МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ І ТУРИЗМУ УКРАЇНИ
НАКАЗ від 19.07.2005. № 496. м. Київ
Про застосування Тимчасових примірних норм часу на основні процеси бібліотечної роботи
З метою апробації норм часу на основні процеси бібліотечної роботи
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Тимчасові примірні норми часу на основні процеси бібліотечної роботи (додаток 1).
2. Національній парламентській бібліотеці України, Національній бібліотеці України для дітей, Державній історичній бібліотеці України, Державній бібліотеці України для юнацтва, Одеській державній науковій бібліотеці ім. М.Горького, Харківській державній науковій бібліотеці ім. В.Короленка застосувати Тимчасові примірні норми часу на основні процеси бібліотечної роботи при плануванні роботи на 2006 рік.
3. Міністерству культури Автономної Республіки Крим, Головному управлінню культури, мистецтв та охорони культурної спадщини Київської міської державної адміністрації, управлінням культури обласних, Севастопольської міської державних адміністрацій забезпечити застосування у бібліотеках Тимчасових примірних норм часу на основні процеси бібліотечної роботи при плануванні роботи на 2006 рік.
Узагальнити висновки щодо застосування Тимчасових примірних норм часу на основні процеси бібліотечної роботи та надіслати їх до Міністерства культури і туризму України до 1 червня 2006 року.
4. Управління з питань стратегічного планування соціокультурного розвитку та регіональної політики в сфері культури (Л.М.Кононенко) узагальнити інформацію від регіонів та подати матеріал на розгляд управлінню з питань оплати праці та бюджетних програм Міністерства культури і туризму України (Н.Ю.Солодченко).
5. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра О.Г.Шокало-Бенч.
* * *
до наказу Міністерства
культури і туризму України
від 19.07.2005 р. № 496
В основу розробки норм часу на роботу, що виконуються у бібліотеках, покладено дані вивчення та аналізу законодавчих і нормативно-методичних документів, що регламентують діяльність бібліотек, нормативні документи бібліотек та інформаційних установ України. У норми часу враховано особливості роботи в автоматизованому режимі. У ряді випадків до норм часу додаються поправочні коефіцієнти.
Таблиця 1.
| Номер норми | Назва процесу, операції. Зміст роботи | Одиниця виміру | Норма часу |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Запис користувача до бібліотеки | |||
| 1. | Переглянути документи користувача (паспорт, освідчення, доручення). Перевірити наявність обліково-реєстраційної картки користувача. Заповнити формуляр користувача, обліково-реєстраційну картку, читацький квиток. Ознайомити користувача з правилами користування бібліотекою, розміщенням фонду, довідковим апаратом. Підібрати і розставити обліково-реєстраційні картки за алфавітом прізвищ користувачів. | один користувач | дорослі –6 хв,діти –8 хв |
| Перереєстрація користувачів | |||
| 2. | Знайти формуляр (реєстраційну картку) користувача, внести зміни до неї і в читацький квиток (уточнені анкетні дані, новий читацький номер, дату перереєстрації). | один користувач | дорослі –1 хв,діти – 2 хв |
| Запис (перереєстрація) користувачів в автоматизованому режимі | |||
| 3. | Набрати на клавіатурі відомості про користувача: прізвище, ім’я, по батькові, характерні ознаки (освіта, спеціальність), код. Здійснити контроль за можливою наявністю даних про користувача, який записався до бібліотеки (був раніше записаний, позбавлений права користування). Оформити код користувача з контрольним розрядом і терміном користування читацьким квитком на підставі виданої інформації. Видати на принтер бланк з відомостями про користувача, який записався, вирізати бланк і вклеїти його до читацького квитка. | один користувач | 7 хв |
| Діяльність диспетчерської служби | |||
| 4. | Прийняти читацьку вимогу. Перевірити правильність її заповнення, уточнити місце зберігання документів. Позначити у диспетчерській сітці, передати вимогу до книгосховища. | одна вимога | 1 хв |
| Виконання вимог користувачів, видача документів з основного книгосховища | |||
| 5. | Отримати вимогу, зареєструвати, підібрати її за шифрами. Знайти документ, зробити позначку на вимозі, книжковому формулярі, диспетчерській сітці. Встановити місце знаходження документа, який не був знайдений, за довідковими картотеками, каталогами. Видати користувачу документ із відділу книгозберігання, зробити позначку на книжковому формулярі, вимозі та ін. Прийняти документ від користувача, знайти книжковий формуляр, вимогу та ін. Погасити позначку про видачу. | одна вимога/ документ | 9 хв |
| Перезакріплення комплектів документів за структурними підрозділам бібліотеки | |||
| 6. | Оформити заявку на комплект документів, який передається до структурного підрозділу бібліотеки. | одне замовлення | 2 хв |
| 7. | Підібрати документи в комплекти. Написати другий примірник книжкового формуляру (індикатора). | одиндокумент | 1 хв |
| Видати комплекти документів, позначити на книжковому формулярі (індикаторі) дату видачі, сиглу підрозділу, який отримує комплект. | одинкомплект | ||
| Кількість документів у комплекті: | |||
| 8. | 25 | 7 хв | |
| 9. | 50 | 15 хв | |
| 10. | 200 | 2 год | |
| Прийняти комплекти документів від структурних підрозділів. Знайти книжковий формуляр (індикатор). Погасити позначку про видачу, вкласти його в документ. | один комплект | ||
| Кількість документів у комплекті: | |||
| 11. | 25 | 7 хв | |
| 12. | 50 | 15 хв | |
| 13. | 200 | 2 год | |
| Доступ користувачів у читальному залі | |||
| 14. | Провести консультацію, бесіду з користувачем біля каталогів, картотек, книжкових полиць, проінформувати користувача про нові надходження. | однаконсультація | 4 хв |
| Підібрати документи у підсобному фонді читацького залу, передати на кафедру видачі: | один документ | ||
| 15. | за вимогою користувача | 2 хв | |
| 16. | за усною вимогою | 1 хв | |
| 17. | за визначеною темою | 3 хв | |
| Підібрати документи за навчальною програмою на базі макету комплекту документів, які видаються студентам, підібрати підручники за факультетами, курсами, групами. Звірити книжкові формуляри з назвами книг, інвентарними номерами. | один комплект | ||
| Кількість документів у комплекті: | |||
| 18. | до 10 | 3 хв | |
| 19. | до 20 | 6 хв | |
| 20. | до 40 | 12 хв | |
| 21. | Видати документ: звірити документ, що видається, з користувацькою вимогою, перевірити наявність усіх сторінок, зробити запис на користувацькій вимозі (контрольному аркуші), вкласти до читацького квитка, розставити, позначити книговидачу. Прийняти документ: звірити його з вимогою (контрольним листком), перевірити цілість документа, наявність усіх сторінок, зробити позначку про прийом. Отримати документ, замовлений користувачем у відділі книгозберігання. Передати документ, який здав користувач, до відділу книгозберігання. | один документ | 4 хв |
| Копіювання документів | |||
| 22. | Відібрати документи (окремі статті) для передачі на мікрофільмування та копіювання. Підготувати документи до копіювання, оформити замовлення, зареєструвати в облікових формах. Прийняти мікрофільм і копії, перевірити правильність виконання замовлення. | один документ/за-мовлення | 8 хв |
| Доступ користувачів на абонементі | |||
| 23. | Підібрати документи для рекомендації користувачам. | один документ | 3 хв |
| 24. | Видати документи користувачу, знайти формуляр користувача, зазначити термін повернення, перевірити наявність усіх сторінок. | те саме | - |
| - | Обслуговування: | один документ | - |
| 25. | дорослих | - | 6 хв |
| 26. | дітей | - | 7 хв |
| 27. | Провести бесіду з користувачем, проінформувати про нові надходження. | один читач | 4 хв |
| - | Прийняти документ від користувача, зробити позначку про прийом, перевірити перевірити наявність усіх сторінок, вкласти книжковий формуляр. | один документ | - |
| Обслуговування: | |||
| 28. | дорослих | - | 2 хв |
| 29. | дітей | - | 3 хв |
| 30. | Продовжити термін користування документом, знайти формуляр користувача, зробити позначку про продовження терміну використання. | один формуляр | 2 хв |
Примітка: До норм часу застосовуються підвищувальні коефіцієнти: при обслуговуванні користувачів кіно- фоно-фотодокументами – 1,2; нотними, картографічними, художніми виданнями – 1,15; спеціальними видами науково-технічної літератури і документації – 1,1; при роботі з документами, написаними іноземними мовами – 1,15.
Таблиця 2.
| Номер норми | Назва процесу, операції. Зміст роботи | Одиниця виміру | Норма часу |
| 1. | 2. | 3. | 4. |
| Процес підготовки до видачі | |||
| 1. | Розставити формуляри користувачів (за термінами, номерами, алфавітом). | один формуляр | 30 с |
| 2. | Підбити підсумки роботи за минулий день, зробити запис у щоденнику. | щодня | 10 хв |
| 3. | Підібрати документи за попереднім замовленням та планами читання. | один документ | 4 хв |
| 4. | Переглянути нові надходження для рекомендації користувачам. | те саме | 4 хв |
| 5. | Переглянути і поповнити книжкові виставки, ящики вільного вибору книг, тематичні полиці і стелажі. | 5 хв | |
| 6. | Підготувати робоче місце. | щодня | 4 хв |
| Робота з формуляром користувача | |||
| 7. | Проаналізувати формуляри користувачів, виявити користувацькі інтереси. | один формуляр | |
| 8. | Скласти картку для картотеки користувацьких інтересів. | одна картка | 15 с |
| 9. | Зробити запис у формулярі користувача про результати аналізу читання за певний період. | один запис | 5 хв |
| 10. | Зробити запис у щоденнику бібліотекаря про динаміку читання та інтереси користувача (групи користувачів). | один запис | 10 хв |
| Робота з користувачами-боржниками | |||
| 11. | Переглянути та відібрати формуляри користувачів, які вчасно не повернули документи. | один формуляр | 30 с |
| 12. | Написати листівки-нагадування про повернення документів. Зазначити дату нагадування у формулярі. | те саме | 1 хв |
| 13. | Повідомити (по телефону) користувачеві, який вчасно не повернув документи. Зазначити дату нагадування у формулярі. | 2 хв | |
| Робота з абонентами-боржниками в автоматизованому режимі | |||
| 15. | Скласти список боржників. | один запис |
11 с |
| 14. | Виведення на принтер списку користувачів і абонентів-боржників за умовами. | те саме | 11 с |
| 16. | Роздрукувати на принтері нагадування абонентам та користувачам про термін повернення (адресу, назву взятих документів). | 2 хв | |
| 17. | Вилучити з бази даних відомості про зайнятість повернених документів. | один запис |
11 с |
| Розшук боржників через суд | |||
| 18. | Зняти копію з формуляру користувача. Уточнити автора, назву, інвентарний номер, ціну вчасно не повернутого документа. Перерахувати держмито за оформлення виконавчих написів. Передати справу до суду. | один документ |
3 хв |
| 19. | Отримати і оформити документи з нотаріальної контори (проставити номер розрахункового рахунку, номер виконавчого напису). | те саме | 18 с |
| 20. | Скласти акт на оплату через суд втрачених документів (додаток до акту – формуляр користувача). | один документ |
3 хв |
| Приймання документів замість втрачених | |||
| 21. | Знайти формуляр користувача. Зробити відповідний запис у формулярі, зошиті обліку книг, прийнятих замість втрачених. | один документ |
4 хв |
| 22. | Переглянути документ, запропонований замість втраченого. | те саме | 3 хв |
| Робота з відмовами | |||
| 23. | Облік і класифікація відмов: позначити на аркуші користувацької вимоги причину відмови. Розставити читацькі вимоги в картотеку «незадоволений запит». Проаналізувати відмови, скласти зведення відмов у галузевому розрізі (за причинами відмови та відповідно до мір їх ліквідації і попередження). Скласти бібліографічний опис документів, на які було дано найбільше відмов і передати картки до відділу комплектування. | одна вимога/відмова/картка |
10 хв |
1.3. ДОСТУП ДЛЯ ВІДДАЛЕНИХ КОРИСТУВАЧІВ
Таблиця 3
|
Номер норми |
Назва процесу, операції. |
Одиниця виміру |
Норма часу |
|
1. |
2. |
3. |
4. |
|
Організація обслуговування користувачів бібліотеки за МБА |
|||
|
1. |
Зареєструвати користувача МБА. |
один користувач |
1 хв 10 с |
|
2. |
Заповнити бланк-замовлення, проставити реєстраційний номер, дату. |
одне замовлення |
2 хв |
|
3. |
Уточнити вказані користувачем відомості про замовлений документ, мету замовлення, джерело отриманих відомостей. |
те саме |
1 хв 10 с |
|
Бібліографічне доопрацювання замовлення. Уточнити бібліографічні відомості: |
те саме |
||
|
4. |
за довідковими виданнями |
30 хв |
|
|
5. |
за допомогою автоматизованих засобів |
14 с |
|
|
6. |
Перевірити наявність документа, який запитується, у бібліотеках міста, області, регіону, у т.ч. за зведеними каталогами. |
один документ |
11 хв |
|
7. |
Надіслати бланк-замовлення з проставленою позначкою (штемпелем) «У місті немає» до галузевого, універсального центру або до бібліотеки (орган інформації) за даними зведених каталогів. |
одне замовлення |
18 с |
|
8. |
Записати відомості про надіслане замовлення за МБА (назва бібліотеки, дата) зі зворотного боку бланка-замовлення. |
один запис |
1 хв 10 с |
|
9. |
Поставити бланк-замовлення в «Картотеку запитів користувачів за МБА» за роздільником «Запити за МБА, надіслані до інших бібліотек». |
одна вимога |
22 с |
|
10. |
Прийняти документ, надісланий за МБА. Розкрити бандероль, перевірити стан документа, зазначити дату отримання і назву бібліотеки, що надіслала документ, інвентарний номер, термін користування. Переставити бланк-замовлення з розділу картотеки «Запити за МБА, надіслані до інших бібліотек» до розділу «Отримані видання за МБА», у цей самий розділ поставити отриману частину бланку-замовлення. |
