Бібліотечному фахівцю

Відповідь: Централізація державних масових бібліотек здійснювалася у відповідності з постановою ЦК КПРС від 8 травня 1974 р. «О повышении роли библиотек в коммунистическом воспитании трудящихся и научно-техническом прогрессе». „Положення про централізацію державних масових бібліотек” затверджене міністром культури СРСР 3 лютого 1975р.

На жаль, ми сьогодні не можемо дати відповідь на це питання.

Відповідь: Є декілька документів, що визначають правила охорони праці під час експлуатації електронно-обчислювальних машин. Правда вони датовані 1998-1989 роками. Комп’ютери 2010 року разюче відрізняються від тогочасних своїми технічними характеристиками, тому, вже з власного досвіду щоденної 8-годинної праці за комп’ютером, дуже сумніваємося щодо фізичної і емоційної напруги. Дійсно, емоційне навантаження присутнє, але не більше ніж у інших спеціальностей, що працюють з інформацією та людьми. Більш того, як і всі живі люди, ми говоримо по телефону, шукаємо відповіді в друкованих виданнях, спілкуємось з колегами і т.д. При цьому повинні абсолютно точно вкладатись у норми виконання робочих процесів. З досвіду бібліотек України знаємо, що особливості праці на комп’ютері враховується при складанні колективного договору і звичайно збільшується літня відпустка.

Крім цього нагадуємо, що 50% доплата обґрунтовується як «за особливі умови праці». Якщо Ви працюєте на техніці зразка 1998 року і Вам підходять норми ДСанПіН 3.3.2-007-98 і Ви бажаєте офіційно «выходить из помещения библиотеки для отдыха на свежем воздухе» рекомендуємо офіційно перейти на посаду оператора комп’ютерного набору і отримати всі преференції, які гарантовані санітарними нормами.

Див. також розділ "Консультації" - http://profy.nplu.org/faq.php?lng=uk&pg=1557

Відповідь: Конкретно – „електронний каталог в широкому розумінні слова”

Де можна знайти Положення про Раду при Директорі ЦРБ?

Типового положення про раду при директорі не існує, кожна бібліотека розробляє такий документ самостійно. Затверджує його директор ЦБС. Див. питання 147.

Ознайомтеся з наказом МКТ "Про затвердження Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури" № 44 від 16.07.2007, в якому, зокрема, зазначено, хто не підлягає атестації.

Якщо в штатному розписі бібліотеки є вільна вакансія провідного бібліотекаря, то Ви можете претендувати на цю посаду. Щодо тарифного розряду: див. наказ МКТ України "Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки" № 745 від 18.10.2005.

Можуть. Див. відповідь на аналогічне запитання № 671.

Доброго дня!

Хотіла би Вас попросити допомогти мені з однією проблнмою, на яку я наштовхнулася. Я пишу дисертацію на тему ПОХВАЛИ і зокрема мене цікавить похвала у промовах. Такі промови виголошуються, як правило, на певних урочистостях, зокрема на врученнях премій. Скажіть, будь ласка, чи фіксуються де-небуть такі промови? (перед тим, як вручити премію певна особа коротко розповідає про заслуги лауреата). Де можна би було такі речі знайти?

Наперед вдячна за допомогу!!!

З повагою

Наталя

Пропонуємо скористатися пошуком в електронних ресурсах нашої бібліотеки (розділ "Ресурси" сайту НПБУ http://www.nplu.org/ua/resources/resources.htm) та Google (пошук за ключовими словами).

