Бібліотечному фахівцю

Ми не маємо інформації щодо об'’єднання сільських та шкільних бібліотек, тому не можемо коментувати чутки. Стосовно загроз ЦБС рекомендуємо ознайомитися із матеріалом щодо об’єднання публічних і шкільних бібліотек, розміщеному на нашому сайті: http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=752 та статтями Щербан Р. І. (Бібліотечна планета, 2008, № 4 http://profy.nplu.org/file/lp-42.pdf ) та Хемчян І. ( Бібліотечна планета, 2008, № 2: http://profy.nplu.org/file/lp-40.pdf).

Індекси ББК для наукових бібліотек будуть наступними:
"Управление знаниями в инновационной сфере" – У 39 - 551 – 21;
"Интеллектуальная собственность в мировой экономике знаний" – У 50 – 551+У 50 – 968;
"Економіка знань” - У 39.
Провідний бібліотекар Руденко А. В.

За таблицями ББК для масових бібліотек можливі такі варіанти індексів:
"Економіка знань" – ББК 65.497 (якщо йдеться про освіту чи науку) або ж ББК 65.39; "Управление знаниями в инновационной сфере" – 65.39-5;
"Интеллектуальная собственность в мировой экономике знаний" – ББК 65.5.
Під індексом 65.39 збирається література з інформатики та інноваційних технологій (методичне рішення Національної парламентської бібліотеки України).
Головний бібліотекар Полонська З. К.

Такої інформації ми не маємо.

Зважаючи, що на підставі "Зведення річних звітів про діяльність бібліотек сфери управління Міністерства культури" щорічно готується статистичний збірник „Бібліотечна Україна в цифрах” , то обов’язково !!!

Загальне число обслужених читачів.

У нас також виникло питання, про що Ви хочете дізнатись. У випадку, якщо питання стосується єдиного читача і обслуженого користувача, то не зрозуміли, як Ви досі вели облік, заповнюючи Щоденник роботи структурного підрозділу. Якщо Вас цікавить з якого часу введено визначення «користувач», то див. ДСТУ2392-94. «Базові поняття. Терміни та визначення».

Можете і так і так. Ми зрозуміємо.

Інтернет-центр може бути самостійним структурним підрозділом ЦРБ, проте рекомендуємо в Положенні чи статуті бібліотеки дуже чітко прописати інформаційну діяльність саме з використанням інформаційних технологій (в обслуговуванні користувачів, методичній роботі (надання консультативної допомоги в режимі он-лайн) тощо). Зрозуміло, мають бути документи щодо діяльності відділу і посадові інструкції на кожного працівника.

Якщо бібліотека юридична особа, то директор, якщо ні – то відділ культури.

Рекомендуємо дотримуватись Типової інструкції про порядок списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ (Затверджено наказом Державного казначейства України та Міністерства економіки України №142/181від 10.08.2001р.).
У п. 12 вказані розмір можливого списання матеріальних цінностей, відсутність яких виявлена в результаті інвентаризації як недостача.
Окрім того, див. юридичну консультацію вченого секретаря НПБУ Н.І. Розколупи щодо матеріальної відповідальності бібліотечних працівників (Бібліотечна планета, 2008р. №42).

Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи

Як відомо, бібліотека веде два види обліку: інвентарний та сумарний, де книги записуються за цінами згідно супроводжуючого документу. При цьому фахівці керуються «Інструкцією з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних фондах», затвердженою наказом МКТ України від 03.04.2007 р. N 22 (z0530-07) та зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 23.05.2007 р. за N 530/13797. У таблицях, додатках до цієї Інструкції, сума стоїть у грн. і копійках, тому і дані щодо отриманої партії будуть відповідні.
Бухгалтерія веде груповий облік згідно п. 1.21 «Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ». Вимоги Держказначейства стосуються безпосередньо бухгалтерів і це вже їх робота яку суму поставити до групової картки обліку.
Вимоги бухгалтерів, щодо переобліку фонду, внесення змін до документів сурової звітності, якими є книги індивідуального та сумарного обліку, є абсолютно противоправними. У листі Державного казначейство України від 22.10.2010 р. N 17-04/2630-19851. також чітко вказано, «що згідно із статтею 58 Конституції України закони та інші нормативно-правові акти не мають зворотної дії в часі».

