звітності. Термін їх зберігання - До ліквідації бібліотеки. Чи гарантуєте Ви збереження електронних документів на таку довготривалу перспективу? 4. Якщо Ви узгодите всі вищезазначені питання наша порада – здійснювати роздруківку Інвентарних книг і Книги сумарного обліку.Адже Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму. Візуальною формою подання електронного документа є відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для приймання його змісту людиною (ст. 5 ЗУ «Про електронні документи та електронний документообіг»).

Відповідь. Уточніть, яку Автоматизовану бібліотечну інформаційну систему маєте (АБІС)?

Відповідь.Відповідь надіслано 14.01.19р. о 16.00.

Відповідь. Бібліотечний працівник РБ може обслуговувати 300,400,500, 800 і т.п. користувачів. Окрім обслуговування бібліотекар має виконувати інші процеси щодо забезпечення бібліотечних процесів відповідно до профілю та технології однієї із виробничих ділянок (абонементу, ч/з і т.п.). Тобто, здійснювати: запис користувачів, щоденний статистичний облік, розстановку документів, популяризацію БФ (бібліотечні виставки, Дні нової книги), консультування, організацію (або брати участь) творчих заходів тощо. Пропонуємо проаналізувати посадову інструкцію працівника, а саме: уточнити його завдання і функції та відповідно до цього розраховувати навантаження по всім процесам.

Додатково див. відповідь на питання 7079.

Відповідь. Штатний розпис бібліотеки складається відповідно до її Положення (статуту), виходячи з цілей і предмету її діяльності(визначаєте необхідність в нявності таких посад, як методист, бібліограф, бібліотекар по роботі з фондом тощо). Посадовий і чисельний склад визначається на основі розрахунків навантаження на працівників, згідно «Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи» (затверджено Наказом Міністерства культури і туризму України 29.12.2008 N 1631/0/16-08). Типові норми передбачають всі напрями діяльності керівників та фахівців бібліотечної галузі (поповнення бібліотечного фонду; бібліотечну обробку та каталогізування документів; організацію БФ; надання послуг користувачам; надання довідково-бібліографічних послуг; соціокультурна діяльність, рекламу бібліотеки та бібліотечних послуг; роботу з організації праці та управління тощо). У діючому документі визначені всі складові діяльності ПБ з зазначеним часом на кожну операцію. Відповідно і по читачам навантаження на бібліотекаря може бути 200, 300, 500, 700 і т.п. Визначення навантаження вирішує питання щодо зайнятості бібліотекарів (режим нормального робочого часу, неповний робочий час, неповний робочий тиждень).

Відповідь. Відповідно до ч. 2 ст. 429 Цивільного кодексу України майнові права інтелектуальної власності на об'єкт, створений у зв'язку з виконанням трудового договору, належать працівникові, який створив цей об'єкт, та юридичній або фізичній особі, де або у якої він працює, спільно, якщо інше не встановлено договором.

Тобто, питання авторського права на службові твори викладачів можуть вирішуватися ЗВО шляхом укладання з викладачами авторських договорів, відповідно до яких майнові права на службові твори можуть належати спільно ЗВО та автору (як визначено ч. 2 ст. 429 Цивільного кодексу), або лише ЗВО.

Факт звільнення автора службового твору не позбавляє ЗВО майнових авторських прав на цей твір.

Відповідь. Ви не вказали адресу ел. скриньки.

Відповідь. Відповідь надіслано 09.01.19р. о 14.40.

Відповідь. Ліміт каси встановлюється та затверджується внутрішніми розпорядчими документами клієнта. Аналогічний порядок визначено п. 50 розділу V Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 29.12.2017 р. № 148 . Отже, бюджетна установа розраховує ліміт каси у порядку, передбаченому пунктами 50 та 52 розділу V Положення.

Додатково пропонуємо ознайомитись із Листом НБУ від 18.04.2018 p. № 50-0007/21863 /Режим доступу: http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/LB18300.html .

Відповідь . 1. Нам не зрозуміла інформація щодо можливого вивільнення. Відповідно до вимог ст. 492 КЗпПУ, про звільнення у зв’язку зі скороченням чисельності або штату на підприємстві, в установі, організації працівники попереджаються не пізніше ніж за 2 місяці. Одночасно з попередженням про звільнення роботодавець пропонує працівникам іншу роботу на тому ж підприємстві — звісно, якщо така є. Насамперед пропонується робота за відповідною спеціальністю, а якщо такої роботи немає, — інша робота, яку працівник може виконувати з урахуванням стану здоров’я.

2. Неповний робочий час може встановлюватися як з ініціативи роботодавця, так і з ініціативи працівника за погодженням із роботодавцем. Наприклад, за основним місцем роботи Ви залишаєтесь бібліотекарем на пункті видачі бібліотеки… на 0,75 ст. (30 годин на тиждень). Відповідно, Ви отримуєте можливість укласти трудовий договір про роботу за зовнішнім сумісництвом ( на посаду організатора культурних заходів) на неповний робочий день (0,25 ст. = 10 год. на тиждень). Робота за сумісництвом відображається в табелі обліку робочого часу та оплачується пропорційно відпрацьованому часу. Факт укладення трудового договору на умовах сумісництва має бути відображений у заяві працівника та в наказі (розпорядженні) роботодавця. Щорічна відпустка за сумісництвом згідно Закону України «Про відпустки» надається одночасно з відпусткою за основним місцем роботи до настання шестимісячного терміну безперервної роботи у перший рік роботи на даному підприємстві.

3. Законодавством не обмежується кiлькiсть пiдприємств, установ, органiзацiй, де працiвник може працювати за сумiсництвом. Тому він може працювати на одному, двох або бiльше пiдприємствах. Нам важко спрогнозувати можливості сумісництва на посадах техробітниці, опалювача. Адже не зрозуміло, яку тривалість роботи передбачено для вищезазначених посад.

4. Власник або уповноважений ним орган розробляє та затверджує такий локальний правовий документ, як посадові ( для технічного персоналу робочі)інструкції, наявність яких є обов’язковим елементом на кожному підприємстві, в установі, організації. Посадові інструкції регулюють організаційно-правовий статус працівників і визначають їхні конкретні завдання та обов’язки, права, повноваження, відповідальність, знання та кваліфікацію, потрібні для забезпечення ефективної роботи.