один документ |
4 хв |
|
11. |
Повідомити користувача про отримання замовленого ним документа і термін користування ним. |
одне повідом-лення |
1 хв |
|
12. |
Видати користувачеві документи, отримані за МБА, у читальному залі (у службовому приміщенні бібліотеки). Звірити документ, який видається, з бланком-замовлення, перевірити наявність усіх сторінок і стан документа, позначити видачу. |
один документ |
1 хв |
|
13. |
Прийняти від користувача документ у читальному залі. Звірити документ з частиною бланку-замовлення, перевірити цілість документа, зробити позначку про прийом, документ покласти у спеціально виділене місце (замкнену шафу). |
те саме |
36 с |
|
14. |
Вийняти бланк-замовлення з картотеки, записати відомості про надіслання документа (дату, номер поштового відправлення). Переставити листок з розділу «Видання, отримані за МБА», у розділ «Повернена література». |
один |
1 хв |
|
15. |
Підготувати документ для відправлення до бібліотеки-фондоутримувача рекомендованою бандероллю. Упакувати бандероль, зважити її, наклеїти марки (якщо немає центра-лізованої оплати пересилання), написати адресу, скласти опис. |
один документ |
4 хв |
|
16. |
Робота з відмовами. При отриманні з бібліотеки-фондоутримувача повідомлення про відмову або затримку виконання запиту: дістати з картотеки бланк-замовлення, зазначити причину і дату відмови зі зворотного боку, переставити з розділу «Запити за МБА, надіслані до інших бібліотек» у розділ «Відмови за МБА». |
одна відмова |
1 хв |
|
17. |
Повідомити про отримання відмови (дату, причину) у відділ обслуговування. |
те саме |
1 хв 10 с |
|
Організація видачі документів абонентам МБА |
|||
|
Прийняти замовлення: |
|||
|
18. |
за відсутності на бланку-замовлення номеру абонента перевірити за картотекою абонентів, чи абонується дана організація |
одне замовлення |
1 хв |
|
19. |
Організація абонується: проставити номер на бланку-замовленні, звірити адресу, назву організації, прізвище відповідального за МБА. У разі потреби внести зміни в картку. |
те саме |
4 хв |
|
20. |
Абонент у поточному році звернувся вперше: проставити в картці рік звернення, дату. |
4 хв |
|
|
21. |
Оформити абонент (організація раніше не абонувалася): присвоїти абоненту номер. Заповнити картку реєстрації абонента МБА і роздільник (формуляр), зазначити повну назву бібліотеки, поштову адресу, телефон, прізвище, ім’я, по батькові відповідальної особи, дату відкриття і номер абонента. |
один абонент |
5 хв 10 с |
|
22. |
Розставити реєстраційні картки в картотеці. |
одна |
22 с |
|
23. |
Оформити повідомлення для абонента (стандартне повідомлення про відкриття абонемента). У разі потреби надіслати абоненту типового листа із запитом про відомості, яких бракує для картотеки. |
одне повідомлення |
2 хв |
|
24. |
Перевірити правильність заповнення бланка-замовлення, заборгованість абонента, на звороті 1-ї частини бланка-замовлення (с.2) проставити свій штемпель і дату отримання замовлення в рубриці «Службові позначки бібліотекаря під час виконання і переадресування замовлення» в рядку району, міста. |
один бланк-замовлення |
4 хв |
|
25. |
Передати на ділянку роботи з відмовами неправильно оформлені замовлення (немає печатки, підпису, нерозбірливо оформлені, не мовою оригіналу та ін.) і замовлення абонентів-боржників. |
те саме |
29 с |
|
26. |
Шифрування замовлень абонентів. Підібрати бланки-замовлення за алфавітом, перевірити наявність документа за каталогом. |
3 хв |
|
|
27. |
Підготувати документ до видачі: звірити документ з бланком-замовлення, перевірити наявність усіх сторінок і стан документа, проставити на бланку-замовленні (лицьовому боці 1-ої та 3-ої частини – с. 1, 5) шифри документа, зазначити інвентарний номер, кількість документів, дату видачі. Зі зворотного боку 2-ої частини (с. 3) проставити штемпель бібліотеки з назвою та поштовою адресою, зазначити термін повернення, вкласти 2-гу частину бланка-замовлення у документ, який видають, проставити внизу номер бандеролі. |
один |
2 хв |
|
28. |
Поставити замовлення на чергу (у разі зайнятого видання). Абоненту надіслати повідомлення. |
одне замовлення |
1 хв 10 с |
|
29. |
Передати видання для копіювання (у разі замовлення фрагменту видання: стаття з журналу, збірника). |
те саме |
3 хв |
|
30. |
Відіслати документи абонентам: упакувати бандероль, зважити, наклеїти марки, написати адресу, скласти опис. |
один |
3 хв |
|
31. |
Розставити бланки-замовлення (1-а частина) на видані документи (надіслані) у картотеку обслуговування абонентів у розділ «Видання, видані за МБА». |
те саме |
22 с |
|
32. |
Бібліографічне доопрацювання невиконаних замовлень. Уточнити бібліографічні відомості за довідковими виданнями. |
3 хв 10 с |
|
|
33. |
Виявити наявність документа, на який подано запит, у бібліотеках міста, регіону. |
те саме |
11 хв |
|
34. |
Оформлення замовлення для направлення в інші бібліотеки: зазначати на зворотному боці 1-ї частини бланка-замовлення (с. 2) причину і дату переадресування (штемпель «Немає в бібліотеці», «Немає в бібліотеках міста»), зробити помітку про перевірку за довідковими виданнями, сигли бібліотек-фондоутримувачів за зведеним каталогом. |
одне замовлення |
3 хв |
|
35. |
Відсилка абоненту повідомлення про переадресування запиту із зазначенням бібліотеки, куди його було надіслано. |
одне повідом-лення |
2 хв |
|
36. |
Зареєструвати відмову в облікових формах. Надіслати абоненту бланк-замовлення (3-тю частину) у разі неможливості виконання з позначкою у відповідній рубриці про причину відмови. |
одна |
4 хв |
|
37. |
Прийняти документи, повернені абонентами. Отримати поштою, відкрити бандероль, перевірити стан документа, вийняти бланк-замовлення з картотеки обслуговування абонентів, зазначити на ньому дату повернення документа, переставити бланк-замовлення в розділ «Повернена література». |
один |
3 хв |
|
38. |
Контроль за термінами користування документами, виявлення боржників, надсилання нагадувань. |
один |
1 хв 10 с |
|
Обслуговування користувачів МБА в автоматизованому режимі |
|||
|
39. |
Формування бази даних про абонентів за відповідною формою, введення інформації про нового абонента. |
один абонент |
6 хв |
|
40. |
Знайти в базі даних відомості про абонування організації, внести необхідні зміни. |
те саме |
4 хв |
|
41. |
Ввести інформацію про прийом замовлення від абонентів. |
одне замовлення |
18 с |
|
42. |
Ввести інформацію про переадресування замовлення, вивести на принтер повідомлення. |
те саме |
1 хв |
|
43. |
Ввести дані про поставлення замовлення на чергу; повідомити абонента. |
те саме |
1 хв |
|
44. |
Зареєструвати документи, видані абоненту, проставити термін повернення. |
один документ |
3 хв |
|
45. |
Видалити з масиву дані про повернений документ. |
те саме |
11 с |
|
46. |
Контроль за термінами повернення документа: пошук і відбір даних у пам’яті машини про боржників, виведення потрібної інформації на принтер, роздрукування списків із зазначенням адреси абонента. |
один абонент |
3 хв |
|
Електронна доставка документа |
|||
|
47. |
Сканування, розпізнавання, коректування, відправка абоненту. |
одна |
15 хв |
|
Створення бібліотечних пунктів |
|||
|
48. |
Укласти угоду між бібліотекою і організацією, де буде здійснюватися позастаціонарне обслуговування. |
одна |
5 год |
|
49. |
Оформити формуляр бібліотечного пункту. |
один |
15 хв |
|
50. |
Оформити папку з документами (угоду, доручення на отримання книг, формуляр бібліотечного пункту, звіти та інші документи). |
одна |
15 хв |
|
51. |
Скласти схему розташування бібліотечних пунктів на території міста, району. |
одна схема |
2 год 21 хв |
|
52. |
Скласти графік обміну документів, що знаходяться в бібліотечних пунктах. |
один графік |
20 хв |
|
53. |
Скласти план методичної допомоги громадським бібліотекарям. |
один план |
1 год |
|
54. |
Оформити оголошення про дні і години роботи бібліотечного пункту. |
одне оголошення |
15 хв |
|
Підбір комплектів документів для бібліотечного пункту |
|||
|
Підібрати комплект документів. |
один комплект |
||
|
Кількість документів у комплекті: |
|||
|
55. |
до 10 |
17 хв |
|
|
56. |
до 30 |
50 хв |
|
|
57. |
до 100 |
2 год 30 хв |
|
|
58. |
Видати документ у бібліотечний пункт, зазначити в книжковому формулярі дату видачі, номер пункту. |
один |
2 хв |
|
59. |
Записати у формуляр бібліотечного пункту дату видачі документів, кількість виданих та повернених у стаціонар документів. |
один |
1 хв |
|
60. |
Розставити книжкові формуляри у картотеку за роздільником сигли бібліотечного пункту, пересувної бібліотеки, всередині за алфавітом прізвищ авторів. |
один книжковий формуляр |
25 с |
|
61. |
Прийняти документи з бібліотечного пункту: проставити позначку, вкласти формуляр у документ. |
один документ |
2 хв |
1.4. ДОСТУП ДО ДОВІДКОВО-ІНФОРМАЦІЙНИХ ПОСЛУГ
Таблиця 4
|
Номер норми |
Назва процесу, операції. |
Одиниця виміру |
Норма часу |
|
1. |
2. |
3. |
4. |
|
Облік вторинних документів (картотек) |
|||
|
Сумарний облік карток у журналі надходжень і вибуття в реєстраційних картотеках. |
одна |
||
|
Кількість карток, що надійшли: |
|||
|
1. |
1-110 |
40 хв |
|
|
2. |
111-220 |
1 год 15 хв |
|
|
3. |
221-600 |
3 год 15 хв |
|
|
4. |
Виявити невиконані замовлення. Скласти замовлення на невиконані замовлення. |
одне замовлення |
4 хв |
|
Ведення довідково-бібліографічного апарату (ДБА) |
|||
|
Перегляд і відбір документів з поточних надходжень для внесення до ДБА, у т.ч. до краєзнавчого каталогу: |
|||
|
5. |
книга |
одна книга |
5 хв |
|
6. |
збірник |
одна стаття |
3 хв |
|
7. |
журнал |
те саме |
3 хв |
|
8. |
газета |
те саме |
2 хв |
|
9. |
бібліографічний посібник |
один |
1 хв |
|
10. |
літопис книжкових, журнальних і газетних статей |
те саме |
1 хв |
|
11. |
прикнижковий бібліографічний список |
1 хв |
|
|
12. |
Аналітичний розпис журнальних, газетних статей, збірників, бібліографічних посібників: ознайомитися зі змістом видання, скласти аналітичний розпис. |
один документ |
20 хв |
|
Скласти бібліографічний опис. |
|||
|
Кількість елементів бібліографічного запису: |
|||
|
13. |
1-4 |
4 хв |
|
|
14. |
5-6 |
6 хв |
|
|
15. |
7-9 |
7 хв |
|
|
Вивчити документ, скласти анотацію, написати текст: |
одна |
||
|
16. |
анотування книг |
15 хв |
|
|
17. |
анотування статей |
5-10 хв |
|
|
Робота в автоматизованому режимі |
|||
|
18. |
Формування баз даних з періодичних видань. Введення в базу даних аналітичного розпису газетно-журнальних статей, збірників. |
одна |
3 хв |
|
Заповнення відповідних полів. Кількість елементів: |
один документ |
||
|
19. |
1-10 |
10 хв |
|
|
20. |
11-30 |
20 хв |
|
|
21. |
Знайти і відібрати бібліографічні записи за умовами. |
одна |
3 хв |
|
22. |
Виведення на екран бібліографічного запису або окремих відомостей з нього. Роздрукування. |
те саме |
2 хв |
|
Перегляд та відбір інформаційних(вторинних) документів для занесення до довідково-бібліографічного апарату (первинний відбір) |
|||
|
Переглянути інформаційне видання (у т.ч. картки) і відібрати з них документи для занесення до ДБА. Систематизувати картки за типами каталогів і карток. Перевірити індекси, розставити картки. |
одна |
||
|
Кількість карток: |
|||
|
23. |
1-10 |
20 хв |
|
|
24. |
11-100 |
3 год |
|
|
25. |
101-300 |
9 год 20 хв |
|
|
Перегляд і відбір карток до ДБА з метою вилучення або переміщення (вторинний відбір) |
|||
|
26. |
Вилучити з каталогів і картотек картки на документи, списані з фонду. Переглянути краєзнавчі, бібліографічні та фактографічні картотеки, вилучити з них картки на документи, які втратили цінність, перевести картки в архівні картотеки (знищити). Зробити позначки в журналі обліку та реєстраційній картотеці. |
одна |
2 хв |
|
Організація систематичної картотеки статей (СКС) |
|||
|
27. |
Переглянути і відібрати документи для занесення до СКС. Оформити картку. |
один |
3 хв |
|
28. |
Написати і розставити роздільники. |
один роздільник |
2 хв |
|
Редагування СКС |
|||
|
29. |
Вилучити з СКС картки на застарілі або непрофільні документи, перевести їх в архівну частину (вилучити). Деталізувати розділи. |
одна |
3 хв |
|
30. |
Написати нові роздільники. |
один роздільник |
2 хв |
|
Організація картотеки персоналій |
|||
|
31. |
Визначити і скласти перелік осіб, відомості про яких відображено в картотеці. Переглянути інформаційні видання, первинні документи, відібрати документи для внесення в картотеку. |
один |
7 хв |
|
32. |
Опрацювати документи технічно і за змістом для внесення в картотеку. Розставити картки за алфавітом прізвищ авторів та за видами документів. |
один |
3 хв |
|
33. |
Написати і розставити роздільники. |
один роздільник |
2 хв |
|
Організація фактографічної картотеки (ФК) |
|||
|
34. |
Визначити предмет, об’єкт та основні ознаки для відображення в ФК. Переглянути документи і відібрати для внесення в ФК. Занести відібрані відомості на карти інформаційного масиву із занесенням відповідних позначок у пошуковий масив фактографічної картотеки. |
один документ |
7 хв |
|
35. |
Відредагувати ФК. Перевірити правильність занесення відомостей і зазначень про джерела інформації. |
один документ |
1 хв |
|
36. |
Написати і розставити роздільники. |
один роздільник |
2 хв |
|
Організація тематичних папок газетних вирізок |
|||
|
37. |
Переглянути газетні вирізки, систематизувати їх. |
одна |
3 хв |
|
38. |
Оформити вирізки для зберігання в тематичних папках. Коротко описати джерело, наклеїти на картку та ін. |
те саме |
4 хв |
Примітка: Організацію краєзнавчого каталогу (картотеки) див. у розділі «Бібліотечна обробка документів. Організація та ведення каталогів».