На нашу думку, стаж навіть понад 20 років не може бути підставою про призначення категорії «наприклад, не ІІ а відразу І», якщо фахівець вважає, що зав. бібліотекою має категорію, не знає про права атестаційної комісії (п.4.6 та п.4.10 «Положення про проведення атестації працівників підприємств, установ, організацій та закладів галузі культури», http://profy.nplu.org/file/official/o_att.htm, не зміг самостійно прочитати питання атестаційного листа і, очевидно, не чув про штатний розклад бібліотеки, який не змінюється на підставі результатів атестації.

Не бачимо зв’язку між атестацією та переведенням на неповний робочий день, адже підстава саме фінансового порядку.
Див. також відповідь на питання 1062.

Стаття32 Кодексу Законів про працю України вiд 10.12.1971 № 322-VIII (із змінами „Переведення на іншу роботу. Зміна істотних умов праці» передбачає
„У зв'язку із змінами в організації виробництва і праці допускається зміна істотних умов праці при продовженні роботи за тією ж спеціальністю, кваліфікацією чи посадою. Про зміну істотних умов праці - систем та розмірів оплати праці, пільг, режиму роботи, встановлення або скасування неповного робочого часу, суміщення професій, зміну розрядів і найменування посад та інших - працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці”

Дивіться ст. 30 Закону України „Про бібліотеки та бібліотечну справу” № 33/95-ВР від 27.01.95 (в редакції Закону України № 1561-ІІІ від 16.03.2000, із змінами та доповненнями, станом на 21.05.2009 р.) та перечитайте Колективний договір Вашої бібліотеки.

Навантаження обраховується відповідно до Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи затверджених Наказом №1631/0/16-08 Міністерства культури і туризму України.
Навантаження на 0,5 ставки розраховується пропорційно до витрат робочого часу

За даними інформаційних агенцій, цей Закон прийнятий Верховною Радою 14 грудня 2010, чекаємо його публікації на офіційних сайтах органів влади та офіційних виданнях. Слідкуйте за публікаціями в „Голосі України”, „Урядовому кур’єрі”, „Офіційному віснику”.

Як правило, звіти від бібліотек-філій ЦБС приймають методисти або заступники директора. Проте кожен головний спеціаліст ЦБС, на виконання методичної функції, має бути обізнаний роботою бібліотек-філій із свого напряму. На підставі отриманих матеріалів - робити узагальнюючу довідку та розробляти перспективні та конкретизувати річні плани власної діяльності.

„Пройшла інформація” вже досить давно. Багато бібліотек не використовують градації по класах. Думаємо, що більш компетентну допомогу зможуть надати фахівці Національної бібліотеки для дітей. Як на нашу думку, то для публічних бібліотек дійсно краще назвати «для дітей віком від 6 до 9 років»

Дуже шкода, адже ці зміни стосуються бухгалтерського обліку бібліотечного фонду, до якого бібліотекарі не мають відношення. Ще раз перечитали наказ Державного казначейства України «Про затвердження Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ» http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?page=1&nreg=z0459-00, де у п.1.21. чітко вказано «Книги, посібники та інші видання, що входять до фонду бібліотек, обліковуються за груповим обліком та номінальними цінами, включаючи вартість початкових палітурних робіт». Де тут є вказівка про індивідуальний облік документів у повних гривнях, чи, не дай Боже, виправлення в інвентарних книгах? До речі, у листі Державного казначейства України від 22.10.2010 р. N 17-04/2630-19851. чітко вказано, «що згідно із статтею 58 Конституції України закони та інші нормативно-правові акти не мають зворотної дії в часі».

Передача бібліотечного фонду, тобто переоблік, займає стільки часу, скільки на це потрібно згідно «Типових норм часу на основні процеси бібліотечної роботи», затверджених Наказом №1631/0/16-08 | Міністерства культури і туризму України . Див. також статтю працівника Держказначейства Інвентаризація бібліотечних фондів /В. Король //Бібл. планета. – 2008. - №4. – С.1-4 (додаток).
Щодо заробітної плати одночасно двом працівникам (прийнятому та тому що звільняється) див. консультацію Н.І. Розколупи - журнал "Бібліотечна планета", №4, 2008 (№42) http://profy.nplu.org/file/lp-42.pdf.
Не зрозуміли, на який документ посилається бухгалтер, адже ніхто не відміняв «Інструкцію з інвентаризації основних засобів….», http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0728-98 зокрема пункту 1.9., де чітко вказано про обов’язковість проведення інвентаризації при зміні матеріально відповідальних осіб (на день прийняття-передання справ).