В п. 4 Типових правил користування бібліотеками в Україні, затверджені наказом Міністерства культури і мистецтв України № 275 від 05.05.99 р. сказано, що "бібліотеки зобов'язані: задовольняти потреби в створенні при бібліотеках читацьких об'єднань, клубів за інтересами".
Читацький клуб чи клуб за інтересами може функціонувати при бібліотеці. Вважаємо, що у Вашій ситуації варто розробити Положення про читацьке об'єднання, в якому прописати напрям діяльності, тобто створення медіацентру, умови користування і т.і.
Проте, документи медіафонду мають бути поставлені на облік та оформлені, як благодійний дарунок. У цьому випадку, Ви можете пустити в обіг медіадокументи для користувачів бібліотеки, як платну послугу. Інакше, зберігати ці документи в бібліотеці буде порушенням, на яке обов'язково вкаже КРУ.

Вибачте за затримку у відповіді.

1. З цим запитанням зверніться до методичного центру бібліотек вишів або МОН України.
2.П. 1.4 наказу МКТ "Про затвердження Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури" № 44 від 16.07.2007

Пропонуємо скористатися ДСТУ 3017-95 "Видання. Основні види. Терміни та визначення".

Підкажіть, будь ласка, чи дійсний тендер на закупівлю періодичних видань в 2010 році.

Пропонуємо ознайомитися з наступними матеріалами:
Стратегічне планування (Дайджест) / Нац. парлам. б-ка України. – К., 2004. – 52 с.
Фенелонов Е. Формирование дерева целей как основа составления стратегического плана крупной библиотеки // Библиотековедение. – 1995. – № 6. – С. 36-52.
Стратегічний план Східно-Казахської обласної бібліотеки ім. О.С.Пушкіна на 2010–2014 рр., розміщений за адресою: www.pushkinlibrary.kz/joomla/docs/strat2010-2014.doc
Старущенко Г. "Запорука успіху бібліотеки – перспективне планування", адреса статті: http://www.rba.ru/or/comitet/12/mag3/starcon.html0
Кукатова Г. "Стратегічне планування", адреса статті: http://www.bgunb.ru/links/master/school/doc_2001/kukatova1.html
Стратегія розвитку бібліотек Фінляндії до 2010, матеріал розміщений на сайті за адресою: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=610

Ознайомтеся, будь ласка, з п. 4.6 наказу МКТ "Про затвердження Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури" № 44 від 16.07.2007 та п. 3, 7 наказу МКТ України "Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки" № 745 від 18.10.2005.

Традиційний. (Див. консультацію "Списання документів").

Бібліотека може надавати платні послуги на підставі ст. 29 Закону України "Про бібліотеки і бібліотечну справу" (із змінами, остання редакція від 01.01.2010), згідно "Переліку платних послуг, які можуть надаватися закладами культури і мистецтв, заснованими на державній та комунальній формі власності", затвердженого постановою Кабінету Міністрів України № 534 від 05.06.97 р, (див. п.16 додаткові бібліотечні послуги), статуту чи положення про бібліотеку, правил користування, затверджених засновником бібліотеки.

При цьому потрібно врахувати можливості бібліотеки (особливо сільської), платоспроможність населення, кількість читачів, які відносяться до категорії соціально незахищених (дітей, пенсіонерів), для яких традиційно встановлюються пільги.
Варто пам'ятати, що введення платних послуг не повинно обмежувати користувачів бібліотеки у їх конституційному праві на отримання інформації.

Див. наказ МКТ "Про затвердження Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури" № 44 від 16.07.2007 http://profy.nplu.org/file/official/o_att.htm

Доброго дня. Я цього року закінчую навчатись на бібліотекаря, працюю в бібліотеці уже третій рік. По закінченню навчання мені додадуть більший розряд чи він встановлюється тільки після атестації

Встановлювати вищий кваліфікаційний розряд (категорію) має повноваження керівництво бібліотеки.
Згідно п. 1.4 наказу МКТ "Про затвердження Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури" № 44 від 16.07.2007, атестації Ви не підлягаєте.

Дуже дякую за відповідь на питання 663.

Зазначені Вами ,Робочі таблиці ББК.- К., 1997'' нам не відомі. Натомість існують “Библиотечно-библиографическая классификация: Рабочие таблицы для массовых библиотек” (М.:Либерея, 1997) та "Доповнення і виправлення до ББК" (К., 1992).