1.4.2. ДОВІДКОВО-БІБЛІОГРАФІЧНІ ПОСЛУГИ
Таблиця 5.
|
Номер норми |
Назва процесу, операції. |
Одиниця виміру |
Норма часу |
|
1. |
2. |
3. |
4. |
|
Приймання бібліографічних запитів |
|||
|
1. |
Прийняти бібліографічний запит. Уточнити тему, цільове і читацьке призначення, повноту джерел, типи, види та хронологічні межі запитів. |
один |
3 хв |
|
Виконання довідок |
|||
|
Виконання тематичної довідки. Пошук і відбір документів. Складання бібліографічного опису. |
одна |
||
|
Письмово. Кількість джерел: |
|||
|
2. |
1 |
3 хв |
|
|
3. |
2-5 |
15 хв |
|
|
4. |
6-10 |
30 хв |
|
|
Усно. Кількість джерел: |
|||
|
5. |
1 |
2 хв |
|
|
Виконання адресно-бібліографічної довідки. Установлення наявності чи місця знаходження документа або його частини у фонді бібліотеки. |
|||
|
Письмово. Кількість джерел: |
|||
|
6. |
1 |
2 хв |
|
|
7. |
2-5 |
10 хв |
|
|
8. |
6-10 |
20 хв |
|
|
Усно. Кількість джерел: |
|||
|
9. |
1 |
2 хв |
|
|
Виконання уточнюючої бібліографічної довідки, що встановлює та (або) уточнює елементи бібліографічного опису, які відсутні або викривлені у запиті читача |
|||
|
Письмово. Кількість джерел: |
|||
|
10. |
1 |
3 хв |
|
|
11. |
2-5 |
15 хв |
|
|
12. |
6-10 |
30 хв |
|
|
Усно. Кількість джерел: |
|||
|
13. |
1 |
2 хв |
|
|
Виконання фактографічної довідки, що встановлює конкретні відомості про ті або інші об’єкти, події, процеси, дати. |
одна |
||
|
Письмово. Кількість джерел: |
|||
|
14. |
1 |
5 хв |
|
|
15. |
2-5 |
20 хв |
|
|
16. |
6-10 |
35 хв |
|
|
Усно. Кількість джерел: |
|||
|
17. |
1 |
2 хв |
|
|
Надання консультаційної допомоги біля довідково-бібліографічного апарату |
|||
|
18. |
Провести індивідуальну бесіду про організацію та використання певної частини довідкового апарату за методикою бібліографічного пошуку. |
одна консультація |
5-10 хв |
|
Ведення фонду виконаних довідок |
|||
|
19. |
Відібрати довідки для фонду, розкласти по папках (конвертах). Оформити довідки. |
одна |
5 хв |
|
20. |
Скласти картку для архіву. Зазначити порядковий номер, тему, дату видачі. Поставити картку в картотеку архіву виконаних довідок. |
одна |
3 хв |
Таблиця 6
| Номер норми | Назва процесу, операції. Зміст роботи |
Одиниця виміру | Норма часу |
| 1. | 2. | 3. | 4. |
| Виявлення інформаційних потреб спеціалістів | |||
| 1. | Методом анкетування. Визначити контингент споживачів інформації. Розробити замовлення для визначення інформаційних потреб (запитів). Розіслати (розповсюдити) замовлення. Опрацювати отримані замовлення. Скласти на базі отриманих даних картотеки контингенту споживачів інформації та їх інформаційних потреб (запитів). | один споживач | 40 хв |
| 2. | На основі аналізу планово-звітної документації. Відібрати, вивчити, проаналізувати звітні документи та сформувати тематику довідково-інформаційного обслуговування у різних режимах. | один звіт-ний документ | 30 хв |
| 3. | Розподілити тематичні рубрики інформаційних потреб за підрозділами, що беруть участь у довідково-інформаційному обслуговуванні. | одна рубрика | 5 хв |
| Укладання з абонентами угоди про інформаційне обслуговування | |||
| 4. | Проаналізувати дані про зацікавленість абонентів в інформаційному обслуговуванні та режимах вибіркового розповсюдження й ретроспективного пошуку. Укладання і перегляд угоди. | одна угода | 40 год |
| Формування мережі абонентів системи вибіркового розповсюдження інформації (ВРІ) | |||
| 5. | Визначити контингент абонентів системи ВРІ. Виявити типові та індивідуальні запити абонентів. Вивчити, закласифікувати, за індексувати запити. Ввести дані про запити в адресну картотеку. | один абонент | 40 хв |
| Підготовка сигнального повідомлення у системі ВРІ | |||
| Виявити, переглянути і відібрати матеріали з поточних надходжень. Розподілити відібрані матеріали з поточних надходжень за абонентами. | одне оповіщення | ||
| Кількість переглянутих документів: | |||
| 6. | 1-2 | 4 хв | |
| 7. | 3-4 | 15 хв | |
| 8. | 5-10 | 45 хв | |
| Підготовка підбірок сигнальних повідомлень у системі ВРІ | |||
| Заповнити бланк-замовлення на тиражування. Реєстрація копій, що надійшли, перевірка їх якості та дублетність. Заповнення супровідної документації. | одне оповіщення | ||
| Кількість запитів: | |||
| 9. | 1-2 | 15 хв | |
| 10. | 3-4 | 20 хв | |
| 11. | 5-7 | 25 хв | |
| 12. | 8-10 | 30 хв | |
| Перегляд і відбір документів для введення в автомати-зованому режимі | |||
| Переглянути масив документів, що надійшли. Відібрати документи відповідної тематики і ввести в базу даних. | один документ | ||
| Відбір первинних документів: | |||
| 13. | 1-50 | 5 год 25 хв | |
| Відбір вторинних документів: | |||
| 14. | 1-50 | 2 год | |
| 15. | Підготувати картки для робочих картотек ВРІ. | один опис | 3 хв |
| 16. | Підготувати трафарети з картками ВРІ для тиражування. | один трафарет | 2 хв |
| Корегування вихідних табуляграм: | |||
| 17. | основний ряд | один запис | 3 хв |
| 18. | допоміжний покажчик | те саме | 2 хв |
| 19. | Редагування вихідних табуляграм і оформлення документів. | 5 хв | |
| 20. | Розрізування, роздрукування відбірок на окремі описи. | один опис | 2 хв |
| Аналізування карток зворотного зв’язку | |||
| Опрацювати та проаналізувати карти зворотного зв’язку. Внести оцінки сигнального повідомлення до облікової картки абонента. Корегування системи на основі аналізу карток зворотного зв’язку. | одна картка | ||
| Кількість карток: | |||
| 21. | 1-7 | 1 год 20 хв | |
| 22. | 8-10 | 1 год 30 хв | |
| 23. | 11-15 | 1 год 45 хв | |
| 24. | 16-20 | 1 год 55 хв | |
| Видача документів за запитом | |||
| 25. | Виявити і відібрати документи (видання) за запитом у довідково-інформаційному фонді, оформити видачу документів у встановленому порядку. | один документ | 2 хв |
| Групове бібліографічне інформування | |||
| 26. | Сформувати склад груп абонентів. | одна група | 15 год |
| 27. | Уточнити тему, узгодити джерела інформації, види документів. | одна тема | 45 хв |
| 28. | Скласти реєстраційну картку. | одна картка | 2 хв |
| Підібрати документи для інформації Скласти, написати та надіслати повідомлення. Записати до картки інформації. Проаналізувати картки зворотного зв’язку. | те саме | ||
| Письмово. Кількість видань: | |||
| 29. | 1-5 | 15 хв | |
| 30. | 6-10 | 30 хв | |
| Усно. Кількість видань: | |||
| 31. | 1-5 | 15 хв | |
| Оперативне інформування за запитом | |||
| 32. | Формування мережі абонентів, виявлення типових та індивідуальних запитів споживачів. | один абонент | 5 хв |
| 33. | Вивчити, закласифікувати запити. Ввести дані про запити в адресну картотеку. | одинзапит | 7 хв |
| Написання оглядів і довідок | |||
| Виявити і відібрати джерела. Опрацювати і проаналізувати відібрані документи. Написати текст огляду (довідки). Підготувати рукопис до друку. | один авт. аркуш | ||
| Огляд (довідка)за первинними джерелами: | |||
| 34. | українською мовою | 100 год | |
| 35. | іноземною мовою | 140 год | |
| 36. | Огляд (довідка) за вторинними джерелами. | 75 год | |
| Організація та проведення усних бібліографічних оглядів нових надходжень | |||
| Відібрати нові надходження відповідно до раніше оголошеної тематики. Систематизувати джерела за темами, переглянути та проаналізувати документи. Підібрати бібліографічні описи, короткі анотації, реферати на відібрані джерела. Підготувати рукопис бібліографічного опису. | один огляд | ||
| Кількість переглянутих та відібраних документів: | |||
| 37. | 1-10 | 7 год | |
| 38. | 11-25 | 10 год | |
| 39. | 26-55 | 10–15 год | |
| 40. | 56-140 | 15-20 год | |
| Підготовка бюлетеня нових надходжень | |||
| Уточнити (визначити) тематичні межі пошуку і відбору документів. Створити рубрикатор бюлетеня. Виявити і відібрати документи з масиву поточних надходжень джерел інформації. Підібрати анотації, реферати, засистематизувати їх. | один бюлетень | ||
| Кількість переглянутих документів: | |||
| 41. | 1-37 | 1 год | |
| 42. | 38-60 | 2 год | |
| 43. | 61-95 | 4 год | |
| 44. | 96-150 | 6 год | |
| 45. | 151-380 | 24 год | |
| 46. | Організація та проведення «Дня інформації». Визначити тему, скласти план проведення, виявити і доставити документи з відповідних підрозділів бібліотеки, переглянути та відібрати документи, запросити спеціалістів-консультантів, підготувати виставку літератури, повідомити зацікавлені організації та спеціалістів, оформити виставку, написати короткі анотації, організувати збір замовлень на документи, їх видачу, консультації, чергування бібліографів. Провести аналіз заходу. | один захід | 12 год |
| 47. | Організація та проведення «Дня бібліографії». Уточнити тему. Скласти план. Оформити виставку-перегляд. Підготувати огляд. Підготувати консультацію. Скласти і написати оголошення. Скласти і написати листи-запрошення, розіслати їх. Запросити зацікавлених осіб по радіо, телефону, особисто. | те саме | 36 год |
| Організація та проведення «Дня спеціаліста». Визначити тему спільно із зацікавленими організаціями, форму проведення (стаціонарна, виїзна), відповідального за захід у цілому, скласти план супутніх заходів, програму пошуку і відбору інформаційних матеріалів, підготувати відкриті перегляди і тематичні виставки літератури за спеціальністю, бібліографічні огляди, замовити лекції, кінофільм та ін., повідомити зацікавлені організації, оформити виставки, організувати чергування бібліографів, консультантів-спеціалістів, забезпечити видачу видань або їх копій під час заходу або безпосередньо після нього, демонтувати виставки, проаналізувати результати «Дня спеціаліста»: | |||
| Кількість супутніх заходів: | те саме | ||
| 48. | 1-2 | 36 год | |
| 49. | 3-4 | 48 год | |
| 50. | 5-6 | 64 год | |
| 51. | 7-8 | 85 год |
Примітка: Час проведення «Дня інформації», «Дня спеціаліста», «Дня бібліографії», «Дня посібника» у норму часу не входить.