Ваше запитання викликало дискусію серед колег. У кожного було власне прочитання і свій варіант відповіді. Тому рекомендуємо подивитись третю частину книги Сумарного обліку, де чітко вказана вартість бібліотечного фонду на 1.01. поточного року.

На сьогодні чинна Інструкція з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ, затверджена Наказом Головного управління Державного казначейства України 30.10.98 № 90 (із змінами).
П.1.5. передбачає „Установи зобов'язані проводити інвентаризацію: 3) бібліотечних фондів - за рішенням керівника установи один раз у п'ять років або протягом п'яти років з охопленням інвентаризацією щорічно не менше 20 відсотків одиниць бібліотечного фонду із обов'язковим завершенням розпочатої інвентаризації цього майна в структурному підрозділі (у матеріально відповідальної особи) протягом тридцяти днів; {Підпункт пункту 1.5 розділу 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Дер-жавного казначейства № 311 від 02.09.2010 }

Будь-який масовий захід має бути доповнений рекомендацією фонду з теми заходу (бібліографічним оглядом, книжковою виставкою, переглядом літератури тощо). У той же час ці форми популяризації фонду, т. з. малі форми бібліотечної роботи, можуть мати самостійний характер, тим більше, що вони під силу навіть невеликій бібліотеці. Включати їх до роботи чи ні визначають самі бібліотекарі, головне – щоб це було цікаво відвідувачам біб-ліотеки, щоб сприяло обертаності фонду та реальній книговидачі.

Рекомендуємо звернути увагу на пункт 2 Мінімальних соціальних нормативів забезпечення населення публічними бібліотеками в Україні, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 30 травня 1997 р. №510 (із змінами) „Кількість міських бібліотек визначається щільні-стю населення та поверховістю забудови:
у житлових районах з багатоповерховою забудовою (8 і більше поверхів) - одна бібліотека на 30 і більше тис. чоловік, із середньоповерховою забу-довою (4 - 5 поверхів) - одна бібліотека на 15 - 20 тис. чоловік;
у житлових районах з малоповерховою забудовою (1-3 поверхи) - одна бібліотека на 5 - 8 тис. чоловік.”
Можливо додаткові аргументи Ви знайдете у Законі України „Про культуру”, який Верховна Рада України ухвалила 14 грудня 2010 року.

У пункті 2.2 Положення про централізовану бібліотечну систему, затвердженого наказом Міністерства культури і мистецтв України 20.11.2001 р. №709 зазначено: „ЦБС обслуговує населення адміністративного району (міста) через абонементи, читальні зали, інформаційно-бібліографічну службу, може здійснювати дистанційне обслуговування засобами телекомунікацій. Центральна бібліотека і бібліотеки-філії організовують обслуговування населення мікрорайонів, які не мають стаціонарних бібліотек, за допомогою бібліотечних пунктів і пересувних бібліотек”.
Якщо бібліотека-філія має достатні кадрові, документні ресурси, то цілком можливо, що у її структуру може входити нестаціонарний пункт обслуговування.

Как правильно разнести кадры в форме статотчетности №6Н-к:

- приравневать ли высшее педагогическое образование к специальному высшему,если стаж библиотечный у коллеги уже более 25 лет?

-в какую графу считать студентку-заочницу института культуры,которая в данный момент учится на третьем курсе, а до поступление в институт имела диплом торгового техникума?

Наказом Міністерства культури і туризму України № 75 від 05.12.2007 р. затверджена Інструкція щодо заповнення форми звіту № 6-НК "Звіт про діяльність державних, публічних бібліотек, централізованих бібліотечних систем (ЦБС), що віднесені до сфери управління Міністерства культури і туризму України" http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=85

Специфіку роботи бібліотек ВНЗ краще пояснить методичний центр – Наукова бібліотека ім. М.Максимовича Київського Національного університету імені Тараса Шевченка. Можливо Вам допоможе відповідь на питання 1085