Придбати “ББК: Рабочие таблицы для массовых библиотек" можна через українські книготорговельні фірми, які співпрацюють з російськими. Наприклад: видавничо-книготорговельна фірма "Ельга-Н" (тел./факс (044) 483-83-13, 489-55-09, e-mail: info@elga.kiev.ua), "Ідея" (http://www.idea.com.ua/) тощо.

Шановні колеги!

ДАЙТЕ ВІПОВІДЬ ЯКЕ НАВАНТАЖЕННЯ НА ОДНОГО БІБЛІОТЕЧНОГО ПРАЦІВНИКА БІБЛІОТЕК ВСІХ СИСИТЕМ ПОВИННО БУТИ, ЗГІДНО ЯКОГО НОРМАТИВНОГО ДОКУМЕНТУ.

ДЯКУЄМО ЗА ВІДПОВІДЬ.

На жаль, ми, як методичний центр бібліотек МКТ, не володіємо інформацією щодо бібліотек усіх систем.
Зверніть увагу, ми неодноразово надавали відповіді на такі запитання (див. консультацію "Норми книговидачі" http://profy.nplu.org/faq.php?lng=uk).

Вам потрібно безпосередньо звернутися до бібліотеки та скористатися її фондами.

Щиро дякуємо Вам  за надіслану інформацію!

 Саме зараз і складається наш колективний договір і ми будемо дуже вдячні ,якщо Ви відповісте на ще одне спірне питання -яка тривалість щорічної відпустки для бібліотечного працівника масової бібліотеки 24 чи 28 календарних днів? Від себе хочу  сказать ,Ваш сайт - справжній скарб!!!

Див. Закон України «Про відпустки» (ст. 6-8).

Доброго дня шановні колеги!

  В своїй роботі ми керуємось плановими показниками, відповідно яких набрано штат бібліотеки. Щорічно планові показники виконуються та спостерігається перевиконання. Чи необхідно, відповідно перевиконанню, змінювати план показників (наприклад читачів) на наступний рік? Якщо так, то хто буде вводити нові штатні одиниці? Чи є відповідні офіційні документи?

Чому виникло таке запитання? Тому що від нас вимагають планувати показники не по нормах: дит.: чит.600, дор.:750, а по перевиконанню. Тоді виходить, що в кожній філії буде різне навантаження, бо перевиконання показників в бібліотеках різне (в одній філії на 100, а в іншій, наприклад на 1000). Виходить, що нормативи уже не діють?

Згідно і досі діючого документу («Тимчасові типові штати централізованих бібліотечних систем Міністерства культури СРСР», затверджених наказом № 53 Міністерства культури СРСР 29 січня 1979 р.) встановлене диференційоване (дорослі, діти, у сільській місцевості) навантаження на одного бібліотечного працівника. Відповідно до виконання цих нормативів вираховується кількість штатних одиниць для обслуговування користувачів.
Якщо кількість читачів більша, засновником бібліотеки (згідно цього ж документу) має додатково вводитись відповідно або штатна одиниця , або 0, 5 одиниці бібліотечного працівника. Можливий також варіант доплати працівникам «за розширення зони обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт» згідно Наказу МКТ №745 «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки» від 18.10.2005 р.

Добрий ранок!

Дякуємо за надану консультацію.просимо вибачення за опечатку -1100 ,це користувачів  а відвідування-3490 . за компютером ми проводимо  весь день з перервою на обід -1-год . За ці три роки всі вдягли окуляри іт.д.