Таблиця 7.
| Номер норми | Назва процесу, операції. Зміст роботи | Одиниця виміру | Норма часу |
| 1. | 2. | 3. | 4. |
| Поточне комплектування бібліотечного фонду | |||
| 1. | Переглянути книговидавничу та книготорговельну інформацію. | одна позиція | 47 с |
| 2. | Встановити тему і вид документа[1], що підлягає відбору.З’ясувати необхідність його придбання. | те саме | 1 хв |
| Визначити дублетність замовлення: | те саме | ||
| 3. | для підрозділів | 1 хв | |
| 4. | для бібліотеки в цілому | 1 хв 10 с | |
| Оформити замовлення. Зазначити дублетність, вартість замовлення, дату. | одне замовлення | ||
| Кількість замовлених назв: | |||
| 5. | 1 – 15 | 45 хв | |
| 6. | 16 – 25 | 1 год 15 хв | |
| 7. | 26 – 75 | 3 год 45 хв | |
| 8. | 76 – 100 | 5 год | |
| 9. | Оформити замовлення на передплату зарубіжних документів. | один документ |
1 год 30 хв |
| 10. | Підготувати список документів, які пропонуються для міжнародного книгообміну. Звірити список з каталогом. | одна назва |
30 хв |
| 11. | Скласти картки для картотеки організацій-партнерів. Зазначити назви організацій, адреси, назви документів, що підлягають обміну. | одна картка |
7 хв |
| Робота в автоматизованому режимі | |||
| 12. | Введення замовлення поточного комплектування в базу даних. | одна назва |
2 хв |
| 13. | Редагування введених у базу даних відомостей про замовлення. Виведення на екран. Внесення змін. | те саме | 6 хв |
| 14 | Виведення на принтер даних поточного комплектування.Роздрукування. | те саме | 2 хв |
| Створення картотеки поточного комплектування | |||
| 15. | Скласти картку, зазначити автора, заголовок, вихідні дані, номер у видавничому плані. | одна картка |
2 хв |
| 16. | Перенести відомості про замовлення на картку. Зазначити дублетність замовлення, розподіл за структурними підрозділами. | те саме | 1 хв |
| 17. | Розрізати видавничі плани і роздруківки для картотеки поточного комплектування, наклеїти на каталожну картку. | те саме | 1 хв |
| 18. | Підібрати картки за алфавітом для розставлення в картотеці поточного комплектування. | те саме | 25 с |
| 19. | Розставити картки в алфавіті за прізвищами авторів, заголовками в картотеку поточного комплектування. | те саме | 25 с |
| Передплата періодичних видань | |||
| 20. | Переглянути каталоги, відібрати назви періодичних видань для передплати. | одна назва |
55 с |
| 21. | Зібрати замовлення від підрозділів бібліотеки на передплату періодичних видань. | одне замовлення | 2 хв |
| 22. | Звірити роздруковані списки умовно замовлених періодичних видань з картотекою замовлень, внести до них зміни. | одна назва |
1 хв |
| 23. | Звірити замовлення на передплату періодичних видань поточного року з передплатою минулого року для виявлення змін у назвах. Зробити необхідні позначки. | те саме | 14 с |
| 24. | Звірити вихідні дані зарубіжних періодичних видань, які замовляються вперше, з бібліографічними довідниками та іншими інформаційними джерелами. | те саме | 15 хв |
| 25. | Оформити замовлення на передплату. Підрахувати вартість передплати з урахуванням доставки, заповнити квитанцію абонемента на періодичні видання. | одна позиція | 3 хв |
| 26. | Скласти реєстраційну картку для картотеки періодичних видань. Проставити на картці індекс, рік, періодичність, джерело надходження та ін. | одна картка |
2 хв |
| Робота в автоматизованому режимі | |||
| 27. | Введення замовлення на періодичні видання до бази даних. | одна картка |
2 хв |
| 28. | Виведення на екран реєстраційної картки. Роздрукування. | те саме | 2 хв |
| 29. | Коригування замовлення: виведення на екран списку періодичних видань. Внесення змін. | одна назва |
2 хв 3 с |
| Листування з книготорговельними організаціями, видавництвами, бібліотеками тощо | |||
| 30. | Скласти, надрукувати текст листа (запиту, претензії), зареєструвати у книзі вихідних документів (проставити дату, порядковий номер, зазначити назву організації, короткий зміст листа). | один лист | 15 хв |
| 31. | Оформити замовлення «Книга–поштою», відіслати замовлення в магазин, обмінні фонди та ін. | одне замовлення | 3 хв 6 с |
| Докомплектування бібліотечного фонду | |||
| 32. | Прийняти замовлення від підрозділів. | одне замовлення | 3 хв |
| 33. | Скласти бібліографічний запис. Зазначити кількість необхідних примірників і сигли підрозділів. | одна картка |
3 хв |
| 34. | Включити замовлення в картотеку докомплектування. | те саме | 18 с |
| 35. | Переглянути картотеку незадоволеного попиту. Проаналізувати відмови для виявлення відсутніх документів, включити їх у картотеку докомплектування. | один документ |
1 хв 8 с |
| Відбір документів з обмінних фондів бібліотек для докомплектування | |||
| 36. | Переглянути списки, картотеки, каталоги обмінних фондів бібліотек, відібрати потрібні документи, звірити з каталогами та картотеками своєї бібліотеки. Скласти список документів, відібраних в обмінному фонді. | один документ |
36 с |
| Кількість документів, включених до списку: | |||
| 37. | 1-10 | 9 хв | |
| 38. | 11-25 | 18 хв | |
| 39. | 26-50 | 36 хв | |
| Складання оперативного (поточного) плану комплектування | |||
| 40. | Визначити відповідальних виконавців за заходи з формування єдиного фонду на поточний рік, кількісні показники обсягу фонду (надходження, вибуття), галузевий склад, джерела надходження, кошторис витрат. | один план |
20 год |
| Оформити план комплектування за формою: | |||
| 41. | таблиць | одна таблиця | 3 хв |
| 42. | картотеки | одна картка | 3 хв |
| Робота в автоматизованому режимі | |||
| 43. | Введення плану комплектування у базу даних. | один план | 10 год |
| 44. | Коригування бази даних. Виведення на екран. Внесення змін. | один документ | 1 год |
| Приймання документів, що надійшли із супровідними документами | |||
| Підібрати документи за алфавітом авторів або назв, експедиційними номерами, звірити із супровідним документом: видатковою накладною, чеком, актом тощо. Проставити ціну на виданні, підрахувати кількість примірників, загальну вартість. | одна партія | ||
| Кількість документів у партії: | |||
| 45. | 1-50 | 30 хв | |
| 46. | 50-100 | 1 год | |
| Приймання документів, що надійшли без супровідних документів |
|||
| 47. | Підібрати документи за алфавітом прізвищ, авторів або заголовків. Визначити вартість документів. | один документ |
4 хв |
| 48. | Скласти акт приймання документів. | один акт | 4 хв |
| Кількість документів, включених до акту: | |||
| 49. | 1-5 | 5 хв | |
| 50. | 6-10 | 10 хв | |
| 51. | Проставити штемпель на титульному аркуші та на 17 сторінці документа. | один документ |
36 с |
| Звіряння документів, що надійшли, з картотекою поточного комплектування | |||
| 52. | Знайти картку в картотеці поточного комплектування, звірити картку з документом, зробити необхідні позначки. | одна картка |
36 с |
| 53. | Відібрати перший примірник, вкласти картку в документ. | один документ | 25 с |
| 54. | Поставити картку за роздільником «Виконані замовлення». | одна картка |
25 с |
| Робота в автоматизованому режимі | |||
| 55. | Перевірити на дублетність видання, що надійшли, в базі даних. | один документ |
2 хв |
| 56 | Зареєструвати нові надходження в базі даних (за умови наявності бази даних поточного комплектування). | те саме | 3 хв |
| 57. | Створення бібліографічного запису з внесенням відомостей, необхідних для обліку та заповнення облікових форм. | те саме | 10 хв |
| Приймання та облік періодичних видань | |||
| 58 | Підібрати журнали та газети за алфавітом назв, відшукати реєстраційну картку в картотеці передплатних видань, відмітити номер, дату отримання видання. | один документ |
2 хв |
| 59. | Проставити штемпель на журналі. | один журнал |
18 с |
| 60. | Проставити штемпель на газеті. | одна газета |
18 с |
| Сумарний облік документів | |||
| Розібрати документи за видами, галузями знань, мовами, підрахувати кількість документів, записати результати підрахунку за встановленою формою в Книгу сумарного обліку. | один запис |
||
| Кількість документів у партії надходжень: | |||
| 61. | 1-50 | 8 хв | |
| 62. | 51-100 | 25 хв | |
| 63. | Введення статистичних даних до Книги сумарного обліку. | одна партія |
4 хв |
| 64. | Підрахувати посторінково за позиціями (колонках) дані Книги сумарного обліку, перенести результати на наступну сторінку. | одна позиція(колонка) |
3 хв |
| 65. | Звірити фінансові документи відділу з фінансовими документами бухгалтерії. | один документ |
2 хв |
| 66. | Оформити супровідний документ (видаткова накладна, акт тощо) для передачі в бухгалтерію. | те саме | 15 хв |
| Індивідуальний облік документів | |||
| 67. | Оформити інвентарну книгу: пронумерувати аркуші, проставити номери в інвентарній книзі. | одна сторінка |
2 хв |
| 68. | Записати документи за встановленою формою до інвентарної книги, проставити інвентарний номер на документі (на титульному аркуші та на 17–й сторінці). | один документ | 3 хв |
| 69. | Провести індивідуальний облік документа за актовою системою, проставити інвентарний номер на документі. | один документ | 1 хв |
| 70. | Провести індивідуальний облік, застосовуючи обліковий каталог. Скласти бібліографічний опис документа, зазначити ціну, інвентарний номер, рік надходження, номер запису в Книзі сумарного обліку, кількість примірників, що надійшли, їх розподіл за підрозділами. | одна картка |
5 хв |
| 71. | Записати до журналу реєстрації карток облікового каталогу інвентарний номер, перше слово заголовку. | один запис | 21 с |
| 72. | Проставити інвентарний номер на документі (на титульному аркуші та на 17–й сторінці). | один документ | 1 хв 5 с |
| 73. | Зареєструвати патенти в нумераційній книзі. | те саме | 21 с |
| 74. | Прийняти акти на документи, які вибули, від структурних підрозділів, зробити запис у Книзі сумарного обліку (2-га частина), проставити номер акту. | один акт | 10 хв |
| Виключити документ за актом з облікових форм: | один документ | ||
| 75. | інвентарної книги | 2 хв | |
| 76. | облікового каталогу | 1 хв | |
| 77. | опису інвентарних номерів | 1 хв 2 с | |
| 78. | Виключити документи, що вибули, із бази даних. | те саме | 1 хв 2 с |
| 79. | Погасити інвентарний номер і штемпель бібліотеки на документі. | один документ | 36 с |
| 80. | Підшити акти. | один акт | 18 с |
Примітка: При роботі з документом, написаним іноземною мовою, до норми часу додається підвищувальний коефіцієнт 1,15.
2.1. ВИВЧЕННЯ ВИКОРИСТАННЯ БІБЛІОТЕЧНОГО ФОНДУ
Таблиця 8.
| Номер норми | Назва процесу, операції. Зміст роботи |
Одиниця виміру | Норма часу |
| 1. | 2. | 3. | 4. |
| Підготовча робота до вивчення бібліотечного фонду | |||
| 1. | Скласти план роботи з вивчення бібліотечного фонду (частини фонду). | один план | 4 год |
| 2. | Підготувати інструментарій з вивчення бібліотечного фонду. Скласти таблиці з різноманітних аспектів вивчення. | одна таблиця |
10 хв |
| 3. | Підібрати бібліографічні посібники, інформаційні списки для проведення роботи з вивчення бібліотечного фонду. | один посібник |
25 хв |
| 4. | Провести інструктаж для здійснення робіт з вивчення бібліотечного фонду. | один інструктаж | 2 год |
| Бібліографічне вивчення бібліотечного фонду | |||
| Ознайомитися зі змістом бібліографічного посібника, інформаційного списку для проведення роботи з вивчення бібліотечного фонду. | один посібник |
||
| Кількість назв у посібнику: | |||
| 5. | 1-25 | 20 хв | |
| 6. | 26-50 | 40 хв | |
| 7. | 51-100 | 1 год 20 хв | |
| Звірити каталожну картку з бібліографічним описом документа, зазначеного у посібнику. Зробити позначку про наявність документа у фонді: |
одна картка |
||
| 8. | алфавітний каталог | 20 с | |
| 9. | систематичний каталог | 30 с | |
| 10. | Скласти бібліографічний запис на документи, відсутні в бібліотеці. | те саме | 3 хв |
| Переглянути наповнення систематичного каталогу за різними аспектами (галузями знань, видами, роками та ін.). Зіставити отримані дані з тематично-типологічним (перспективним) планом комплектування. Уточнити, внести корективи до плану комплектування. | |||
| Кількість карток в ящику: | |||
| 11. | 1-500 | 50 хв | |
| 12. | 501-1000 | 1 год 40 хв | |
| 13. | 1001-2000 | 3 год 20 хв | |
| Статистичне вивчення бібліотечного фонду | |||
| 14. | Заповнити статистичні таблиці (за складом, динамікою та ступенем використання бібліотечного фонду) на підставі облікової документації. | одна таблиця |
25 хв |
| 15. | Розрахувати показники книгозабезпеченості, обертаності, читаності та ін. | один показник |
2 хв |
| Здійснити: | |||
| 16. | повний перегляд документів на стелажах, підрахунок кількості книговидач за книжковими формулярами або аркушами терміну повернення; | один документ | 1 хв |
| 17. | маркування не використовуваної частини фонду залежно від причин, що викликали низьку обертанність. | те саме | 20 с |
| 18. | Заповнити таблицю інтенсивності використання бібліотечного фонду. | одна таблиця |
1 год |
| Складання та аналіз таблиць з вивчення бібліотечного фонду | |||
| Скласти таблиці: | |||
| 19. | складу, розвитку і використання бібліотечного фонду; | одна таблиця |
1 год 15 хв |
| 20. | ступеню використання фонду за різними аспектами (галузевому, за видами видань та ін.); | одна таблиця |
1 год 20 хв |
| 21. | обсягу частини фонду, яка не використовується і мало запитувана і причин її накопичення. | 1 год 15 хв | |
| Проаналізувати таблиці: | |||
| 22. | складу, розвитку і використанню бібліотечного фонду; | 1 год | |
| 23. | ступеню використання фонду за різними аспектами (галузевому, за видами видань) | 1 год | |
| 24. | обсягу частини фонду, яка не використовується і мало запитувана і причин її накопичення | 1 год | |
| 25. | Скласти план заходів реалізації пропозицій за результатами вивчення фонду. | одинплан | 3 год |
Примітка: Час проведення інструктажу в норму часу не входить. При роботі з документами іноземними мовами до норм часу додається підвищувальний коефіцієнт – 1,15.