У підручнику Карачинська Е.Т., Удалова В.К. Бібліотечні каталоги: (Навч. посібник). – Х.: Основа, 1992 – 160 с. у розділі „Систематичний каталог, його організація” є підрозділ V.2.6 Систематичні каталоги в дитячих і шкільних бібліотеках. Відповідно до нього, у дитячих і шкільних бібліотеках систематичні каталоги створюються з урахуванням диференціації читачів цих бібліотек за віковою ознакою.
У підручнику Сєдих В.В., Терентьєва Г.П., Удало ва В.К. Бібліотечні каталоги як інформаційно-пошукові системи: Навч. посібник. – Х., 2000. – 193 с. у розділі „Організація бібліотечних каталогів” зазначено – залежно від обсягу відображення фонду (чи фондів) утворюється низка СК на підфонди (каталоги обмінних фондів, читального залу, абонементу, інших структурних підрозділів бібліотеки), а також центральні, зведені.
Створення єдиного бібліотечного простору – загальна тенденція у бібліотеках. Можливо є сенс такого об’єднання і у довідково-бібліографічному апараті.

З практики бібліотек можемо сказати, як правило, у цьому документі зазначаються наступні дані: назва установи; прізвище, ім’я, по-батькові; номер читацького квитка; термін дії читацького квитка; дата видачі читацького квитка; підпис користувача.

Не зрозуміли, у чому різниця між єдиним читацьким квитком та читацьким формуляром певного структурного підрозділу? І в першому і у другому випадку необхідно внести дані, що дозволяють заповнити форму статистичної звітності №6Н-к.

Рішення про атестацію приймає керівництво, тим більше, що кваліфікаційні вимоги до цієї посади є у ”Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників” . Не зрозуміли, чому питання доплати стоїть працівникові саме на цій посаді? Хіба Ви, як методист, не ознайомились з Постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 2005 р. N 84 „Про затвердження Порядку виплати доплати за вислугу років працівникам державних і комунальних бібліотек” ?

Зразок довільний, бо навіть не можемо уявити які графи можливо внести, якщо обліковуються лише відвідування.

Прочитати це можна у посібниках, які висвітлюють організацію і ведення основних каталогів бібліотек. Наприклад:
Карачинська Е.Т., Удалова В.К. Бібліотечні каталоги : (навч. посібник) / Е.Т.Карачинська, В.К. Удалова. – Х. : Основа, 1992. – 160 с.

Назви місць видання в області вихідних даних скорочуються відповідно діючим стандартам: ДСТУ 3582-97 "Скорочення слів в українській мові у бібліографічному описі. Загальні вимоги та правила". ГОСТ 7. 12 - 93 "Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила".
Як виняток, можуть використовуватися скорочення місць видання, що ухвалені методичним рішенням установи, що здійснює бібліографування. Зав. сектору Сосова Л. П.

Питання об'єднання центральної дорослої бібліотеки та дитячої міської бібліотеки в єдину установу абсолютно точно знаходиться у компетенції міської влади. Щоб визначити доцільність цього об'єднання треба проаналізувати дуже багато питань: економічну ефективність (реальну) використання приміщень обох бібліотек, можливість розміщення книжкового фонду з дотриманням норм пожежної безпеки, виділення окремого приміщення для обслуговування дитячої аудиторії (досить гамірної), середньої відвідуваності у день (як дорослих так і дітей), забезпечення належних умов праці для відвідувачів читального залу ЦБ, наскільки безпечно, з огляду на транспорт, користування бібліотекою за новою адресою маленьких читачів, думки їх батьків тощо.
А щодо нонсенсу, то маємо гарний досвід роботи бібліотек сімейного читання.

Див. відповідь на питання 1066

Якщо зареєстровані як користувачі читального залу, то і облік відвідувань буде у щоденнику обліку роботи чит. залу.