А звернулись ми до вас  тому що прочитали відповідь на запитання  цитуємо:

"

Ми знайшли цю відповідь в архіві виконаних довідок, датовану 2003 роком. Саме тоді починали створюватись центри регіональної інформації за проектом фонду «Відродження», бази даних,надавалась техніка. Сьогодні ці обов’язки прописані у посадових інструкціях, робота на комп’ютерах стала виробничою необхідністю. Змінилась і сама техніка, адже дисплей 2010 р. має інші гігієнічні характеристики ніж 1998р. Рішення щодо пільг регламентуються Колективним договором. Крім вже вказаних законодавчих документів рекомендуємо ознайомитись з:
Кодексом законів про працю, ст. 51,
Постановою Кабінету Міністрів України "Про затвердження Переліку виробництв, цехів, професій і посад із шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на скорочену тривалість робочого тижня" № 163 від 21 лютого 2001 р.,
Наказом Міністерства праці та соціальної політики України "Про затвердження Порядку застосування Переліку виробництв, цехів, професій і посад із шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на скорочену тривалість робочого тижня N 122 від 23 березня 2001 р.

Чи актуально зараз присвоювати імена видатних людей краю бібліотекам, зокрема бібліотекам-філіям? Хто має повноваження присвоїти імя сільській бібліотеці-філії (районна рада, відділ культури чи сільська рада?) Де можна знайти  це Положення...?Дякую  за відповідь.

Радимо ознайомитися з Постановою Ради Міністрів УРСР "Про затвердження Положення про порядок найменування і перейменування державних підприємств, установ, організацій та інших об'єктів республіканського і місцевого підпорядкування" N 371 від 13.07.1981 р. (електронний варіант Положення розміщений на веб-сайті Верховної Ради в розділі "Законодавство України").

Добрий день шановні колеги!

Я працюю завідуючою інтернет-центром  при районній бібліотекі протягом трьох років.на сьогодні наш  центр має 6 компютерів ,1100 відвідувачів протягом року .Мене цікавить питання - чи має право працівник інтернет-центру на  скорочений робочий день ,додаткові перерви  і тд. .велике прохання відповісти  із посиланням на конкретні  законодавчі документи.

Не думаємо, що працівник інтернет-центру має право на всі ті пільги, про які Ви згадали. Більш того, нас дуже вразило навантаження, з яким працює інтернет-центр. За Вашими даними – це 4 людини в день на 6 комп'ютерів. Щоб дати більш виважену оцінку навантаження, варто подивитись на Посадову інструкцію та визначити скільки часу Ви працюєте за комп'ютером.
Проте, звертаємо увагу на наступне: сьогодні повний робочий день за комп'ютером працюють бібліографи, методисти, каталогізатори, тому кожна бібліотека може самостійно визначити додаткові пільги в Колективному договорі, що не суперечить трудовому законодавству.

А щодо "конкретних законодавчих документів", даємо посилання на наступні:
Правила охорони праці під час експлуатації електронно-обчислювальних машин, затверджені наказом Міністерства праці та соціальної політики України № 21 від 10.02.99 р,
Державні санітарні правила і норми роботи з візуальними дисплейними терміналами електронно-обчислювальних машин (ДсанПіН 3.3.2.007-98),
Гігієнічні вимоги до організації роботи з візуальними дисплейними терміналами електронно-обчислювальних машин», затверджені постановою Головного державного санітарного лікаря України . № 7 від 10 грудня 1998 р.

Якщо ми правильно зрозуміли, це сільська бібліотека-філія. За нормами, що діють сьогодні (Тимчасові типові штати централізованих бібліотечних систем Міністерства культури СРСР, затверджені наказом № 53 Міністерства культури СРСР 29 січня 1979 року):
на одну штатну одиницю (ставку) кількість читачів має становити 500 чоловік.
Але, ви працюєте не на повну ставку, тому відповідно необхідно вирахувати яка кількість читачів має бути на 0,75 і 0,5 ст.

Зверніть увагу: "У сільських бібліотеках-філіях при кількості читачів понад 500 і книговидач понад 10 тис. за рік до затвердженої по типовим штатам кількості бібліотечних працівників вводиться додатково ще 0,5 одиниці бібліотекаря на кожні наступні 250 читачів і 5 тис. книговидач за рік" (Тимчасові типові штати…).