| Номер норми | Назва процесу, операції. Зміст роботи | Одиниця виміру | Норма часу |
| 1. | 2. | 3. | 4. |
| Робота з друкованими картками | |||
| 1. | Розібрати комплект друкованих карток. | одна картка | 30 с |
| 2. | Підібрати друковані картки за алфавітом прізвищ авторів або заголовків для розміщення у службовій картотеці. | те саме | 25 с |
| 3. | Розставити картки в службовій картотеці. | те саме | 30 с |
| 4. | Підібрати друковані картки до документів. | 1 хв | |
| Звірка документів, що надійшли, з каталогами | |||
| 5. | Перевірити за каталогом наявність документа, перенести з каталожної картки бібліотечний шифр, повний індекс. | одна картка | 2 хв |
| 6. | Знайти в службовому каталозі зведений опис. Зробити необхідні позначки. | те саме | 3 хв |
| 7. | Оформити друковану картку, написати інвентарний номер, шифр. | те саме | 1 хв |
| Приписка дублетів | |||
| 8. | Звірити документ на дублетність за службовим алфавітним, обліковим каталогами. | одна назва | 2 хв |
| 9. | Приписати дублет у каталог: проставити інвентарний номер, перенести шифр на документ. | те саме | 1 хв |
| Приписка серіальних видань | |||
| 10. | Знайти в реєстраційній картотеці картку на видання, звірити її з оригіналом, зробити необхідні бібліотечні позначки. | одна назва | 2 хв |
| 11. | Знайти в каталозі картку, позначити надходження відповідного випуску, проставити інвентарний номер, шифр, зробити інші бібліотечні позначки. | те саме | 3 хв 6 с |
| Формування бібліографічного запису | |||
| Скласти основний бібліографічний запис за відсутності друкованої картки в документі (ознайомитися з документом, скласти запис, зробити бібліотечні позначки). | одна назва | ||
| Кількість елементів запису: | |||
| 12. | 1 – 4 | 5 хв | |
| 13. | 5 – 6 | 6 хв | |
| 14. | 7 – 9 | 7 хв | |
| 15. | 10 – 13 | 8 хв | |
| 16. | 14 – 19 | 9 хв | |
| 17. | 20 – 27 | 10 хв | |
| 18. | Скласти основний бібліографічний запис за допомогою макета картки, надрукованого в книзі. Переглянути видання, звірити з макетом картки, у разі потреби внести зміни і доповнення. | те саме | 5 хв |
| 19. | Скласти додатковий запис до основного бібліографічного. | одна картка | 4 хв |
| 20. | Ознайомитися з документом. Скласти аналітичний запис. | одна картка | 4 хв |
| 21. | Скласти картку посилань до основного бібліографічного запису. | те саме | 1 хв |
| Редагування бібліографічного запису | |||
| 22. | Перевірити правильність подання елементів запису на картці. | одна картка | 1 хв 2 с |
| 23. | Оформити картку для дублювання на розмножувальному апараті. Проставити індекси, шифри, бібліотечні позначки, визначити і зазначити тираж карток. | те саме | 1 хв 6 с |
| Групова обробка документів | |||
| Відібрати однотипні документи, що підлягають груповій обробці.Скласти загальну характеристику на комплект документів. | одна група документів | ||
| Кількість документів у групі: | |||
| 24. | 1 – 9 | 45 хв | |
| 25. | 10 – 15 | 1 год | |
| 26. | 16 – 30 | 2 год | |
| 27. | Перевірити правильність складання характеристики на комплект документів. | одна характеристика | 15 хв |
| Рекаталогізація | |||
| 28. | Звірити документи з каталожним записом. Внести необхідні зміни. Перенести шифр, інвентарні номери, бібліотечні позначки. | одна картка | 6 хв |
| Підготовка до індексування документів для каталогів | |||
| 29. | Підібрати картку до документа, звірити і вкласти в документ. | одна картка | 36 с |
| 30. | Ознайомитися з документом. Встановити тематику.Розподілити за галузями знань (за тематикою). | одна назва | 1 хв |
| 31. | Переглянути зарубіжні видання, перекласти необхідні дані українською мовою. | те саме | 26 хв |
| Систематизація документів | |||
| 32. | Систематизація документа з використанням індексів друкованої картки або макета картки, надрукованого у виданні. Ознайомитися з документом, перевірити відповідність індексів таблицям класифікації, прийнятим у бібліотеці, проставити індекс на документі. | те саме | 5 хв |
| 33. | Систематизація документів за відсутності друкованої картки і макету картки у виданні. Ознайомитися з документом, визначити індекс за таблицями класифікації, прийнятими в бібліотеці, проставити індекс на документі. | те саме | 10 хв |
| 34. | Визначити авторський знак документа за авторськими таблицями. | те саме | 45 с |
| 35. | Шифрування документа при форматно-інвентарній розстановці. Визначити формат документа, написати шифр. | те саме | 30 с |
| 36. | Редагування шифру. Перевірити правильність індексу, авторського знака. | те саме | 1 хв |
| 37. | Скласти картку абетково-предметного покажчика (за новою тематикою). Написати на картці каталожний індекс, зазначити посилання та зв’язки між окремими рубриками. | одна картка | 2 хв |
| Предметизація документів | |||
| 38. | Предметизація документів з використанням рубрик друкованої картки. Перевірити відповідність рубрики друкованої картки предметному каталогу. | одна назва | 3 хв |
| 39. | Предметизація документів за відсутності друкованої картки. Ознайомитися з документом, визначити предметні рубрики. | одна назва | 5 хв |
| 40. | Скласти нові предметні рубрики і підрубрики. Перенести на картки службової картотеки. | одна картка | 2 хв |
| 41. | Редагування предметної рубрики. Перевірити правильність предметної рубрики, точність написання. | те саме | 1 хв |
| Організація та ведення абеткового каталогу | |||
| 42. | Підібрати картки за алфавітом прізвищ авторів або заголовків. | одна картка | 25 с |
| 43. | Розставити в каталог попередньо підібрані картки. | те саме | 25 с |
| 44. | Редагування каталогу: перевірити правильність розстановки карток, написання додаткових карток та карток із посиланнями, виправити помилки. | те саме | 1 хв |
| 45. | Написати роздільник. Зазначити літеру, склад. | один розділь-ник | 1 хв |
| 46. | Розміщення роздільників: підібрати за алфавітом, поставити, закріпити стержень. | те саме | 40 с |
| Організація і ведення систематичного каталогу | |||
| 47. | Підібрати картки за класифікаційними індексами, усередині розділу — за алфавітом прізвищ авторів або заголовків. | одна картка | 30 с |
| 48. | Розставити в каталог попередньо підібрані картки. | те саме | 30 с |
| 49. | Редагування каталогу: перевірити правильність наповнення розділів за змістом, індексацією і розстановкою, виправити помилки. | одна картка | 1 хв |
| 50. | Рекласифікація систематичного каталогу: виправити класифікаційні індекси, внести зміни в абетковий каталог. | те саме | 6 хв. |
| 51. | Написати роздільник: зазначити класифікаційний індекс, назву розділу або підрозділу та ін. | один роздільник | 3 хв |
| 52. | Розміщення роздільника: підібрати за індексами, поставити, закріпити стержень. | те саме | 30 с |
| Організація предметного каталогу | |||
| 53. | Підібрати картки за предметними рубриками, усередині рубрик – за алфавітом прізвищ авторів або заголовків. | одна картка | 30 с |
| 54. | Розставити в каталог попередньо підібрані картки. | те саме | 30 с |
| 55. | Редагування предметного каталогу: перевірити правильність посилань, рубрик. | те саме | 1 хв |
| 56. | Написати роздільник. Зазначити рубрику, посилання. | один розділь-ник | 3 хв |
| 57. | Розміщення роздільника: знайти місце, поставити, закріпити стержень. | те саме | 30 с |
| Організація та ведення нумераційного каталогу нормативно-технічної документації | |||
| 58. | Підібрати картки за видами документів, умовними цифровими позначками, алфавітом скорочених назв країн, латинським алфавітом (зарубіжних стандартів), номерами документів. | одна картка | 5 хв |
| 59. | Розставити в каталог попередньо підібрані картки. | те саме | 30 с |
| 60. | Редагування каталогу: перевірити правильність бібліографічних записів, розстановки, виправити помилки. Внести в каталог доповнення і зміни (відміна, заміна, зміна, продовження терміну дії із зазначенням джерела). | одна картка | 3 хв |
| 61. | Написати і поставити роздільник. | один розділь-ник | 2 хв |
| Організація і ведення електронного каталогу (ЕК) | |||
| 62. | Звірити документи, що надійшли, на наявність запису в ЕК. | один документ | 2 хв |
| 63. | Приписати дублети у каталог: проставити інвентарні номери та інші елементи форми вводу (залежно від АІБС, що використовується у бібліотеці). | те саме | 2 хв |
| Формування бібліографічного запису для ЕК. Заповнення відповідних полів: | один запис | ||
| 64. | до 10 елементів | 5 хв | |
| 65. | 10–20 елементів | 10 хв | |
| 66. | 21–70 елементів | 30 хв | |
| 67. | Редагування бібліографічного запису ЕК. Внесення змін. | те саме | 3 хв |
| Вилучення карток або інвентарних номерів з каталогів | |||
| 72. | Вилучити картки або інвентарні номери на документи, виключені з бібліотечного фонду: знайти картки, звірити на ідентичність з документами, викреслити інвентарні номери. | одна картка | 3 хв |
| 73. | Вилучити бібліографічні записи або інвентарні номери з ЕК. | один запис | 1 хв |
| Технічна обробка документа | |||
| Наклеїти на документі: | один документ | ||
| 74. | аркуш терміну повернення | 30 с | |
| 75. | кишеньку | 30 с | |
| 76. | ярлик | 20 с | |
| Написати шифр: | те саме | ||
| 77. | на документі | 20 с | |
| 78. | на ярлику | 25 с | |
| 79. | Перенести шифри на документ. | те саме | 2 хв |
| 80. | Оформити картку для тиражування: визначити та зазначити тираж. | одна назва | 1 хв |
| 81. | Коригування картки після тиражування. | те саме | 30 с |
| 82. | Розподілити каталожні картки на нові надходження після тиражування за каталогами. | одна картка | 30 с |
| 83. | Заповнити книжковий формуляр: зазначити шифр, інвентарний номер документа, прізвище та ініціали автора, назву документа, ціну, рік видання. | один книжко-вий формуляр | 1 хв |
| 84. | Заповнити картку індикатора на документ, направлений у книгосховище: зазначити інвентарний номер, прізвище та ініціали автора, заголовок документа, шифр розстановки. | один індикатор | 1 хв |
| 85. | Заповнити передавальну відомість на партію нових надходжень. | одна відомість | 5 хв |
| Друкування вихідних форм | |||
| Виведення на екран облікових форм. Роздрукування: | одна форма | ||
| 86. | аркуша індивідуального обліку документів | 1 хв | |
| 87. | передавальної відомості нових надходжень | 1 хв | |
| 88. | каталожної картки | 2 хв | |
| 89. | книжкового формуляра | 1 хв | |
| 90. | картки індикатора | 1 хв |
Примітки: До норм часу застосовуються підвищувальні коефіцієнти: 1. При складання бібліографічного запису документа, на титульному аркуші якого частково відсутні необхідні дані – 1,13. 2. При бібліотечній обробці: кіно-фотодокументів – 1,21; нотних, картографічних, художніх видань – 1,15, спеціальних видів науково-технічної літератури і документації – 1,10. 3. При роботі з документами іноземними мовами, при організації та веденні краєзнавчого каталогу (картотеки) та бібліотечного каталогу іноземною мовою – 1,15.