Питання закриття сільської бібліотеки знаходиться поза компетенції фінансового управління. Згідно Статті 15 Закону України Про бібліотеки і бібліотечну справу… «Доцільність реорганізації та ліквідації бібліотек, що є у державній та комунальній власності, визначається відповідними органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування за погодженням із спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади у сфері культури». Тому рішення щодо закриття сільської бібліотеки-філії і передачу її на баланс сільської ради приймає сесія районної ради при умові погодження з сільською радою. Щодо другого питання див. статтю Н.І. Розколупи Правове регулювання діяльності централізованих бібліотечних систем Бібліотечна планета №4, 2006 (№34) http://profy.nplu.org/!site/publication/lp-34.pdf

Згідно Статті 9 Закону України Про бібліотеки і бібліотечну справу… «Центральні бібліотеки - головні бібліотеки регіонів, які зобов'язані формувати, зберігати та надавати в користування найбільш повне зібрання документів у межах своєї території, організовувати взаємовикористання бібліотечних ресурсів і надавати методичну допомогу бібліотекам різних видів відповідних територій». На кого будуть покладені вищевказані обов’язки, силами яких фахівців, наскільки вони будуть обізнані із специфікою роботи сільських філій? А як на це дивляться читачі?

Згідно інструкції „Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів” затверджений наказом № 41 від 20.07.98 Головного управління при Кабінеті Міністрів України (Із змінами, внесеними згідно з Наказами Держкомархіву) „Про затвердження Переліку типових документів”. – 1 рік.

Підкажіть, будь ласка, за яким зразком вести щоденник обліку відвідувань у Інтернет-центрі? Де його знайти?

Питання має усі ознаки офтопіку, який заборонений в даному розділі сайту. З іншої сторони, якщо така цікавість виникла в результаті міжособистісного спілкування в бібліотеці ... і шановна Galina почула цей вираз від колеги... нам необхідно її попередити .
Раки - живуть на дні прісних водойм, що взимку замерзають і стають малоприємними і важкодоступними. Якщо Ви не морж, споглядання зимівлі раків принесе Вам в кращому випадку запалення легенів - в гіршому Ви почнете "годувати раків" і одного бібліотекаря не стане . І навіть, якщо Ваш опонент не настільки буквальний, усе одно Вас збираються "провчити, завдаючи неприємностей і прикрощів", тобто "показати, де раки зимують". Тому, будьте уважні і обережні і візьміть збірку народних приказок у найближчій бібліотеці.

Див. Закон України № 2559 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо строків виплати заробітної плати». «Розмір заробітної плати за першу половину місяця визначається колективним договором або нормативним актом роботодавця, погодженим з виборним органом первинної профспілкової організації чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом (а в разі відсутності таких органів – представниками, обраними і уповноваженими трудовим колективом), але не менше оплати за фактично відпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника».

Наказ Держказначейства України від 02.09.2010 № 312 викликав багато питань. Очікуємо, що на неодноразові звернення фахівців, мають бути дані певні методичні рекомендації Держказначейства.
Проте слід пам’ятати, що Бібліотека веде інвентарний та сумарний облік книжкових фондів, бухгалтерія – лише сумарний. Про це чітко вказано у п. 1.21. вищевказаної Інструкції «Книги, посібники та інші видання, що входять до фонду бібліотек, обліковуються за груповим обліком».

Конкретної рекомендації дати не можемо, зважаючи, що не знаємо кількості фонду, відсоток актуалізації, обертаності, фізичного стану, мети вивчення тощо. Так що можете це робити тільки виходячи з власного бачення. Я б почала з художньої літератури.

Згідно пункту 4.9 ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 "Язык библиографического описания, как правило, соответствует языку выходных сведений документа. Отдельные элементы в описании могут быть приведены на языке библиографирующего учреждения"
Негрейчук І.О., головний бібліограф науково-бібліографічного відділу ДЗ "Національна парламентська бібліотека України"

Районна влада планує закриття центральнної районної бібліотеки для дітей та дорослих аргументуючи це тим, що ми обслуговуємо міське населення. Дякуємо.

Не зрозуміли, за що.

При плануванні роботи варто керуватися Типовими нормами часу на основні процеси бібліотечної роботи, затвердженими Наказом Міністерства культури і туризму України від 29.12.2008 р. № 1631/0/16-8, які призначені для визначення штатної кількості працівників бібліотек, планування роботи, видачі нормованих завдань національних і державних бібліотек, які відносяться до сфери управління Міністерства культури і туризму України і рекомендовані для застосування у публічних бібліотеках сфери впливу Міністерства культури і туризму (п.1.1). http://profy.nplu.org/articles.php?lng=uk&pg=83
Думаємо, що обслуговування населення має залишитися найважливішою складовою діяльності публічної бібліотеки, а от інші напрямки роботи вже планувати відповідно до кількості робочих годин.