Див. консультації http://profy.nplu.org/faq.php?lng=uk

Доброго времени  суток,  уважаемые коллеги.

У нас возникла неоднозначная ситуация помогите пожалуйста разобраться. 

Наша библиотека является юридическим лицом в составе управления  культуры. Должна ли она составлять отчетность как юридическое лицо в налоговую инспекцию, пенсионный фонд и другие организации или отчет составляется от имени управления культуры. Управление культуры работает с централизованной  бухгалтерией, которая обслуживает все структурные подразделения. В библиотеке штатной единицы бухгалтера нет.

Налоговая инспекция настаивает на отчете от имени юридического лица, а бухгалтерия считает, что достаточно отчета управления. Как быть ? Чем руководствоваться в данной  ситуации? Рассчитываем на вашу  помощь. Заранее спасибо.

По-перше, якщо бібліотека дійсно має статус юридичної особи, то податкова, пенсійний фонд та інші організації вправі вимагати подання фінансової звітності.
По-друге, щодо організації бухгалтерського обліку дивіться ст. 8 (п. 4) Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" (із змінами).

З цим запитанням зверніться до МОН України або до ЦК профспілки працівників освіти і науки України.

Згідно Форми звіту 6-нк

Стаж роботи в разі неповної зайнятості працівника, рахується так само, як і при повній зайнятості.

Уважаемые коллеги, какая периодичность проведения инвентаризации библиотечных фондов на сегодняшний день. Есть ли изменения.

Спасибо

Див. п. 16 «Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку бібліотечних фондів», затвердженими наказом Міністерства культури і туризму України 27.03.2008 N 321/0/16/-08 (із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства культури і туризму N 39/0/16-09 від 02.02.2009).

Відповідь: Щоденники роботи ведуть відділи, які обслуговують користувачів. Внутрішні відділи ведуть щоденний індивідуальний облік виконаних робіт у довільній формі, але, як правило, кожен працівник зазначає назву процесу, норму на одиницю, кількість одиниць виконаних за день, кількість витраченого робочого часу.

Це особливо стає нагальним, якщо відділ переходить на автоматизовані процеси, тоді ці дані можуть бути використані при розробці власних норм роботи.

Відповідь: Ми не наполягаємо, що це мусить бути саме Журнал обліку книжкових виставок. Проте, Типовими нормами на основні процеси бібліотечної роботи передбачається підготовка списку представлених на виставці документів.

Можливо, Ви і вважаєте облік книжкових виставок дуже трудомістким процесом, проте він має сенс не тільки для забезпечення збереження фонду, але й при виконанні, наприклад, довідок.

Відповідь: Відповідно до п.3.5. Типових правил користування бібліотекою, затверджених Наказом Міністерства культури і мистецтв України № 275 від 05.05.1999 (із змінами) „Користувач, який втратив або пошкодив документ з фонду бібліотеки, а також одержаний через МБА, внутрішньосистемний книгообмін за домовленістю з бібліотекою-фондоутримувачем, повинен замінити його аналогічним чи документом, визнаним рівноцінним, або відшкодувати його ринкову вартість. Розмір відшкодування визначається бібліотекою”.

Відповідь: 3 роки після перереєстрації читачів і повернення книг (підстава: „Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів” затверджений наказом № 41 від 20.07.98 Головного управління при Кабінеті Міністрів України (Із змінами, внесеними згідно з Наказами Держкомархіву) „Про затвердження Переліку типових документів”.

Відповідь: Мусимо визнати, що відповісти на це питання ми сьогодні не готові. Ще не отримали відповіді на лист з проханням надати роз’яснення.

У діючих українських документах відсутня позиція щодо 5% виробничих витрат у бюджеті робочого часу працівника бібліотеки. Тільки у П. 1.4. «Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи» (Наказ Міністерства культури і туризму України за №1631/0/16-08 від 29.12.08) вказано, щоу цьому документі враховано час на підготовчо-заключні роботи, який становить 10% від оперативного часу. Наскільки ми знаємо, лише Державна бібліотека Білорусі пропонує 5% бюджету робочого часу враховувати як поправочний коефіцієнт на організаційні витрати при переключенні з процесу на процес .