3.2. ПРИЙМАННЯ ДОКУМЕНТІВ
Таблиця 10.
| Номер норми | Назва процесу, операції. Зміст роботи | Одиниця виміру | Норма часу |
| 1. | 2. | 3. | 4. |
| Приймання документів від структурних підрозділів | |||
| Прийняти документи з відділу комплектування, звірити із супровідним матеріалом. | одна партія | ||
| Кількість примірників: | |||
| 1. | 1 – 25 | 10 хв | |
| 2. | 26 –75 | 30 хв | |
| 3. | Зареєструвати нові надходження періодичних видань, проставити позначки в реєстраційній картотеці. | один документ | 20 с |
| 4. | Проставити на документі штемпель структурного підрозділу. | те саме | 20 с |
| Підбір документів для розміщення у фонді | |||
| 5. | Підібрати документи за класифікаційними індексами, авторським знаком. | один документ | 1 хв |
| 6. | Підібрати документи за форматом, інвентарними номерами. | те саме | 30 с |
| 7. | Підібрати періодичні видання за алфавітом назв, роками, номерами. | те саме | 1 хв |
| 8. | Підібрати спецвиди нормативно-технічної документації за класами, підкласами, групами, підгрупами, інвентарними номерами. | те саме | 1 хв |
| Розміщення бібліотечного фонду | |||
| 9. | Розставити документи на стелажах за систематично-алфавітним порядком. | один документ | 40 с |
| 10. | Розставити документи на стелажах за форматно-інвентарним порядком. | те саме | 2 хв |
| 11. | Розставити періодичні видання за алфавітом назв, роками, номерами. | те саме | 40 с |
| Розставити нормативно-технічну документацію за класами, підкласами, групами, підгрупами, інвентарними номерами. | те саме | ||
| Кількість документів у добірці: | |||
| 12. | 1-5 | 40 с | |
| 13. | 6-10 | 6 хв | |
| 14. | 11-15 | 10 хв | |
| 15. | Розставити документи на мікроносіях за інвентарним та нумераційним порядком. | один документ | 2 хв |
| Перевірити правильність розстановки документів в окремих масивах фонду. | масив фонду | ||
| Кількість документів , які перевіряються: | |||
| 16. | 1-200 | 30 хв | |
| 17. | 201-305 | 50 хв | |
| 18. | 306-400 | 1 год 10 хв | |
| 19. | 401-600 | 2 год | |
| 20. | Пересунути (перенести) документи на вільні місця. | одна полиця | 5 хв |
| Оформити поличкові роздільники для розстановки фонду: | один роздільник | ||
| 21. | систематичної | 4 хв | |
| 22. | форматної | 3 хв | |
| 23. | абеткової | 3 хв | |
| 24. | нумераційної | 3 хв |
Примітки: До норм часу застосовуються підвищувальні коефіцієнти: при підборі і розстановці кіно-фотодокументів – 1,2; нот, картографічних, художніх видань – 1,5; при роботі з документами іноземними мовами – 1,15.
Таблиця 11.
| Номер норми | Назва процесу, операції. Зміст роботи |
Одиниця виміру | Норма часу |
| 1. | 2. | 3. | 4. |
| Перевірка бібліотечного фонду | |||
| 1. | Написати контрольний талон на документ, зазначити на ньому інвентарний номер, шифр, прізвище та ініціали автора, заголовок, рік, місце видання, ціну, місце збереження. | один талон |
1 хв |
| 2. | Маркування контрольних талонів: встановити, де обліковано даний документ (обліковий каталог, інвентарна книга), проставити розпізнавальний знак. | те саме | 30 с |
| Підібрати контрольні талони: | те саме | ||
| 3. | за інвентарними номерами | 15 с | |
| 4. | за алфавітом прізвищ авторів або заголовків | 25 с | |
| 5. | за класифікаційним індексом. | 36 с | |
| 6. | Звірити контрольні талони з інвентарною книгою, зробити позначку про перевірку на талоні і в книзі. | один талон |
30 с |
| 7. | Звірити контрольні талони з обліковим або алфавітним, топографічним каталогами, зробити позначку на талоні та в каталозі. | те саме | 30 с |
| 8. | Переглянути форми індивідуального обліку, виявити документи, що не пройшли перевірку. | один документ |
1 хв 5 с |
| 9. | Скласти картку на документ, що не пройшов перевірку. | те саме | 1 хв |
| 10. | Розшук документів, що не пройшли перевірки, за різними обліковими формами, картотеками, журналами, книжковими полицями та ін. | 5 хв | |
| Скласти список документів, яких не вистачає у фонді. | один список |
||
| Кількість документів у списку: | |||
| 11. | 1 | 1 хв | |
| 12. | 2-10 | 10 хв | |
| 13. | 11-25 | 25 хв | |
| Добір документів для вилучення з фонду | |||
| Переглянути документи з метою вилучення з фонду: | один документ |
||
| 14. | непрофільних | 4 хв | |
| 15. | дублетних | 2 хв | |
| 16. | застарілих за змістом | 4 хв | |
| 17. | амортизованих | 1 хв | |
| 18. | таких, що мало використовуються або не використовуються | 3 хв | |
| 19. | Підібрати документи в партії відповідно до причини вилучення, звірити з книжковим формуляром. | один документ | 30 с |
| 20. | Підібрати книжкові формуляри на документи за інвентарними номерами, алфавітом, а журнали – за роками та номерами. | один фор-муляр | 40 с |
| Скласти список за актом вибуття (передачі), підрахувати загальну суму з урахуванням індексації, оформити акт. | один акт | ||
| Кількість документів у списку: | |||
| 21. | 1 | 1 хв | |
| 22. | 2-10 | 10 хв | |
| 23. | 11-25 | 25 хв | |
| Підготовка документів для оправи | |||
| 24. | Відібрати документи для оправи. Перевірити стан документа. Заповнити (звірити) книжковий формуляр. | один документ |
2 хв |
| 25. | Підібрати комплекти, звірити, зв’язати пачки. Оформити документи для передачі на оправу. | те саме | 3 хв |
| 26. | Підготувати документи для відновлення: підбір документа, аналогічного пошкодженому, оформлення замовлення на копіювання. | те саме | 3 хв |
| 27. | Приймання замовлення після копіювання, перевірка якості копій. Підготовка документа для оправи. | те саме | 1 хв |
| 28. | Прийняти документи після оправи. Звірити документи, що надійшли після оправи, з книжковим формуляром, перевірити якість оправи. Відновити заголовок. Написати шифр на ярлику, корінці документа. | те саме | 3 хв |
| Підшивання газет і тонких журналів | |||
| 29. | Визначити формат, вкласти комплект журналів у папку відповідного формату, зав’язати. Винести шифр, назву, рік видання, номери журналів на обкладинку та корінець папки. | одна папка |
15 хв |
| 30. | Розкласти газети за назвами, проколоти дірки, вкласти до картонної обкладинки (папки), прошнурувати, оформити обкладинку (назва, рік, місяць). | те саме | 15 хв |
| Дрібний ремонт фонду | |||
| 31. | Підклеювання документа, кишеньок, ярликів. Відновлення заголовків. | одна папка |
3 хв |
| Санітарно-гігієнічні заходи | |||
| 32. | Знепилювання фонду за допомогою пилевсмоктувача. Забезпечити робоче місце технічними засобами: пилевсмоктувачем, робочим столиком, драбиною, відром та ін. Провести знепилювання, прибрати. | одна метрополиця |
15 хв |
| 33. | Знепилювання фонду вручну. Забезпечити робоче місце технічними засобами: драбиною, робочим столиком, візком, відром, ганчірками, та ін. Протирання, прибирання технічних засобів. | те саме | 12 хв |
Примітки: До норм часу застосовуються підвищувальні коефіцієнти: при знепилюванні фонду нотних, картографічних, художніх видань вручну — 1,2; за допомогою пилевсмоктувача — 1,3.
Таблиця 12
| Номер норми | Назва процесу, операції. Зміст роботи | Одиниця виміру | Норма часу |
| 1. | 2. | 3. | 4. |
| Організація масових заходів | |||
| Визначити тему, склад аудиторії, відповідального за захід загалом, скласти план підготовки заходу, питання для обговорення, запросити консультантів, лекторів, підібрати документи за темою заходу; організувати виставки літератури, альбоми, повідомити корис- | один захід | ||
| тувачів про заходи в афішах, публікаціях у пресі, по радіо, телебаченню, виявити доповідачів, надрукувати та розповсюдити запрошення, підготувати приміщення, провести нараду за результатами підготовки і проведення заходу, оформити протокол: | |||
| 1. | читацька конференція, диспут | 96 год | |
| 2. | літературно-художній вечір, вечір галузевої книги | 64 год | |
| 3. | вечір запитань і відповідей, усний журнал | 50 год | |
| 4. | клуб за інтересами | 50 год | |
| 5. | дитячий ранок | 75 год | |
| 6. | вікторина, конкурс, гра-подорож | 75 год | |
| Підготовка книжкових виставок | |||
| Скласти план організації і проведення виставки. Виявити і відібрати документи. Підготувати супровідну документацію до виставки. Створити художній проект. Здійснити монтаж виставки. Організувати інформаційно-рекламну роботу щодо популяризації виставки. Підбити підсумки роботи. | |||
| Тематичні виставки загальнобібліотечного масштабу, організовані з фонду бібліотеки. | одна виставка | ||
| Кількість експонатів: | |||
| 7. | 1-50 | 11 год | |
| 8. | 51-100 | 21 год | |
| 9. | 101-200 | 43 год | |
| Виставки за певною галуззю знань або темою, організовані з фонду бібліотеки | одна виставка | ||
| Кількість експонатів: | |||
| 10. | 1-50 | 9 год | |
| 11. | 51-100 | 18 год | |
| 12. | 101-200 | 36 год | |
| з фонду відділу | те саме | ||
| Кількість експонатів: | |||
| 13. | 1-25 | 3 год | |
| 14. | 26-50 | 7 год | |
| 15. | 51-100 | 14 год | |
| Виставки, присвячені життю та діяльності видатних людей («персоналії»). |
те саме | ||
| Кількість експонатів: | |||
| 16. | 1-10 | 55 хв | |
| 17. | 11-25 | 2 год | |
| 18. | 26-50 | 4 год | |
| Виставки на полицях стелажів. | те саме | ||
| Кількість експонатів: | |||
| 19. | 1-5 | 28 хв | |
| 20. | 6-10 | 50 хв | |
| Виставки нових надходжень. | те саме | ||
| Кількість експонатів: | |||
| 21. | 1-25 | 45 хв | |
| 22. | 26-50 | 1 год 25 хв | |
| 23. | 51-100 | ||
| Підготовка до проведення рекламних заходів | |||
| 24. | Підготувати рекламне повідомлення в пресу, на радіо, телебачення про роботу бібліотеки, особливості функціонування різних підрозділів, номенклатуру послуг, які надає бібліотека. | одна публіка-ція, одне повідом-лення | 8 год |
| 25. | Підготувати плакат про діяльність бібліотеки (вибір теми, визначення змісту і форми, здача до друку). | один плакат | 4 год |
| 26. | Організувати екскурсію. Прийняти та оформити заявки, уточнити теми екскурсій і склад екскурсантів. | одна екскурсія |
1 год |
| Методи виявлення потенційних споживачів бібліотечно-інформаційних послуг | |||
| 27. | Перегляд преси. | один документ | 8 хв |
| 28. | Перегляд та аналіз документів конкуруючих фірм. | те саме | 1 год |
| 29. | Ведення картотеки споживацького ринку. | одна картка | 1 хв |
| 30. | Зустрічі з керівниками фірм, організацій, підприємств. | один захід | 4 год |
Примітки: Час організації виставок літератури, проведення масових заходів та екскурсій у норму часу не входить.
До норм часу застосовуються підвищувальні коефіцієнти: при організації виїзної виставки – 1,1;
при експонуванні на виставці літератури, виданої іноземними мовами – 1,6.
Таблиця 13
| Номер норми | Назва процесу, операції. Зміст роботи |
Одиниця виміру | Норма часу |
| 1. | 2. | 3. | 4. |
| Підготовка популярного бібліографічного посібника, посібника на електронних носіях, баз даних | |||
| 1. | Складання популярного бібліографічного посібника: покажчика, путівника, довідника. Вибрати тему посібника1. Виявити і відібрати документи, сформувати розділи посібника. Анотування документів. Підібрати фактографічний матеріал, ілюстрації. Написати текст. Скласти допоміжні покажчики. Консультації у спеціалістів на різних етапах роботи. Обговорення рукопису на засіданні науково-методичної (редакційної) ради. Доопрацювати рукопис відповідно до зауважень. Здати рукопис до друку. | один авт. аркуш | 300 год |
| 2. | Підготовка коментарів, приміток популярно-просвітницького характеру, які не потребують спеціальних досліджень. | 100 год | |
| 3. | Підготовка коментарів, приміток науково-дослідницького характеру. | 200 год | |
| Підготовка ретроспективного науково-допоміжного покажчика, посібника на електронних носіях, баз даних | |||
| Складання бібліографічного покажчика актуальної тематики з хронологічним охопленням від 2 до 5 років, з анотаціями, які пояснюють назви. Складання бібліографічного покажчика відповідно до комплексних та міжгалузевих проблем загального і регіонального змісту з хронологічним охопленням 1-2 років, з анотаціями, які пояснюють назви. Вибрати тему. Створити авторський колектив. Розробити інструктивно-методичні матеріали. Виявити і відібрати документи. Робота над бібліографічним записом. Анотування. Бібліографічне групування. Скласти допоміжні покажчики. Обговорити рукопис покажчика на засіданні науково-методичної (редакційної) ради. Доопрацювати відповідно до зауважень. Здати рукопис до друку: | один авт. аркуш | ||
| 4. | українською мовою | 220 год | |
| 5. | із включенням від 30 до 40% публікацій іноземними мовами | 250 год | |
| 6. | Складання анотованого бібліографічного покажчика, багатогалузевого змісту з хронологічним охопленням до 100 років і більше, який вимагає суцільного перегляду документів, складних бібліографічних пошуків, обліку всіх перевидань публікацій та їхні характеристики шляхом порівняння текстів. | один авт. аркуш | 400 год |
| Підготовка аналітичного огляду | |||
| Виявити і відібрати документи для огляду. Вивчити і оцінити документи. Систематизувати матеріал. Скласти текст аналітичного огляду. Обговорення рукопису на засіданні науково-методичної (редакційної) ради, доопрацювання огляду відповідно до зауважень. Здача до друку: | один авт. аркуш | ||
| 7. | за українськими первинними джерелами | 180 год | |
| 8. | за змішаними первинними джерелами | 200 год | |
| 9 | за зарубіжними первинними джерелами | 230 год | |
| Підготовка аналітичної довідки | |||
| 10. | Виявити і відібрати документи для аналітичної довідки, вивчити, проаналізувати, оцінити і систематизувати їх. Скласти текст довідки. | один авт. аркуш | 100 год |
| Підготовка реферативного огляду | |||
| Виявити і відібрати документи для реферативного огляду, вивчити та проаналізувати їх. Реферування джерел. Систематизація текстів анотацій. Скласти текст реферативного огляду. Обговорення огляду на засіданні науково-методичної (редакційної) ради. Доопрацювати огляд відповідно до зауважень. Здати до друку: | один авт. аркуш | ||
| 11. | за українськими джерелами | 100 год | |
| 12. | за змішаними джерелами | 120 год | |
| 13. | за зарубіжними джерелами | 140 год | |
| Складання експрес-інформації | |||
| 14. | Виявити і відібрати матеріал за темою, систематизувати його і підготувати до друку. | один авт. аркуш | 75 год |
| Складання бібліографічного запису (опису, анотації), реферату | |||
| Скласти бібліографічний запис: вивчити та проаналізувати документ, скласти заголовок опису, перевірити запис, внести виправлення. | один запис |
||
| Кількість елементів бібліографічного опису: | |||
| 15. | 1-4 | 4 хв | |
| 16. | 5-6 | 6 хв | |
| 17. | 7-9 | 7 хв | |
| Скласти анотацію. Вивчити та проаналізувати документ, написати текст анотації: | одна анотація |
||
| 18. | анотування книг | 6-8 год | |
| 19. | анотування статей | 3 год | |
| 20. | Скласти реферат: вивчити та проаналізувати документ, на який складається реферат, написати текст, внести виправлення. | один авт. аркуш | 110 год |
Примітка. Норму часу на складання бібліографічного посібника подано з розрахунку роботи авторського колективу.
Таблиця 14.
| Номер норми | Назва процесу, операції. Зміст роботи |
Одиниця виміру | Норма часу |
| 1. | 2. | 3. | 4. |
| Розробка програми (технічного завдання) дослідження | |||
| Обґрунтувати актуальність теми, виявити і обґрунтувати проблемну ситуацію, сформулювати мету, завдання і гіпотезу дослідження. Написати текст. | одна програма | ||
| Дослідження: | |||
| 1. | оперативного, емпіричного характеру | 700 год | |
| 2. | пілотажного (розвідувального) характеру | 430 год | |
| Розробка методики дослідження | |||
| Розробити (написати) текст методичних документів згідно з дослідженням, яке проводиться, емпірична апробація релевантності складених документів; уточнити і доопрацювати методичний інструментарій, скласти остаточний варіант документа. | одна методика | ||
| 3. | Методика проведення дослідження оперативного, емпіричного характеру. | 550 год | |
| 4. | Методика проведення дослідження пілотажного (розвідувального) характеру. | 300 год | |
| Розробити інструкцію з обробки документації (вихідних даних), отриманої у ході дослідження: | одна інструк-ція | ||
| 5. | ручна обробка | 300 год | |
| 6. | машинна обробка | 400 год | |
| Розробка позапланових і планових документів перспективного характеру. | |||
| 7. | Розробити концепцію основних напрямів розвитку бібліотечної справи в регіоні на перспективу. | один авт. аркуш | 250 год |
| 8. | Концептуальне забезпечення бібліографічних видань. Обґрунтувати актуальність теми, читацьке і цільове призначення посібника, його структуру (схему), виробити методичні принципи і рішення для розкриття теми. Написати текст. | те саме | 220 год |
| 9. | Скласти прогноз (позаплановий документ), пов’язаний з перспективами розвитку бібліотек. Написати текст. | 250 год | |
| 10. | Розробка цільових програм (для мережі бібліотек або однієї бібліотеки). Діагностика ситуації, зовнішніх і внутрішніх впливів на функціонування і розвиток бібліотек (однієї бібліотеки). Виробити рекомендації, рішення. Написати текст. | те саме | 290 год |
| Складання зведених каталогів книжкових пам’яток | |||
| 11. | Розробити проспект. Виявити документи – книжкові пам’ятки. Науково їх описати. Скласти довідковий апарат. Написати текст. | один авт. аркуш | 350 год |
| Організаційна робота щодо проведення дослідження | |||
| 12. | Створити дослідницький колектив. Скласти робочий план проведення дослідження, узгодити його з виконавцями. Визначити ділянки (бази) дослідження. Листування з ними. Проведення інструктажів, семінарів, нарад, консультацій. | одне дослідження | 140 год |
| 13. | Бібліографічне опрацювання теми дослідження, робота в архівах, вивчення нормативно-технічної документації, інформації про аналоги та інші матеріали, які стосуються теми, що розробляється. | один авт. аркуш | 23 год |
| Обробка отриманої інформації | |||
| 14. | Зібрати та обробити інформацію на основі первинних вихідних даних (статистичних даних, звітів, планів, довідок, матеріалів відряджень та ін.). | один авт. аркуш | 150 год |
| 15. | Проаналізувати опрацьовану інформацію. Висновки, рішення, прогноз. | те саме | 100 год |
| Підготовка матеріалів за підсумками наукової роботи | |||
| 16. | Написати науковий звіт. Підготувати рукопис до друку на різних етапах роботи. | один авт. аркуш | 250 год |
| 17. | Написати проміжний звіт (довідку) про хід дослідження. | те саме | 120 год |
| Підготувати і написати текст статті до збірника наукових праць, практичного посібника, професійної преси. Підготовка рукопису до друку на різних етапах роботи. | те саме | ||
| 18. | Стаття теоретичного змісту. | те саме | 300 год |
| 19. | Стаття прикладного, практичного змісту. | те саме | 175 год |
| 20. | Написати доповідь за підсумками наукового дослідження. Підготовка рукопису на різних етапах роботи. | те саме | 125 год |
| 21. | Розробити рекомендації, інструкції з впровадження матеріалів наукового дослідження. Написати текст. Підготовка рукопису до друку на різних етапах роботи. | те саме | 275 год |
Примітки: Норма часу на складання програм, методик, інструкцій дається на дослідницький колектив. Години працевитрат розподіляються між виконавцями залежно від їх навантаження. До процесу підготовки рукопису до друку входить: здача рукопису науковому редактору, обговорення у відділі, на науковій раді, доопрацювання рукопису.
Таблиця 15
|
Номер норми |
Назва процесу, операції. |
Одиниця виміру |
Норма часу |
|
1. |
2. |
3. |
4. |
|
Підготовка методичного посібника, рекомендацій |
|||
|
Принципово нова розробка теми. |
|||
|
1. |
Вивчити тему, виявити і проаналізувати документи за темою, уточнити. Читацьке та цільове призначення посібника, рекомендацій. Скласти проспект. Написати текст. |
один авт. аркуш |
300 год |
|
Модифікація раніше розробленої теми |
|||
|
2. |
Виявити та вивчити нові документи і накопичений бібліотеками досвід за темою посібника, рекомендацій. Уточнити проспект, внести зміни у структуру і текст згідно з досягненнями бібліотечної теорії та практики. Підготувати рукопис для обговорення. Доопрацювати за підсумками обговорення. |
один авт. аркуш |
170 год |
|
Розробка документів, що регламентують діяльність бібліотек, положень, інструкцій, проектів постанов, статутів, законодавчих актів1 |
|||
|
Принципово нова тема. |
|||
|
3. |
Виявити, вивчити і проаналізувати чинні документи за темою, написати текст проекту документа, обговорити, апробувати в бібліотеках, на засіданні науково-методичної ради. Доопрацювати документ. Підготувати для затвердження. |
один авт. аркуш |
340 год |
|
Модифікація раніше розробленого документа |
|||
|
4. |
Проаналізувати та оцінити документ. Пошук і відбір нових чинних документів за темою. Внести зміни в текст документа. Обговорити на засіданні науково-методичної ради. Доопрацювати за підсумками обговорення. Підготувати до затвердження. |
один авт. аркуш |
150 год |
|
Розробка облікових форм, таблиць, зразків |
|||
|
5. |
Уточнити предмет, об’єкт, зміст облікової форми, таблиці, зразку. Відібрати необхідні показники, систематизувати їх. Розробити макет облікової форми, таблиці, зразку. Обговорити на засіданні науково-методичної ради. Підготувати до затвердження. Складання рекомендацій щодо впровадження регламентуючих документів у практику. |
один авт. аркуш |
150 год |
|
6. |
Розробити методичні рекомендації, інструкції, плани з впровадження нормативної документації. Підготувати рукопис до друку. |
один авт. аркуш |
275 год |
|
Підготовка письмової консультації, методичного листа |
|||
|
7. |
Виявити і проаналізувати документи за темою. Вивчити та узагальнити досвід роботи бібліотек. Написати текст консультації, методичного листа. Підготувати до обговорення на засіданні науково-методичної ради. Доопрацювати за підсумками обговорення. Здати до друку. |
один авт. аркуш |
170 год |
|
Підготовка огляду діяльності бібліотек за певною тематикою |
|||
|
8. |
Уточнити тему огляду. Визначити хронологічні межі. Виявити документи, відібрати їх, переглянути та проаналізувати. Написати текст. Підготувати рукопис до обговорення на засіданні науково-методичної ради. Доопрацювати рукопис після обговорення. |
один авт. аркуш |
180 год |
|
Рецензування наукових, методичних, інформаційних матеріалів |
|||
|
9. |
Читання матеріалу, що рецензується. Оцінювання його в цілому та окремих частин, встановлення відповідності читацькому і цільовому призначенню, науковим і методичним вимогам. |
один авт. аркуш |
15 год |
|
10. |
Написати рецензію. |
те саме |
15 год |
|
Підготовка лекції, консультації |
|||
|
Розробити план лекції, консультації, підібрати матеріал, вивчити його. Скласти список літератури до лекції, консультації. Написати текст: |
одна |
||
|
11. |
первинна лекція |
30 год |
|
|
12. |
повторна лекція, з урахуванням нового матеріалу |
6 год |
|
|
13. |
первинна групова консультація |
25 год |
|
|
14. |
повторна групова консультація, з урахуванням нового матеріалу |
10 год |
|
|
15. |
Провести усну індивідуальну консультацію. |
одна консультація |
1 год |
|
16. |
Відповідь на лист. |
один лист |
3 год |
|
Проведення практикумів, стажувань |
|||
|
Практикум (7-10 днів). Визначити теми, завдання, вправи. Скласти графік і уточнити терміни проведення занять. |
один практикум |
||
|
17. |
Груповий практикум. |
45 год |
|
|
18. |
Індивідуальний практикум. |
40 год |
|
|
Стажування (7–10 днів). Уточнити терміни проведення стажування. Виявити літературу з питання, що вивчається. Скласти програму і графік стажування, враховуючи склад слухачів. Висновок про проходження стажування. |
одне стажування |
||
|
19. |
Групове стажування. |
55 год |
|
|
20. |
Індивідуальне стажування. |
45 год |
|
|
Практика студентів вищих і середніх спеціальних навчальних закладів |
|||
|
21. |
Підготувати й організувати практику студентів (до 30 днів). Розробити план практики, погодити його з керівником практики (представником навчального закладу). Скласти графік відвідування структурних підрозділів. Організувати практичні заняття. Підбити підсумки практики. Скласти характеристики практикантів. |
одна практика |
90 год |
|
Практичне заняття |
|||
|
22. |
Підготувати практичні заняття. Скласти завдання з виконання бібліотечного процесу, який вивчається, контрольні запитання, тематичний список літератури до завдання. Написати тези. |
одне |
20 год |
|
Складання навчальної програми |
|||
|
23. |
Визначити склад слухачів. Скласти тематичний план, уточнити порядок вивчення. Визначити послідовність викладу теми, виділити основні питання. Скласти список літератури за темами програми. Написати текст. Обговорити програму на засіданні науково-методичної ради. |
одна програма |
105 год |
|
Відвідування бібліотек, виїзди у відрядження з метою вивчення роботи і надання методичної допомоги |
|||
|
24. |
Підготовка до відрядження. Уточнити терміни і мету відрядження, ознайомитися з наявними документами та матеріалами попередніх виїздів і публікацій у пресі. Скласти програму (план) відрядження. |
одне відрядження |
11 год |
|
25. |
Скласти інформаційний звіт (довідку) про проведену роботу. Звіт містить: відомості про місце виїзду, мету і терміни відрядження, об’єкти відвідування, аналіз стану роботи за темами виїзду, висновки і пропозиції на адресу бібліотеки. |
один звіт |
20 год |
|
26. |
Скласти авансовий звіт, заповнити звітний бланк з усіма додатками, здати до бухгалтерії. |
те саме |
45 хв |
|
27. |
Підготувати інформацію за результатами відрядження (усно) у секторі, завідувачу відділу, на науково-методичну раду, засідання дирекції. |
одна інформація |
2 год |
Примітка: Час проведення лекції, консультації, практикумів, стажувань, практики, перебування у відрядженні
та проведення інформації за його результатами в норму часу не входить.