Консультацію, щодо нормування робочого часу на рік, Ви можете отримати з статті Р. Миколенко «Планування бюджету робочого часу бібліотеки», що була опублікована в журналі "Бібліотечна планета" №4, 2007 (№38) http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=78

Відповідь: Бібліотечна енциклопедія (М.: Пашков дом, 2007) визначає електронний каталог як „бібліотечний каталог у машинозчитуваній формі, що працює в реальному режимі часу, доступний локальним та віддаленим користувачам бібліотеки. ЕК – основна підсистема автоматизованої бібліотечної системи і довідково-бібліографічного апарату бібліотеки. У ньому вміщені бібліографічні записи документів певного бібліотечного фонду чи кількох фондів із зазначенням їх місця зберігання”.

Відповідь: Відповідно до п. 4.3.1.14 ДСТУ 2394–94 „Інформація та документація. Комплектування фонду, бібліографічний опис, аналіз документів: терміни та визначення” покажчик – абетковий чи систематичний перелік предметів з посиланням на позицію кожного предмета в документі чи сукупності документів

Відповідь: ГОСТ 7.0-99 „Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения”, (прийнятий як міждержавний) визначає бібліографічний покажчик як „бібліографічний посібник значного об’єму із складною структурою і науково-довідковим апаратом” (п.3.3.2.4)

В Положенні про проведення атестації, чітко не визначено, хто саме розробляє орієнтовні питання для працівників бібліотеки.

З власного досвіду можу сказати, що це швидше всього методисти, які готують питання загального характеру (законодавча база, стандарти, технологічні процеси, нові тенденції з кожного напряму роботи, знання сучасного літературного процесу тощо), які потім доповнюються і узгоджується з відповідним профспілковим органом і доводяться до відома працівників, які підлягають атестації, не пізніше ніж за місяць до її початку.

На ці аналогічні питання ми неодноразово відповідали Звичайно, при встановленні кваліфікаційного розряду (категорії) освіта до уваги береться. Кваліфікаційні вимоги визначені у«Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників» (Вип.81. «Культура та мистецтво»). Кожній посаді відповідають визначені тарифні розряди. Право встановлювати тарифний розряд, призначати на посаду мають керівники установ (Згідно п. 3 наказу № 745) беручи до уваги обов'язково і рішення атестаційної комісії.

Питання щодо того, чи маєте Ви право, чи ні, вирішує керівник установи, який прекрасно обізнаний з професійними можливостями працівника. Проте і він може дати цю роботу лише при наявності вакантної посади. Рекомендуємо ознайомитись з відповідями на аналогічні питання на http://profy.nplu.org/faq.php?lng=uk.

Перелік питань на атестацію готує атестаційна комісія, на основі функцій і завдань, що виконує бібліотека.

Відповідь: Поняття „інформаційний бюлетень” та „бібліографічний бюлетень” державними стандартами не визначені. У підручнику Кравченко О.Л. „Типологія видань” (Луганськ, 2008) поняття „бюлетень” визначено як періодичне чи продовжуване видання, котре містить інформацію офіційного характеру, що відображає діяльність організації, яка його видає”.

На порталі української мови та культури http://www.slovnyk.net поняття „інформаційний бюлетень” має кілька значень „довідково-інформаційне видання, що його випускають організації, банки, біржі”, „стисле офіційне повідомлення про події, які мають суспільне значення”, „назва деяких періодичних видань”.

Проте, у бібліотечній практиці у відомостях, що відносяться до назви видання зустрічаємо словосполучення „бібліографічний бюлетень” (наприклад, як щорічне видання що продовжується й укладається на основі бібліографічних джерел бібліотеки).