Таблиця 16
| Номер норми | Назва процесу, операції. Зміст роботи |
Одиниця виміру | Норма часу |
| 1. | 2. | 3. | 4. |
| Підготовка і проведення науково-практичної конференції | |||
| Визначити склад оргкомітету та учасників конференції. Сформувати і затвердити програму та запрошення. Організаційні заходи (поточні зв’язок з учасниками, розсилка матеріалів та ін.). Підготувати тези до видання. Виробити проект рекомендацій. Фінансово-господарське забезпечення конференції (оформлення платіжних документів, зустріч учасників, реєстрація, розміщення в готелі та ін.). Аналіз та оцінка роботи конференції. Підбиття підсумків. | один захід |
||
| Кількість учасників: | |||
| 1. | 1-100 | 105 год | |
| 2. | 101-150 | 140 год | |
| 3. | 151-450 | 176 год | |
| Підготовка та проведення семінару, методичного дня, засідання «круглого столу» | |||
| Визначити учасників, керівника, термін і місце проведення семінару, методичного дня, засідання «круглого столу». Визначити контингент учасників. Розробити програму. Інформаційне забезпечення (поточний зв’язок з учасниками, розсилка матеріалів). Виробити проект рекомендацій. Видати і розіслати програму. Реєстрація учасників. Аналіз та оцінка семінару, методичного дня, засідання «круглого столу». | один захід |
||
| Кількість учасників: | |||
| 4. | 1-50 | 30 год | |
| 5. | 51-100 | 75 год | |
| 6. | 101-150 | 120 год | |
| 7. | 151-450 | 160 год | |
| Підготовка засідань редколегії | |||
| 8. | Уточнити дату і порядок денний засідання. Відібрати матеріали для обговорення та підготувати їх для копіювання. Визначити | одне засідання | 11 год |
| опонентів (рецензентів). Повідомити про засідання членів редколегії. Розіслати матеріали про порядок денний засідання. Оформити пропозиції, подані учасниками засідання. | |||
| Організація засідань проблемних комісій, рад, творчих колективів | |||
| 9. | Визначити порядок денний і дату проведення засідання, уточнити склад учасників. Підготувати документи, організаційні заходи (повідомлення про засідання, підбір матеріалів). Оформити протокол і рішення. | один захід |
20 год |
Примітки: При проведенні заходів міжнародного рівня до норми часу застосовується підвищувальний коефіцієнт – 2,0.
До норми часу не входить час проведення конференції, семінару, методичного дня, засідання «круглого столу» і час, пов’язаний з виданням матеріалів конференції, семінару та ін.
7. РЕДАКЦІЙНО-ВИДАВНИЧА ДІЯЛЬНІСТЬ БІБЛІОТЕКИ
7.1. РЕДАГУВАННЯ РУКОПИСІВ
Таблиця 17
| Номер норми |
Назва процесу, операції. |
Одиниця виміру |
Норма часу |
| 1. |
2. |
3. |
4. |
| Редагування наукових і методичних матеріалів |
|||
| Перевірка та виправлення рукопису у процесі підготовки його до друку: встановити відповідність тексту науковим і літературним вимогам, формі та цільовому призначенню видання та ін. Узгодити з автором внесені виправлення. Доопрацювати рукопис. |
|||
| 1. |
Редагування монографій, збірників наукових праць, наукових звітів, практичних посібників. |
один авт. аркуш |
60 год |
| 2. |
Редагування методичних матеріалів: інструктивно-методичних листів, рекомендацій, консультацій, оглядів діяльності бібліотек та ін. |
те саме |
50 год |
| 3. |
Редагування документів, що регламентують діяльність бібліотек: статутів, положень, інструкцій та ін. |
один авт. аркуш |
48 год |
| 4. |
Редагування статистичних таблиць, форм обліку, зразків та ін. |
те саме |
40 год |
| 5. |
Редагування матеріалів конференцій: доповідей, повідомлень та ін. |
те саме |
20 год |
| Редагування популярного бібліографічного посібника, ретроспективних науково-допоміжних покажчиків, оглядів, довідок, рефератів, анотацій |
|||
| 6. |
Редагування популярних бібліографічних посібників: тематичних бібліографічних покажчиків, довідників1. |
один авт. аркуш |
50 год |
| 7. |
Редагування ретроспективних науково-допоміжних покажчиків |
те саме |
38 год |
| 8. |
Редагування аналітичних оглядів, довідок, анотацій, рефератів, зведених рефератних оглядів, експрес-інформацій. |
те саме |
20 год |
| 9. |
Редагування бібліографічного запису. |
один |
4 хв |
| 10. |
Контрольне редагування. |
те саме |
7 хв |
7.2. ПЕРЕКЛАД ТА
ДООПРАЦЮВАННЯ ДРУКОВАНИХ ТЕКСТІВ З ІНОЗЕМНИХ МОВ
УКРАЇНСЬКОЮ ТА З УКРАЇНСЬКОЇ ІНОЗЕМНИМИ МОВАМИ
Таблиця 18.
| Номер норми | Назва процесу, операції. Зміст роботи | Одиниця виміру | Норма часу |
| 1. | 2. | 3. | 4. |
| Переклад тексту з іноземних мов українською | |||
| Читання оригіналу, аналіз тексту, розмітка його з виявленням складних термінів, граматичних конструкцій, лексичних зворотів, цехових і жаргонних термінів. | один авт. аркуш | ||
| 1. | Повний письмовий переклад. | 30 год | |
| 2. | Скорочений письмовий переклад від 30 до 50%. | 32 год | |
| 3. | Вибірковий письмовий переклад. | 28 год | |
| Переклад тексту з української мови іноземними | |||
| 4. | Повний письмовий переклад. | один авт. аркуш | 37 год |
| Термінологічна робота при виконанні письмового перекладу | |||
| 5. | Відшукати зазначені в оригіналі незнайомі або незрозумілі терміни і скорочення у словниково-довідковій літературі. Підібрати відповідний терміну еквівалент, розшифрувати скорочення. | один термін, скорочення | 22 хв |
| Консультація перекладача зі спеціалістами | |||
| 6. | З’ясування правильного викладу частин тексту за малознайомою тематикою. Уточнення відповідності перекладу до оригіналу. | одна консультація | 40 хв |
| Складання бібліографічного запису | |||
| 7. | Скласти бібліографічний запис перекладу за даними, взятими з титульного аркуша перекладу. | один опис | 12 хв |
| Вичитування і коректура перекладу після друку на друкарській машинці | |||
| 8. | Перевірити правильність розташування віддрукованого тексту. Звірити з рукописом. Здійснити правку. | один авт. аркуш | 4 год |
| Технічне оформлення перекладів | |||
| 9. | Вписати в текст перекладу символи і вставки іноземною мовою. | одне вписування | 2 хв |
| 10. | Вклеїти малюнки, таблиці, формули. | одна вклейка | 4 хв |
| Переклад заголовків статей і документів | |||
| 11. | Переклад і запис заголовку. | один заголовок | 12 хв |
Примітка. Норми часу передбачають виконання перекладів з іноземної мови або іноземною, яка у перекладача є основною (за освітою та застосуванням). При виконанні перекладу з інших мов іншою, крім основної, до норм часу застосовується підвищувальний коефіцієнт – 1,1.
7.3. ДОПОМІЖНО-ТЕХНІЧНА РОБОТА
Таблиця 19.
| Номер норми | Назва процесу, операції. Зміст роботи | Одиниця виміру | Норма часу |
| 1. | 2. | 3. | 4. |
| Друкарські роботи | |||
| Отримати оригінал для друкування та ознайомитися з ним, набрати і прокласти копіювальним папером аркуші, закласти у друкарську машинку, розмітити і розграфити при друкуванні з вертикальним графленням. | |||
| Вийняти матеріал з друкарської машинки, видалити копіювальний папір і покласти його в лоток, здати роботу. | |||
| Друкування тексту без вертикального графлення. | одна сторінка друкованого тексту | ||
| Розміри інтервалів: | |||
| 1. | 2 | 15 хв | |
| 2. | 1,5 | 20 хв | |
| 3. | 1 | 25 хв | |
| Друкування тексту на форматках без вертикального графлення. | |||
| Розміри інтервалів: | |||
| 4. | 2 | 20 хв | |
| 5. | 1,5 | 25 хв | |
| Друкування тексту з вертикальним графленням. | |||
| Розміри інтервалів: | |||
| 6. | 2 | 20 хв | |
| 7. | 1,5 | 25 хв | |
| 8. | 1 | 30 хв | |
| Друкування тексту на форматках з вертикальним графленням. | одна сторінка друкованого тексту | ||
| Розміри інтервалів: | |||
| 9. | 2 | 20 хв | |
| 10. | 1,5 | 27 хв | |
| Вичитка і коректура тексту після друкування на машинці | |||
| 11. | Перевірити правильність розташування віддрукованого тексту, звірити з рукописом. Коректура друкованого тексту. | одна сторінка друкова-ного тексту | 5 хв |
| 12. | Вичитка і коректура верстки. | те саме | 5 хв |
| 13. | Наклеювання правок. | одна правка | 2 хв |
| Друкарські роботи, які виконуються в автоматизованому режимі | |||
| Введення матеріалу в комп’ютер: | |||
| 14. | набрати текст з аркуша | одна сторінка | 12 хв |
| 15. | набрати бібліографічний запис | те саме | 15 хв |
| 16. | набрати таблицю | те саме | 20 хв |
| 17. | Внесення редакційних правок | те саме | 5 хв |
| 18. | Верстка тексту | одна сторінка | 20 хв |
| 19. | Роздрукування тексту на принтері[2]. | те саме | 2-7 хв |
Примітка: При друкуванні тексту на машинці з латинським шрифтом до норми часу додається підвищувальний коефіцієнт 1,3.
8. РОБОТА З ОРГАНІЗАЦІЇ ПРАЦІ ТА УПРАВЛІННЯ
Таблиця 20.
| Номер норми | Назва процесу, операції. Зміст роботи | Одиниця виміру | Норма часу |
| 1. | 2. | 3. | 4. |
| Планування роботи | |||
| Зібрати, проаналізувати початкову інформацію; визначити основні завдання року, уточнити терміни виконання завдань, написати пояснювальну записку. Підготувати проект плану до обговорення на всіх рівнях, доопрацювати після обговорення. Подати план на узгодження і затвердження: | один план | ||
| 1. | план бібліотеки | 150 год | |
| 2. | план відділу, сектору | 60 год | |
| Щоденний облік роботи в структурних підрозділах | |||
| 3. | Статистичний облік користувачів, які записалися (перереєструвалися). | один запис | 3 хв |
| 4. | Статистичний облік книговидач, відвідувань. | те саме | 10 хв |
| 5. | Облік інформаційно-бібліографічної роботи за встановленою формою. | 3 хв | |
| 6. | Облік виконаних довідок. | 3 хв | |
| Щоденний облік абонентів, які користуються МБА | |||
| 7. | Статистичний облік абонентів, які користуються МБА. | один запис | 3 хв. |
| 8. | Статистичний облік отриманих замовлень, виданих документів. | один запис | 10 хв |
| 9. | Статистичний облік замовлень, перенаправлених до інших бібліотек. | те саме | 3 хв |
| 10. | Записати підсумки роботи до «Щоденника роботи» підрозділу бібліотеки. | те саме | 5 хв |
| 11. | Індивідуальний облік: щоденне заповнення аркуша обліку працезатрат або щоденника роботи бібліотекаря. | те саме | 3 хв |
| Зведений статистичний облік у бібліотеці | |||
| Кількість користувачів, книговидач, відвідувань. Підбити підсумки статистичних даних бібліотеки за: | один запис | ||
| 12. | місяць | 10 хв | |
| 13. | квартал | 15 хв | |
| 14. | рік | 20 хв | |
| Статистичний облік, що виконується в автоматизованому режимі | |||
| 15. | Введення статистичних даних з контрольного аркуша. | один аркуш | 18 с |
| 16. | Зведений статистичний звіт бібліотеки (кількість користувачів, книговидач, відвідувань та ін.). | одна таблиця | 30 с |
| Підбити підсумки статистичних даних бібліотеки за: | те саме | ||
| 17. | місяць | 30 с | |
| 18. | квартал | 30 с | |
| 19. | рік | 30 с | |
| Складання звітів | |||
| 20. | Прийняти планово-звітні документи від структурних підрозділів з перевіркою повноти складу. Скласти зведену таблицю основних показників. | один документ | 15 хв |
| Скласти аналітичний звіт: проаналізувати діяльність підрозділів і бібліотеки, відзначити зміни за рік, написати текст, подати на узгодження та затвердження: | один звіт | ||
| 21. | звіт бібліотеки за рік | 90 год | |
| 22. | звіт відділу, сектору за рік | 30 год | |
| Скласти фінансові звіти про оплату за видами платних послуг за: | один звіт | ||
| 23. | місяць | 10 год | |
| 24. | квартал | 16 год | |
| Звіт перед користувачами і населенням 1 | |||
| 25. | Визначити дату проведення звіту, порядок денний, повідомити користувачів, населення, випустити стінгазету, оформити протокол, зауваження і пропозиції користувачів, населення, скласти план їх реалізації. | один захід | 30 год |
| Підготовка виробничих нарад1 | |||
| Визначити порядок денний, коло учасників, підготувати довідку, інші заходи, проект рішення, повідомити учасників наради, підготувати приміщення: | одна нарада | ||
| 26. | нарада працівників бібліотеки | 6 год | |
| 27. | нарада працівників відділу | 4 год | |
| 28. | Нарада за підсумками прийнятих рішень з метою оцінки їх результатів, виробничі наради за підсумками року. | те саме | 30 хв |
| 29. | Оперативна нарада (для вирішення поточних виробничих завдань). | 25 хв | |
Начальник відділу аналізу та прогнозування діяльності бібліотек та інформаційних мереж Т.М.Прокошева
[1] Документ — матеріальний об’єкт із зафіксованою на ньому інформацією у вигляді тексту, звукозапису або зображення.
1 Розробка проспекту посібника див. розділ «Дослідницька робота». Норми часу на редагування див. розділ «Редагування рукописів».
1 До норми часу при складанні документів, що регламентують діяльність республіканських, обласних бібліотек, застосовується підвищувальний коефіцієнт – 1,15.
1 При редагуванні змішаного тексту до норм часу застосовується підвищувальний коефіцієнт 1,1
[2] Час роздрукування залежить від типу принтера.
1 Час проведення звіту перед користувачами та населенням і нарад до норм часу не входить.